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1、学院办公室主任职责范文岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作
2、意见，起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、主要工作指标1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率_%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率_%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率_%。7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率_%。一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各
3、项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度_月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党
4、政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。出处学院办公室主任职责范文（二）2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；3.负责全院宣传教育工作，贯彻_路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；8.负责全院纪检、机要档案、信
5、访和保密工作；9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；10.完成学院党政领导交办的其他工作。学院办公室主任职责范文（三）1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。10、参与系重大事项的讨论和决策。11、完成系党政领导交办的其它工作。第3页共3页
