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1、团队会议服务合同公 司: （以下简称“甲方”）地 址: 联 系 人: 职 位:联系电话:传真号码:电子邮箱:公 司: （客户方信息） （盖章）（以下简称“乙方”）地 址: 联 系 人: 职 位:联系电话: 传真号码: 电子邮箱: 依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原则，经过甲乙双方自愿协商一致，就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执行。一：住宿安排房间类型入住日期退房日期保证用房量预计用房量优惠房价单位：人民币（元）/间/夜/预计房费总和备注：1. 以上房价已含15%的客房服务费，每个房间最多含2人份的中西式自助早餐并不含人民币（RMB）1
2、1元/人/晚的政府调节基金（需乙方或乙方客人另行支付）。2. 以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间。3. 乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量，若每天用房数量少于保证数量，须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用，若每天用房数量超过保证数量，则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。4. 中西自助早餐价格为每位人民币（RMB）138元+15%服务费,超出房费所含免费享用早餐人数以外的人员享用早餐的，按此计费标准收取早餐费，在XXXX年XX月XX日一并结算。5. 高级房和豪华房不能加床，其它房型如需加床人民币（RMB）200元/床/晚，（不包含1份早
3、餐及政府调节基金）。6. 甲方将关闭所有房间内的国内及国际长途电话，如乙方需开通房间内的国内及国际长途电话，则需提前24小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后，甲方方可开通。7. 入店/离店 甲方客房入住时间为15：00之后，离店时间为中午12：00之前，如需提早入住，甲方将会在房间供应情况允许条件下尽最大努力安排客人入住。在情况不允许的条件下，如乙方客人仍要求15：00以前入住，甲方将加收一天房费作为提前入住费。 如乙方客人要求在12：0018：00之间离店，甲方将加收一天房费的50%作为延迟退房费，18：00之后离店，甲方将加收一天房费作为延迟退房费。针对此次会议活动，
4、甲方可优惠免费延迟退房至下午15：00之前。 请会务组务必于入住当日提供所有住店客人的有效身份证件，以配合三亚出入境管理科关于甲方住店客人登记报关的操作要求，若未提供住店客人的有效身份证件，甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量。 乙方人员房间安排名单须于XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方，住房名单上没有包括的房间将会售予其他客人。住房名单不作为保证用房数量的确定依据。XXXX年XX月XX日以后甲方会继续受理房间的预定但将按照当时房间的供应情况给予确认。如乙方希望在截止日期后还继续保留预订房间，须提供预订房间房费 %金额的保证金作为房间费用（所有入住晚数）的担保，该保证金可冲抵应付
5、房款，如乙方最终未入住甲方为其保留的预订房间，所收取的保证金不予退还。8 房间备品及客人可享受以下待遇; 独立的团队登记柜台 LED电子欢迎辞显示 快速入住、免查房 领队房和司陪房有水果 擦鞋服务 夜床服务（赠送夜床礼品） 报纸服务 枕头菜单服务 游泳池服务 健身房服务二：宴会及会议安排活动日期活动时间会议地点摆台方式会议人数价格（人民币）预计会议费用/会议室提供以下设备及服务： 免费提供一台投影仪及一块幕布、2支无线麦克风、1个演讲台 免费提供会议指示牌XX个，请乙方须至少提前10日告知指示牌的具体内容 免费提供与会人员纸、铅笔及本地矿泉水服务 备注：如需使用其它会议设备，须至少提前10天通
6、知甲方，甲方将按实际情况提供租用 茶歇费用价格： 元/人，总计 元。（包含/不包含）在预计会议费用中。三：餐饮安排：用餐日期时间用餐地点形式预计人数保证人数价格（人民币）单位：元/人XXXX年XX月XX日星期X00:00-00:00XXXX年XX月XX日星期X00:00-00:00餐饮预计总费用备注： 以上用餐价格（需另加/已包含15%）的服务费 若乙方实际参会人数少于保证人数，将按保证人数收取茶歇费用、午餐费用、晚餐费用；若实际参会人数超出保证人数，甲方将视被通知时的会议室预定状况增多茶歇准备时间/增多午餐准备时间/增多晚餐准备时间，尽力但不保证安排，且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用。 如
7、需增加用餐人数须至少提前48小时通知甲方，甲方将会视场地情况给予安排。 基于消防考虑，甲方宴会厅内为无烟区。 甲方保证向客人提供优质和新鲜的食品、未经甲方食品安全检验，谢绝自带酒水、饮料及食品。 以上未确认的细节安排，须至少提前7个工作日通知甲方，甲方将会视具体情况给予安排。 上述所提及的全部费用均为折扣优惠后价格，不再享受任何优惠。 乙方将承担上述所提及的全部餐饮费用。四：视听及会议设备收费价格明细甲方拥有独立的音频、视频部门并可提供经验丰富的技师协助乙方的活动/会议。常用设备及价格参考如下：o 投影仪人民币XXXX元每台每天（XXXX流明）o 投影幕布人民币XXXX元每个每天（XXXX寸）
8、o 有线麦克风人民币XXXX元每个每天o 无线麦克风人民币XXXX元每个每天o 翻页纸人民币XXXX元每个每天o 白板人民币XXXX元每个每天o 激光笔人民币XXXX元每支每天o 录音设备XXXX元每台每次（MD光盘）人民币每张XXXX元（至少提前XX天预订）o 植物及鲜花名称及价格和数量：五：房间数量及用餐人数确认1、 房间预定取消或减少制度甲方允许乙方在XXXX年XX月XX日以书面形式再次确认保证用房数量，甲方将根据实际房态给予安排；乙方在XXXX年XX月XX日前，如需取消不多于XX间的预留房间，甲方将不会收取消费，若超出上述的数目，甲方将收取多余部分房间数一晚的房费总额以作取消费。若乙方
9、没有取消任何已确定的客房，即便没有入住的客房甲方也会收取房费，甲方将视为所有的客房均为已确认的客房。在XXXX年XX月XX日之后，甲方不再受理乙方取消申请，均按本合同第一条备注第3项的约定收取乙方房费。2、 餐饮预订取消减少制度乙方须在XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方取消及减少用餐人数，甲方有权收取所取消的总费用的 %作为违约金；乙方在此时间之后不得提出取消及减少用餐人数，否则甲方有权收取所取消的总费用的100%作为违约金。六：付款住宿费人民币（RMB）XXXXX政府调节基金RMBXXXXX会议费用RMBXXXXX餐饮费用RMBXXXXX共计总费用RMBXXXXX1、 此次（活动/团队/
10、会议）的预计总费用为人民币XXXX元整（XXXX元），乙方应在合同签署当日/（ ）日内，即XXXX年XX月XX日之前，向甲方支付预付款，即(活动/团队/会议)预计总费用的60%，共计人民币XXXX元（大写： ）。2、 余下的款项以及其他发生在甲方酒店内的费用务必于(团队离店/活动/会议结束)当天一次性付清。若乙方未能在此(活动/会议结束/团队离店)时支付全部消费费用，甲方将保留款项的追索权，由于延迟付款所产生的经济及法律后果（包括但不限于支付甲方赔偿金、违约金及律师费等），由乙方全部承担。所有会议账单由乙方授权签单人XXXX先生/女士签字认可（请预留XXXX先生/女士签字样式作为合同附件。），
11、并于离店前结清所有在店消费款。3、 乙方应将本合同项下全部服务费用以（现金、汇款、电汇）的方式支付至甲方如下账户：甲方开户行及银行账户如下：开户名称：开户银行：银行地址：银行账号：此合同所有价格均以人民币计算。七：违约责任1、若乙方未在合同约定期限内结清此次会议的所有费用，甲方有权按日收取应付款项千分之五的违约金。2、本合约约定的优惠政策仅适用于本次会议活动，乙方不能安排本次会议以外的其它客人入住，否则甲方有权终止本合同并扣除乙方已付费用,同时要求乙方赔偿给甲方造成的直接和间接损失。3、若乙方实际用房数、用餐人数及用茶歇人数少于保证人数，乙方需按保证人数支付甲方前述费用。4、本合同里所有项目的
12、价格，为甲方针对乙方本次会议活动的优惠价格，未经甲方书面同意，乙方不得通过任何方式泄露给第三方，否则视为乙方严重违约，甲方有权追究乙方的违约责任（违约金为本合同总金额的20%）及损害赔偿责任。5、乙方入住客人对甲方物品造成损坏的，须按照甲方出示的价格赔偿，对此乙方应与入住客人承担连带责任。八：不可抗力因素1、不可抗力指本合同双方或一方无法控制、无法预见或虽然可以预见但无法避免的任何事件。包括但不限于：罢工、员工骚乱、爆炸、火灾、洪水、地震、飓风及其他自然灾害和战争、政府行为、法律变化导致情形。如果发生不可抗力事件，履行本合同受阻的一方应以最便捷的方式通知对方，并采取合理措施消除或者减少不可抗力
13、造成的损失。因不可抗力使得一方或双方不能履行/不能完全履行本合同造成的损失，双方互不承担赔偿责任。九：争议的解决1、本合同的签署、效力、解释、履行、执行及争议的解决，均适用中国法律（不包括港澳台地区法律）并受其管辖。因履行本合同引起的任何争议，双方应争取协商解决。若经协商未能解决的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。十：特别说明1、乙方贵重物品应自行妥善保管，如有遗失/损坏，甲方概不负责。2、活动期间，因乙方原因造成甲方设施损坏，乙方应在造成损坏之日起15日内按甲方所在地市场价格赔偿。3、乙方对其参会客人在入住甲方期间所发生的一切消费漏付费用及对甲方和第三方的侵权损害赔偿
14、承担连带清偿责任。4、本合同生效后，乙方如取消本次活动/团队/会议，甲方不退还乙方已经支付的费用，乙方对此完全了解并予以认可。十一：会场布置及拆除1、甲方会在保证甲方设施、设备完好的前提下，依据乙方的要求或由乙方委派的外部承包商进行特殊的会场布置。乙方所有（会议 / 活动）的布展及搭建需在本合同签订后，于布展及搭建7天前向甲方提供书面说明。如果乙方决定使用自行设计的艺术图案与布局安排自己的装饰方案，请乙方或乙方委派的外部承包商提前10日将装饰方案，平面图、效果图、安装材料清单及安装方式提交至甲方进行确认。乙方在甲方最终确认完整方案后，与甲方签订相关权责申明。甲方保留批准与修改方案的权利。搭建方案需经甲方工程部门、安保部门共同审核通过后方可实施。布展搭建费用全部由乙方承担。2、在乙方预申请的情况下，乙方应在甲方通知的时间进场搭建（活动/会议）所需背景板及展台，所有（会议 / 活动）的布展及搭建物品需从甲方指定通道运入及运出，乙方应将进场人员数量提前告知甲方，甲方会准备通行证件发放给乙方搭建和拆除人员供其在进出甲方（会议 / 活动）场所时统一佩戴，否则甲方安保人员有权阻止其进行任何行动。乙方需提供每个进出人员的身份证件，同时应提交甲方通行证押金，每个人民币伍拾元（￥XX），通行证件须活动
