2023年物资采管理制度篇

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1、2023年物资采管理制度篇 书目 物资选购、仓储管理制度 物资选购由分管经营副经理负责，物资仓储管理属财务部负责。详细分为申请选购、组织购进、入库验收、仓储保管、物资领用审批、统计汇总。 一、申购安排依据生产经营须要由各部门编制，申购程序是：部门申请，分管领导同意，总经理批准，申购安排本着必需刚好、节约的原则。 二、组织选购应依据安排货比三家，比质比价。专用物资选购、会同技术人员共同选购，重要物资选购要用质保书。 三、入库应验收数量、质量。质量验收有货验部门出具化验报告。不合格的要请示汇报分管领导直至总经理。数量有仓储保管员按实际过磅验收重量。入库验收应刚好照实反应，计量精确。刚好汇报传递、质

2、量、数量信息。杜绝不合格物资流入生产流域。 四、物资领用坚持先入库先领用的原则。（可以一次性，由运用人保管）物资领用分生产性消耗用于正常运用与正常领用。正常领用由部门申请，分管领导同意即可领用。 五、仓库储存保管应建立台帐。帐、卡、物相符。化工产品是重点物资，应重点管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不细，造成损失要予以赔偿。 六、产品出厂，坚持复磅监督制度。 七、产品销售、原料库存要实行日报制度，其它物资实行月底盘点制度。 物资选购管理制度 为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范选购工作流程,进一步提升公司选购工作效率,使之更好的为公司基建施工提 供物资供应保障,依据公司建设发展的实际须要,特

3、制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职选购人员和管理人员,应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业 务实力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、选购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的全部选购合同进行审核、监督,保证公司全部经济行为的合理性和经济性。安排科负责对选购 安排的审批,确保选购行为的合理和选购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中限制的)选购需求,编制各期选购安排,上报公司财务科审批并执行。 4 、按时完成各期选购安排和零星选购安排,保质保量、刚好精确地为基建施工供应选购服务,并就供应的物资的质

4、量、数量 、品种规格、价格、交货期等要素刚好征求施工单位的看法,改进不足。 5 、主动参加集团公司,煤矿组织的大宗物资选购及招标工作,并提交合理化建议。 6、选购合同的签订: 初步确定供应商和待选购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应刚好组织和相关供应商开展关于选购物资、设 备的价格谈判,签订选购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将选购合同、协议以及选购安排报公司安排科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责 人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式选购合同、协议。 7、签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿,同等协商是签订选购合同协议的基本原则。签订选购合 同

5、、协议的留意事项为: 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律规范。 合同、协议的规定必需符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完整性和可操作性,避开不确定的法律和经济责任的纠纷。 公司物资选购管理制度合同 对于贵方_年_月_日开标的_(选购编号：-080703)询价选购项目，我方已仔细阅读询价选购邀请函的全部内容，并对本次货物选购作出实质性响应，接受报价人须知的各项要求，承诺在报价有效期内具有约束力。 如有违约行为，将按规定接受惩罚，直至追究法律责任。 1、产品质量保证：参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。 并随机附产品原产地证书、合格证

6、及其他相关的资料。 严格按国家“三包”法进行保修、仔细对待质量投诉。 2、价格承诺：保证供货价格须低于市场价，并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时刚好通知。 3、工期：保证对投标产品在中标后日内完成供货，否则视同违约。 4、售后服务承诺：免费供应年免费保修期并供应免费上门服务。 中标方须在接到用户修理恳求后小时内响应，最迟小时内赶到现场。 一般性故障小时内修复。 软件免费升级年，免费负责对用户单位操作、修理人员的现场培训。 5、保证不违反政府选购法关于“禁止任何单位和个人以任何方式阻挠、限制供应商自由进入本地区和本行业的政府选购市场”的规定，侵扰其他供应商的合法权益。 假如中标供应商由于品

7、牌厂商或代理商的垄断而不能供货时，可向选购办或招标投标中心反映，状况属实的，由有关部门依法进行处理。 附：售后服务联系人： 联系电话： 投标单位(章)：法人代表(签名)：_年_月_日 兴国县疾控中心电子分析天平、原子汲取分光光度计询价文件(-080703)文本 (二)政府选购询价报价表 说明： 1、投标人须另列出设备具体配臵、耗材价格、价格等，若有不含在报价内的选配件须注明。 2、品目一、二为一整体，不得分割，要求同时投标。 3、附件供应的招标技术参数中核心参数应满意，核心参数不满意的废标。 但经评标委员会认定某项参数是有唯一指向性的除外。 4、对选购文件有疑问的投标人(包括认为招标文件的技术

8、指标或参数存在排他性或卑视性条款)，应于7月21上午前以书面形式传真至我中心，招标机构将在7月21日下午答复将公布在赣州市招标投标中心、兴国县行政服务中心网站。 法定代表人：联系人及电话：投标日期： 日期：22年4月16日 酒店物资选购工作管理制度 物资选购是酒店经营管理中的重要环节,加强选购工作的管理是降低物资成本、加速资金周转、提高经济效益的重要手段。 选购员是酒店选购工作的专业人员,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门应予以支持、协作、监督。 l、选购的安排管理 加强安排管理,严格审批手续,是选购管理的关键。 (1)房务部、餐饮部、工程部等各部门应编制“物资需求安排”,并于每月末报

9、下月份“物资需求安排”交财务成本限制审核,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后转选购员; (2)仓库补充请购,由仓库保管依据业务须要提出申请,填写物品申购单,交财务成本限制审核,送财务经理审批,报总经理批准后,转选购部; (3)其他零星物品的申购,由运用部门提出申请,经理依据库存状况审核签字,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转选购员; (4)食品原材料批量选购实行定期补给的方法,由餐饮部报申购安排,交财务成本限制审核,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转选购员; (5)餐饮部每天需购入的鲜活原料,由厨师长、餐饮总监签字后,于下午5:00前将选购单报选购员。 2、选购物资的

10、择商和价格管理 选购物品坚持货比三家,严格价格限制。 (1)全部申购安排或申购单送到选购员后,由其详细负责对申购安排、申购单上的选购物资进行择商、确认和报价; (2)选购人员收到自己分管的申购单后要仔细归纳、分类整理。对其中有疑问的内容要与部门经理、总监和申购部门刚好沟通,在确认无误后,根据要求时限尽快找寻至少三家以上的供应厂、商,进行业务治谈,经过对比筛选,择优确定报价填入申购单,并填好总金额、供应厂商名称后,送财务经理、主管副总审批,报总经理批准后,转选购员; (3)供应厂商的实惠、折扣、赠送、回扣等必需归酒店全部,并在报价中注明; (4)全部选购物资的择商报价,必需由选购部在充分打算驾驭

11、市场行情的条件下择优确定,运用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑,并对所驾驭的供应厂商及购物意向要主动通报选购部,由其选定质优价廉服务好的供应厂商; (5)鲜活原材料的价格受市场影响浮动较大,市场询价小组(财务人员)每周需作市场询价,依据市场价格和选购价格对比并作出分析,上报主管副总、总经理。 中心校财务公开物资选购轮班管理制度 中心校财务公开、物资选购轮班管理制度 为做好我校的物资选购,规范学校物资管理方式,加强学校财务管理,增加老师对学校财务及物资选购过程的监督,进一步提高学校财务管理及物资选购过程的透亮度和民主化,保障教化事业健康可持续发展,特制订zz中心学校财务公开及物资选购轮班管理

12、制度。 一、财务公开的目的 实行财务公开,严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证收支行为的规范化;量入为出,保证重点,兼顾一般,注意资金的运用效益,厉行节约,制止奢侈奢侈;增加教职工民办法识,激励教职工参加理财,主动有力地进行财务监督。 二、财务公开的原则 财务公开应当遵循合法、刚好、真实和公正的原则,不得侵扰他人私隐,商业隐私、国家隐私、不得损害学校利益。 三、财务公开的内容 1、学校财务规章制度,上级有关文件和政策性通知;学校奖惩制度及绩效工资实施方案。 2、学校预算编制及执行状况; 3、年度公用经费预算状况; 4、重要财产、物资的选购和处置状况; 5、教职工嘉奖性绩效工资发放、社

13、会保障缴费状况; 5、老师工资状况; 6、各月报帐状况; 7、其他涉及教职工利益的重大经济事项。 四、财务公开的方式 1、设立固定的公开栏、宣扬栏; 2、定期召开教职工代表会议; 3、校内网等校内发布信息媒体; 4、其他便于教职工和社会知晓的形式。 五、财务公开的组织 1、财务公开是学校民主管理的重要体现。成立以彭万龙校长为组长,潘成江、刘双平、熊儒军、陈代军、陈文香为组员的财务公开领导小组。领导小组要将财务公开的公示内容和照片资料留档备查。 2、财务公开主要实行定期公示和不定期公示的方式进行;学校财务分期中、期末各公示一次;其他与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间,应依据须要在事前、事中

14、、事后刚好公开。 六、物资选购方式 1、学校须要选购物资,必需经校务会探讨确定; 2、选购时间一般支配在周末,不得占用正常上课时间(特别状况除外); 3、实行老师轮班参加选购,实行轮班制,依据选购数量的多少,由1名或2名老师代表参加选购,除遇丧假、婚假、产假或病假外(病假必需有医生开具的证明),一律不许请假,否则以旷工论处; 4、选购老师在选购过程中,原则上不允许做与选购无关的事。 5、选购支配除校长、学校财务,其他老师全部参加。 七、本制度经校务会探讨通过,如有异议,请通过校务会探讨。 附:选购老师轮班支配表 zz中心学校物资选购支配表 序号姓名 选购日期 备注 注:1、每次选购人员由学校确定1名或2名老师参加,依次往下类推; 2、依据老师实际状