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1、2023年学校元旦节跨年活动总结一、前言此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题，并通过晚会，能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊，齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。二、晚会主旨业主齐参与，共办_-_跨年晚会。三、晚会组织由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。四、晚会形式1、晚会节目表演全体业主/住户参与，晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。2、晚会将以赞助的形式进行，赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中，严禁用作其它用途，实行专款专用制，并如实将晚会支出费用列出详细清单，并公布
2、，派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。3、对赞助方的解囊相助，将会在小区各座公布赞助名单或单位名称，同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传，在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹，并将赞助方事迹存档，供各业主留念。（可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传）五、晚会地点及时间1、晚会地点将安排在小区主入口处，场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上，舞台面积大约70-80平方米。2、晚会时间定于_月_日前将晚会现场布置、准备好，_月_日19：00开始入场，19：45分晚会准时开始。六、晚会主持人、节目评委、嘉宾1、由业主自愿报名或推荐的形式，选举男女各一名主
3、持人，主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任，主要负责对晚会所有节目的评比和打分，并结合评比打分，选出优胜节目。3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。七、晚会现场布置、物资材料及费用估算1、搭建舞台，材料租用，按每平方约_元之间的价格搭建（三家单位报价），费用约计_元。2、音响租用，按每天租用计收费用，价格约在_元之间。3、灯光、线路材料，由于属小型式的晚会，在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线，费用约计_元之间。4、为增强晚会现场气氛，购置500个汽球、500个荧光棒，费用约计_元。5、各类节目奖品、现场抽
4、奖奖品、嘉宾礼物，费用约计在_元。6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品，费用约计在_元。7、晚会现场拍照留影，费用约计在_元。8、场地彩带装饰，费用约计_元。其它费用约计_元。9、其它物资，电视机一台（自备）;评委、嘉宾席桌5-7张，椅20-25张（自备）;其它还需材料视实际情况再配置。八、晚会筹备安排1、_月_日开始对晚会的筹办进行宣传及通知，并着手开始晚会筹办事宜。2、_月_日-_月_日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集（也可推荐或邀请外部单位）。报名要求不分男女老少，只要是健康有益的文艺节目都可，如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。3、_月_日-
5、_月_日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助，及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。4、_月_日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。5、_月_日着手对晚会筹办经费的实际预算，合理的支配赞助经费（赞助经费不负支付时，由业主委员会及物业公司共同增补）。6、_月_日前，结合参加节目，编定晚会议程及节目安排序目。7、_月_日前，制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。8、_月_日前，对节日进行筛选，确定晚会表演节目，并对晚会节目内容进行宣传及告知，派发赞助方了解。9、_月_日前，结合筹办经费，采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。10、_月
6、_日，对各单元进行抽奖卷的派发工作。11、_月_日前，对晚会节目进行彩排及主持人演练。12、_月_日15：00前，完成对晚会现场布置工作，晚会准备工作完成。13、_月_日19：00时，晚会开幕就绪，等待晚会开始。九、晚会内容1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。2、晚会嘉宾致词，由列席嘉宾致词。3、赞助方代表致词，由列席赞助方致词。4、晚会节目表演，按节目序目开始表演，并由评委对节目进行评分。5、晚会进程中，视现场氛围进行现场抽奖活动，由赞助方及嘉宾抽奖，并派送奖品。6、晚会节目颁奖仪式，结合评委评分，确定优秀奖及表演奖，由赞助方及嘉宾颁奖。7、晚会谢幕词。8、在音响歌声中晚会结束。9、晚
7、会现场清理。10、晚会善后处理。十、晚会现场安排1、晚会开始前后，封闭主入口车辆进出入口，确保安全。2、物业管理处加派安全人员，在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持，指引人员，确保安全。3、安全队员在现场进行流动性的巡逻，对现场区域通道车辆进行疏导，防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查，防范不安全事件发生。4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。5、业主委员会抽选节目评委人员，负责现场评比打分。6、管理处准备一个抽将箱，并负责收集业主抽奖卷。7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。十一、结束语让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都
8、能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺，快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持，让我们齐心努力，将第一次联欢晚会筹办好，为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧，相信我们的努力将会换来成功和喜悦!2023年学校元旦节跨年活动总结（二）一、整体情况1、晚会主题名称：-大学之-元旦文艺汇演暨“_-_跨年晚会”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现-校区特色和-各学院的风采、扩大-校区学生会影响。3、时间：_年-月-日19：0023：004、地点：-校区-体育馆5、主办单位：-大学华家池校区党
9、工委、管委会共青团-大学委员会6、承办单位：-校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;（2）第二项目组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像（3）第三项目
10、组：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）;c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;（5）第五项目组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音
11、箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到-月-日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（-月-日-月-日）：本阶段主要完成节目筛选及排
12、练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（-月-日-月-日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一
13、次彩排，时间暂定-月-日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理：（3）书面总结：（4）vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算：略六、资金来源14、赞助商家及金额：15、合作
14、协议：七、应急控制16、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2023年学校元旦节跨年活动总结（三）一、室内活动1、地点：-体育馆时间：_年-月-日2、选择主持人：-月-日有校团委学生会进行校内学生公开报名选拔（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4位左右，组成风格和组成方式不限）3、节目审核：-月-日前文艺部负责4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。5、各种宣传活动：宣传部负责制作（-月-日前）和张贴海报（-月-日）。6、彩排：-月-日和-月-日7、正式演出：-月-日8、安全负责人：体育部和校卫队（校卫队保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函）。10、晚会摄影负责人：文艺部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。11、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。1
