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1、 岗位管理模式研发成果（办公室 试行）21册XXXXX有限公司二七年八月目 录21册第一部分 岗位设计一、岗位汇总表 3二、岗位说明书 41、办公室主任（BG-GL-A01） 42、办公室督查督办副主管（BG-GL-B01） 83、办公室行政副主管（BG-GL-B02） 114、办公室档案管理专责（BG-GL-B03） 145、办公室行政专责（BG-GL-C01） 176、办公室宣传专责（BG-GL-C02） 217、办公室宣传员（BG-GL-E01） 248、办公室接待员（BG-GL-E02） 279、办公室档案管理员（BG-GL-E03） 29第二部分 制度汇编一、制度清单 32二、规定
2、341、Q-GD-001会议管理规定 342、Q-GD-002档案管理规定 39三、流程 451、Q-LC-CD01-001发文处理流程 452、Q-LC-CD01-002收文处理流程 513、Q-LC-CD01-003会议管理流程 554、Q-LC-CD01-004事业部行政用车管理流程 605、Q-LC-CD01-005督查督办管理流程 636、Q-LC-CD01-006行政物资审批流程 667、Q-LC-CD01-007接待流程 688、Q-LC-CD01-008外部报表管理流程 729、Q-LC-CD01-009内部管理报表报送流程 7410、Q-LC-CD01-010员工信息处理流程
3、 7911、Q-LC-CD01-011张贴管理流程 82四、规则 841、Q-GZ-CD01-001会议管理规则 842、Q-GZ-CD01-002复印管理规则 883、Q-GZ-CD01-003督查督办管理规则 914、Q-GZ-CD01-004对外公共关系管理规则 975、Q-GZ-CD01-005阅览室管理规则 1036、Q-GZ-CD01-006宣传栏管理规则 1067、Q-GZ-CD01-007看板管理规则 1088、Q-GZ-CD01-008文化牌管理规则 1109、Q-GZ-CD01-009播音管理规则 11110、Q-GZ-CD01-010通讯员管理规则 11211、Q-GZ-
4、CD01-011印章管理规则 11312、Q-GZ-CD01-012行政用车管理规则 11613、Q-GZ-CD01-013档案管理规则 11814、Q-GZ-CD01-014员工内部信息管理规则 12815、Q-GZ-CD01-015办公用品管理规则 13016、Q-GZ-CD01-016行政办公物资管理规则 133五、规程 1381、Q-GC-CD01-001档案整编作业规程 138第一部分 岗位设计一、岗位汇总表岗位合计：9个 人数合计：11人 序号岗位编号岗位名称岗位等级设计工时岗位人数1BG-GL-A-01办公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01办公室督查督办副主管B/C2
5、806h13BG-GL-B-02办公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03办公室档案管理专责B/C2568h15BG-GL-C-01办公室行政专责B/C1800h16BG-GL-C-02办公室宣传专责C/D2643h17BG-GL-E-01办公室宣传员E2632h18BG-GL-E-02办公室接待员E1920h19BG-GL-E-03办公室档案管理员E2804h3二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称总经理助理兼办公室主任岗位编号BG-GL-A-01所属部门办公室直接考核人事业部总经理/副总经理岗位等级A设计工时岗位目的建立事业部行政公共管理体系和良好风气，确保公司政令畅通和
6、执行落实，为公司员工提供优质服务，营造和谐氛围，取得各方对企业的支持，确保目标实现。1.岗位职责岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责事业部日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理，并协助事业部总经理处理事业部事务。事务处理率100%，无不良影响B0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2负责事业部公共关系网络的建立、重要对外关系处理及内外协调工作。公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95%B0129-B01333负责重要行政指令的督察督办工作，确保公司政令畅通，建立事业部良好风气。畅通率100%，有效率90%，执行率100%B0043-B00
7、444负责组织拟订事业部宣传方案及实施工作。有效率90%B00925负责事业部档案管理工作。档案管理达国家二级水平B0045-B00466负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析，选用，员工培训和考核、评价。员工岗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素质其他合格1、5年以上管理工作经验，其中办公室管理相关经验3年以上；2、具有大型企业管理经验。1、熟悉行政管理的专业知识；2、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力、培训能力；3、掌握企业项目和生产管理方面的知识。1、有强烈责任感；2、有良好的亲和力和压力承受能力；3、能坚持原则，敢抓善管；4、诚信正派、豁达乐观、廉洁自律。1、年龄：30岁以上；2、学历：大专以上；3、管理类专业，中级以上职称。达标1、8年以上大型企业管理工作经验，并有过较好的业绩，办公室管理经验5年以上； 2、有过培训经验；3、能掌控大型企业管理过程。1、掌握人力资源管理的专业知识；2、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力、
