2022中学档案管理制度

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1、2022中学档案管理制度1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。2、学校建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。3、档案室要制定档案文件资料收集细目,各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。4、建立健全并认真落实档案工作的各

2、项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求,明确归档范围,及时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。6、档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉学校各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的业务水平和管理水平。7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。8、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料

3、,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。9、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固,备有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密。2022中学档案管理制度(二)一、负责全校电器、照明及给排水设施的安装、检查和维修工作。二、严格按操作规程安装电器和线路,消灭暴露电路和线路混乱现象,巡视全校供水电

4、线路、水电表、开关和负荷等情况,发现问题及时处理或提出处理意见,防止事故,确保安全。三、敢于管理。负责检查和处理违章用电事件,不讲情面。四、负责编制电器、照明等方面维修用料计划,维修时认真执行领退料制度,节约用材,杜绝浪费。五、保管好水电工工具、有关材料。六、严格遵守劳动纪律,服务热情,维修及时,不留隐患。七、负责宿舍区抄表工作,及时将情况汇总交会计室。八、负责学校广播器材及各种会议设备的安装、调试工作。九、坚守岗位,认真做好晚自习值班工作。十、协助有关领导及相关人员对基建、维修电器设备等方面的预算、审核、质量检查和验收工作。十一、完成领导交办的临时性任务。十二、积极协助学校、部门、年级组织的各项活动。第页共页

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