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1、WORD格式日常业务流程一、组织机构二、岗位描述三、销售流程3.1、销售合同签订流程3.2、销售订货流程3.3、销售出库流程3.4、销售退货流程5、销售结算流程6、销售折扣的变更流程7、对账流程8、费用审批拨付及使用流程四、报表4.1、购进商品日报表日统计4.2、商品销售日报表日统计4.3、月销售汇总表4.4、各网点销售汇总表4.5、销售费用明细表4.6、销售经营情况表4.7、应收账款明细表专业资料整理WORD格式4.8、进、销、存库存表专业资料整理WORD格式五、单据使用样本5.1、费用报销单5.2、资金使用审批单5.3、收款收据5.4、资金借款单5.5、出差费用报销审批单一、初期组织机构销
2、售公司总经理销售内勤主管销售会计销售业务员二、岗位描述：1、内勤主管1、所属部门：销售公司2、直接上级：销售公司总经理3、岗位职责：、配合销售经理做好销售的同时，配合办事处财务人员做好相关的财务工作，按时催促应收账款的催缴、并及时回款。、及时与公司财务负责人沟通，把办事处的信息传达给公司财务人员，专业资料整理WORD格式2、办事处销售会计：专业资料整理WORD格式1、所属部门：食品公司财务科2、直接上级：食品公司财务主管3、岗位职责：、负责统计办事处的销售、退货数量的日统计和月汇总，各项销售费用的统计及汇总，应收账款的管理及催收，在规定时间X围内如数交回所收货款；、定期编制相关报表，如库存进销
3、存变动表、应收账款明细表 ，相关报表必须及时、准确上报相关部门，同时按时完成部门领导及主管会计交办的各项工作。、销售合同的严格管理，建档、存档、监视执行、积极配合业务员、片区主管做好相关的销售工作。同时要积极配合食品公司销售部、财务做好相关的核算、结算工作，及时把相关的信息反响给相关部门。、加强与客户的沟通，通过沟通了解客户的需求，以促进货款的回收 。3、仓库管理员：1、所属部门：办事处财务2、直接上级：办事处会计3、岗位职责：、负责管理好实物的平安存放，及时、准确对实物的进出库登记；定期和不定期对实物进展清查，如发现残值物品、短缺物品不专业资料整理WORD格式足量，应及时上报部门领导；、按时
4、上报进销存变动表。4、片区业务主管：1、所属部门：办事处2、直接上级：市场经理3、岗位职责：、催促业务员及时、准确上报销售明细品名、数量、金额- 日报、月汇总。、积极配合财务定期催缴应收账款。三、销售业务流程1、销售合同签订流程销售业务员经理 内勤主管会审营销总监不合理拟定销售合同确定销售合同内容审批销售合同取消或修正合同销售部办事处建档、存档、执行合理专业资料整理WORD格式食品公司销售会计经理、内勤主管专业资料整理WORD格式存档、监视执行签订合同专业资料整理WORD格式食品公司销售部存档、监视执行专业资料整理WORD格式销售合同签订流程描述： 办事处业务员与客户拟定合同内容及相关条款，把
5、拟定好的合同报城市经理、办事处会计会审，确定销售合同的内容，把确定后的销售合同报营销售总监审批销售合同，如果审批没有通过，那么说明销售合同内容、条款不合理，取消或修正该合同，如果销售合同审批通过， 城市经理与客户签订销售合同，签订后的销售合同由办事处销售部建档、存档、执行，食品公司销售会计、食品公司销售局部别存档并监视执行。2、销售订货流程办事处城市销售经理内勤主管营销总监订货方案确认订单审批不合理销售会计审核食品公司财务销售跟单员合理建立二级仓库销售部开单员销售部内勤开据调拨出库单通知库管备货办事处库管、会计专业资料整理WORD格式建立一级仓库入库、记账专业资料整理WORD格式销售订货流程描
6、述： 办事处、城市经理制定订货方案，办事处内勤主管确认订单，把办事处确定的订单报营销总监审批，经过营销总监审批签字后的订单报食品公司销售会计，销售会计审核订单是否合理，如果订单合理，销售会计签字后返回销售部，销售部内勤通知库管备货，同时销售部开单员开具调拨出库单，食品公司财务销售跟单员根据出库单建立二级仓库，同时办事处库管、会计建立一级仓库并记账。如果订单不合理，那么返回办事处销售内勤处，重新制定订货方案。3、销售出库流程专业资料整理WORD格式业务员内勤会计仓管专业资料整理WORD格式订单通知库管备货开具销售单验单发货专业资料整理WORD格式客户签收货物销售单签字确认专业资料整理WORD格式
7、现款欠款专业资料整理WORD格式办事处会计城市销售经理专业资料整理WORD格式销售单记账收存当日货款三日全额存到食品公司账户审批同意挂账专业资料整理WORD格式办事处会计销售单记账确认应收账款催促业务员与客户对结账专业资料整理WORD格式销售出库流程描述： 办事处业务员下订单，内勤接到订单后通知库管备货，办事处会计开具销售单，仓管根据销售单验单发货， 客户收到货物、 验货签字确认， 如果货款是以现金支付，办事处会计凭销售单记账， 并收存当日货款， 三日内汇入 食品公司账户。如果货款是挂账的，必须有城市经理审批签字同意挂账，办事处会计凭签字销售单确认应收账款，同时催促业务员与客户定期对账。4、销
8、售退货流程客户城市经理不同意内勤申请退货同意退货通知客户不予退货同意内勤填制退货单业务员、会计、城市经理会签退货单专业资料整理WORD格式销售会计仓管专业资料整理WORD格式统计、帐务处理收货，按城市经理批示及产品情况进行恰当处理，不能退回食品公司专业资料整理WORD格式销售退货流程描述： 在销售过程中如果出现退货情形，首先是客户提出退货申请，办事处接到申请，城市经理是否同意退货，如果是由于我方办事处造成产品质量方面的问题的，城市经理签字同意退货，同时销售内勤凭签字后的退货申请填制退货单，业务员、会计、城市经理会签退货单，销售会计统计退货的数量、金，同时进展账务处理，另一方面，库管收货，并按城
9、市经理的批示及产品的情况进展恰当处理，退货产品一律不允许退回食品公司，根据情况折价或其他方式就地处理。如果产品质量不是由于我方办事处造成的，那么由内勤通知客户不予退货。5、销售结算流程：专业资料整理WORD格式业务员城市经理专业资料整理WORD格式定期对账结款签批专业资料整理WORD格式有办事处会计账差结账差异单记账销售费用无城市经理签批后专业资料整理WORD格式现金银行转账专业资料整理WORD格式办事处会计办事处会计专业资料整理WORD格式记账三日内全额存到食品公司根本账户确认直接转到食品公司账户记账通知食品公司销售会计查询确认专业资料整理WORD格式销售结算流程描述 ：办事处业务员、会计定
10、期与客户对账结款，结账时，如果有结账差异，填制结账差异单报办事处会计，办事处会计审核后报城市经理签批后办事处会计记账，作销售费用处理。如果没有结账差异，直接结回货款。假设是现金回款，办事处会计记账并在三日内全额存回货款。 如果以银行存款支付的， 办事处会计记账并通知食品公司销售会计查询确认。6、销售折扣的变更业务员城市经理、会计营销总监提出变更申请会审批准专业资料整理WORD格式销售会计、跟单员办事处会计、内勤专业资料整理WORD格式存档监视执行归档执行专业资料整理WORD格式销售折扣变更流程描述：如果出现折扣 变更的，业务员首先要提出变更申请，报城市经理、会计会审，会审完毕报营销总监批准，折扣变更批准后，食品公司销售会计、跟单员分别存
