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1、秘书岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称秘书岗位编号所在部门总经理办公室岗位类别管理岗直接上级秘书处处长岗位编制直接下级二、岗位目的承担秘书业务工作任务三、岗位职责1负责公司领导秘书工作2负责有关会议的材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项3负责各类工作文稿的拟写、核稿、送审、校核及文件印制4负责领导、会议决定事项和文件的办理、催办工作6负责大堂显示屏、背景音乐广播的管理7负责公司会议室的安排8负责群众来信来访接待处理9负责行政业务文件、电子邮件、传真件的管理工作10负责公司印章的使用和管理工作、办理公司印章的刻制11负责介绍信、法人委托书、证明书的开具12负责企业资质、工商、组织机
2、构代码等证照的保管13负责协助党委办公室承担保密管理工作14负责公司本部复印机、办公电话等办公设备的管理、负责公司本部办公用品审核或购置、通讯费用审核，办理印刷品的印刷工作等事务管理工作15负责本部门的考勤16负责汇总编写本部门资金计划17承担公司会议会务工作、业务接待工作18完成上级交办的其他工作任务四、主要权限1文件核稿修改、办理催办权2办公用品购置审核权3通讯费用审核权五、关键绩效考核指标1文件核稿、处理无差错2办公用品审核和通讯费用审核无差错3完成职责任务六、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业要求中文相关专业资格证书工作经验知识要求 掌握文秘工作、公文写作知识 了解计算机基础等基本知识 基本掌握一门外语 掌握公司日常外文函件编写知识能力要求具有一定口头表达能力七、其 它
