对工程项目管理的认识

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1、作为一名工程管理专业的学生,工程项目管理是我们的专 业课,是与日后工作息息相关必须要掌握的课程。2 0世 纪5 0年代以后,项目管理慢慢的发展成为一门学科,经 过半个世纪的发展,工程项目管理的思想与理论、技术与 方法呈现出新的发展趋势。项目管理是综合了工程学、管 理学、计算机技术等多门学科的交叉学科,也是一门实践 性很强的学科,被广泛地应用于经济、社会等领域。它也 是一门应用科学,它反映了项目运作和项目管理的客观规 律,是在实践的基础上总结研究出来的,同时又用来指导 实践活动。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受 业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实 施进行全过程或若干阶段的

2、管理和服务。在很多人眼里,项目管理是很不真实的,最初提到项目管理,我 们也都会迷惑,它的意义似乎并不明确,具体涉及哪些内容都不清楚, 而经历了这一段时间的学习,在老师一个个贴近生活的例子中对项目 管理有了不同与之前的认识。项目管理不仅仅是限于建筑工程、军事。 航天这些大型的行业,实际上生活得方方面面都是项目管理,我们的 生活也可以看做是一个个项目的组成,管理好这些项目不仅让我们的 生活更有条理,也更易达到既定的目标。一、什么是项目听到项目管理,首先要明确的是什么是项目?要管理的内容到底 是什么?在没有对项目有系统的了解之前,我所认为的项目大多与工程有 关,由项目起源于军事就可以窥见项目应该是规

3、模很大的,并且是可 以看到明确开始、结束的有明显进程的一项活动。比如建造一座大桥, 大桥的设计组织便是项目的开始,而大桥的落成则是结束。根据美国 项目管理学会的定义,是创造独特产品、提供独特服务、达到独特效 果的临时性工作课本中给出的定义是:项目是一种复杂的、非常规的 和一次性的努力,受到时间、预算、资源及设计用来满足客户需要的 性能规格的限制。按这个定义来看的话,项目似乎可以不再局限于它 本身的来源-军事,变得更加宽泛。但是正如我们在课上所说的中提到“我二我的项目”可见项目 与我们的生活息息相关。比如设计新网站就是一个项目。一旦设计结 束,上了网,并清除了初期的小毛病,项目就宣告结束。这么看

4、来完 成一个项目如此简单,然而在完成这个项目的整个过程中涉及了很多 复杂知识、技能和工具。比如在创建项目的初期就需要开始组织人员、 编程需要专业人员进行程序的开发语言的编写,用时还需要为项目的 工作地点、开发人员的报酬进行管理、后期的网站的营销推广由于广 告学息息相关。看似简单的项目却并不看起来那么容易。1、项目具有的特点第一:作为一个项目首要的是有一个既定的目标,一切努力工作 都是为了目标而进行的,目标的达成以为这项目的完成。但是这个目 标必须是具体的、有明确标准的、可达成的。不切实际的空中楼阁不 可以作为项目目标,要一个服装店完成导弹设计这样不现实目标显然 不可取。再比如一些用形容词表达的

5、目标也是不可取的:一场完美的 婚礼。完美是没有衡量标准的,只有把婚礼的个个细节全部明确成为 具体的小目标才能最终完成这个项目。一个大的项目可以被划分为一 个个的小项目,变成可执行的任务,就拿大桥建设来说,我们可以大 体将整个的项目划分成设计、招标、施工、养护等几部分,施工又可 以按施工的不同部分桥墩梁体等继续划分,将这一个个小项目按规划 完成才能实现项目的成功。而这些小的项目都是为了整个项目实现而 服务的,小项目由目标而聚合成一个整体。第二:项目的实行过程中受到方方面面的约束。一个项目的完成 总的来说需要受到人力财物资源、时间和质量的约束。在完成项目的 过程中,我们所拥有的各种资源不是无尽的,

6、例如某公司开发一个新 的电子产品,公司根据市场的需求提出设计概念,开始为新产品开发 组建研发小组,以产品的研发成功为结束。首先在这个过程中设计研 发的人员以及新产品的试验都需要足够的资金维持,是研发活动不会 半途而废。其次公司需要重金聘请更优秀的研发人员尽早的研制产品 上市,不仅是满足市场新鲜感,更要要在同行竞争中抢占先机,以期 获得更大的盈利。产品一定要把握市场的动向,这就要求项目必须在 限定的时间内完成。最后最终完成的项目必须满足一定的质量要求。 在这个例子中,如果此公司顺利完成研发,但却因为批量生产过程中 的偷工减料导致质量欠佳最终一定会被后来居上的同行挤出竞争。工 程建设则更是如此,各

7、国都有着严格的建筑规范。项目的这种特性, 一定程度上也表现出它自身的开放性,正是由于项目与各个行业都会 有一定程度的关联,才使得它也受到各方面的制约。第三:项目多是一次性的独一无二的努力。在一定程度上,项目 与项目之间没有重复性,每个项目都有其独立的特点,其次加上资源 人力时间的限制,导致多数情况下一个项目的进行都是一次性工作。 拿苏通大桥来说,在建造苏通大桥的主塔时,由于大桥的修建地点距 离长江入海口不远,环境恶劣风大浪急,在初期的施工中甚至出现由 于风浪的原因吹断钢管这样的情况;况且此处又是通航河道,江面上 熙熙攘攘来往的船只对工期、施工地点的选择都是巨大的考验。工期 也承受着压力,我国对

8、重大工程的重视也让施工人员面临着极大的心 理压力,种种的原因,最终导致所有的桩都必须一次成功,所有桩的 误差都必须满足要求范围。在这样的情况下,再建一次的选项是不存 在的。这就要求进行精准的管理与施工以保证项目的成功。生活中无 休止或重复的活动是存在的,但它们不是项目。第四:项目包含一定的不确定性。我们知道项目管理是为了尽可 能的按照既定的管理要求有效率的完成项目,但是事实上常常要面对 各种突发的状况。另外一个项目开始前,应当在一定的假定和预算的 基础上准备,包括时间、成本估计等。这种假定和预算的组合会产生 一定程度的不确定性。将影响项目标的成功实现。有些项目可能会成 功实现,但最终成本会高出

9、许多,性能、质量也很有可能会与计划产 生差别。项目不像其他事情可以试做,第三条中提出项目是一次性的 行为,不是失败了还可以重来的游戏,这种后果的不可挽回性也决定 了项目具有较大的不确定性。2、工程项目的特点对于工程项目来说,它有共性,但是也有它的特性。工程项目是 一种既有投资行为又有建设行为的项目,其目标是形成固定资产。工 程项目是将投资转化为固定资产的经济活动过程。它是一次性的任 务。在一个机构或者几个机构联合完成。它除了一般项目的基本特点 以外工程项目也有其特点,最主要体现在三个方面:一是工程项目具有明确的质量、进度和费用目标。工程质量受到 很多方面条件的制约:一是时间的约束,就是说要有合

10、理的工期时限; 二是资源约束,即要在一定的人力,物力和财力的投入条件下完成建 设任务;三是质量约束,既要达到预期的使用功能、生产能力、技术 水平、产品等级的要求。这些约束条件构成了项目管理的主要目标, 即质量目标,进度目标和费用目标。二是工程项目计划的多变性和复杂性,主要表现在以下五个方 面:一是工程项目涉及的单位多,各种关系的协调工作量大;二是工 程技术的复杂性,许多应用新技术、新材料和新工艺的设备不断出现; 三是项目的建设规模越来越大,包含的单项工程越来越多;四是社会 政治环境对工程项目的影响越来越复杂,特别是一些对跨地区、跨行 业的大型工程;五是工程项目要经历的项目构思、决策、设计、施工

11、、 验收及试运行、投入运营等过程,项目的建设周期和使用周期长,因 此增加了管理和协调的难度。三是组织协调的关键性。项目通常不是仅包含单一行业的内容, 工程项目更是如此,由于项目的复杂性,管理一个工程项目的过程中 包含了招投标、组织人员、施工建设、土地资源管理等等方方面面的 内容,在施工的过程中为了更加有效率的施工共要兼顾到各个方面统 筹安排。正是这些特点的存在,要我们对工程项目进行管理,实现资源的 合理利用,达到我们的预期要求综上所诉,我们对于项目有了初步的 认识,面对一个任务我们可以初步判断它是否为一个项目,了解了属 性才能进一步为管理制定方法。二、什么是项目管理1、项目管理的含义第一部分了

12、解了项目的定义,那么什么是项目管理呢?从字面意 思来看,项目管理就是对一个已知项目根据其特点规律,对它的进程 结果进行管理以期达到最优的过程。用更准确的语言来表述:项目管 理的目的是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组 织、控制和协调,使工程项目在约定的时间和批准的预算内,按照要 求的质量,实现最终的建筑产品,使项目取得成功。根据项目的特点 我们可以知道项目管理是一次性管理,全过程的综合性管理,约束性 强的控制管理。美国项目管理学会PMI在PMBOK中解释:项目管理就是将知识、 技能、工具和技术应用于项目活动之中,以满足项目的要求。它是通 过运用项目管理知识、技能、工具和技术的过

13、程来实现的O(PMI:美 国项目管理协会有限公司PMI (Project Management Institute)成 立于1969年,是全球领先的项目管理行业的倡导者,它创造性地制 定了行业标准,由PMI组织编写的项目管理知识体系PMBOK指南 已经成为项目管理领域最权威教科书,被誉为项目管理“圣经” PMI 目前在全球185个国家有70多万会员和证书持有人,是项目管理专 业领域中由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性的专业组织机 构。该协会推出的项目管理专业人员资格PMP(Project Management Professional)认证已经成为全球权威的项目管理资格认证,受到越 来越

14、多人的青睐。美国项目管理协会一直致力于项目管理领域的研 究工作,全球协会会员都在为探索科学的项目管理体系而努力。今天, 美国项目管理协会创建的项目管理方法已经得到全球公认,从而成为 全球项目管理的权威机构。美国项目管理协会致力于向全球推行项目 管理,以提高项目管理专业的水准,在教育、会议、标准、出版和认 证等方面定制专业技术计划。美国项目管理协会正成为一个全球性的 项目管理知识与智囊中心。国家外国专家局于2000年首次引进国际 权威项目管理认证美国项目管理协会的PMP认证。)其实从项目管理的目的中我们就可以看出进行项目管理的原因 是为了项目更好地完成。项目实施的过程好比是一次艰苦的征程,项 目

15、管理是保证项目成功的手段,成熟的项目管理体系是项目经理的得 力工具。项目管理本身不是目标,项目成功才是项目实施的最终目标, 也是项目管理人的努力目标。2、项目管理的进程我们以草船借箭作为一个项目来分析,就可以明显的看到一个完 整项目的进程。首先项目目标明确-三天借十万支箭;现有的资源有 限一一草船,水手,草人。草船借箭是个一次性的活动且结果具有不 可逆转性,还具备该事件本身的独特性。首先东吴缺箭和魏军大敌来 犯的实际情况促使了借箭项目的启动;而后诸葛亮开始为项目的实施 进行计划,想出了一系列的锦囊妙计,并对未来可能出现的情况进行 了预测,虽然故事有些太过传奇;当时机到来迅速实施了借箭计划; 最

16、终将接来的箭运回东吴使用。这个故事体现了项目的生命周期:启 动-计划-执行-收尾。第一阶段是启动阶段。这个阶段的主要工作任务是项目识别、项 目构思和项目选择,形成项目建议书或可行性研究报告等文字资料, 并确定项目经理。第二阶段是计划阶段。项目计划是项目执行的蓝本,它主要是解 决何时(When)、何地(Where)、由谁(Who)来完成项目的目标等问题, 为项目执行在预算和进度方面做准备。第三阶段是执行阶段。在这个阶段主要是具体实施项目计划。这 一时期的管理重点是执行项目计划书、跟踪执行过程和进行过程控 制,当项目在具体执行过程中出现偏差时,必须确保项目按照计划有 序、协调的执行。第四阶段是收尾阶段。当项目目标已经实现,或项目目标不可能 实现是,项目就进入收尾阶段。这个阶段的重点是项目的交接、对项 目的结果进行检验、项目的评估和总结、吸取经验教训,为完善以后 的项目管理积累经验。三、为什么要进行项目管理1、项目管理的必要性项目管理的重要性被越来越的中国企业及

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