小型招商会会议流程精简版

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1、会议流程一、会前准备:1、由会议策划人组织会前会,提前一天召开;2、会议场地的确定应该提前一星期联系确定;现场准备提前 一个小时抵达现场 13:00 入场 音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐; 迎宾人员检查会场、条幅,布置签到处; 主持人熟练台词及会议过程; 所有岗位人员到位;3、会议物资的准备;会议所需设备及物品明细序号物品用途数量负责人1坐位牌用于会议桌面的摆放2胸花、手捧花领导人佩戴3笔记本电脑制作幻灯片,录像,并贮存培训资料等1台4投影仪用于会议放映幻灯片及培训用1台5数码相机会中随时收集顾客资料以备更新录像 用于拍摄消费者精彩镜头,做后备资料1台6插座备用2个7视频线连接笔记

2、本和投影仪1条8无线麦克备用电池2块29资料袋参会人员参考资料3010会员现场确认单用于现场报单使用3011条幅宣传,提前天带过去2个12VIP会员卡用于参会人员的促单3013X展架讲师展架和宣传展架2个3、会务人员的准备,迎宾人员大厅两人、职责:一人负责询问是否参会人员,并将参会人员引到签到处,然后 引导参会人员到楼梯;另一人负责参会人员签到;会议开始后,将签 到处挪到会议室门口位置;同时留下人等候迟到的参会人员,待没有 参会人员时,该引位进入会场;会议室楼梯口一人职责:负责引导参会人员到会议室,会议开始后进入会议室,站在会场 两侧;会议室门口一人职责:负责引导家长到指定座位上;会议开始后,

3、站在会场两侧;迎宾人员语言要求:您好请这边走; 请坐在这里;说话时要面带微笑;、签到登记人员负责所有参会人员 的签到和电话号码的登记工作、音控师职责:负责管理现场设备, 播放背景音乐;配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播 放工作以及话筒的调整;处理现场突发情况;、主持人职责: 会议开始前扮演统筹角色,协助督察场地、音响布置、座位安排事 宜,处理有关临场变故;主持全场的会议;会议现场气氛的营 造和现场秩序的控制;、讲师负责公司核心内容的讲解示范工作;重申各岗位职责以及到场时间;二、会议正式开始 14:0014:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频;14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始,感谢所有参会人员的到来,并宣布会场纪律;介绍到场领导及嘉宾:14:08-14:20领导致辞有请当地有影响力的人及特邀嘉宾14:08-14:25主持人推崇即将上台的讲师,并请讲师上场;14:25-16:00走向恩鹏16:00-16:30模特表演16:30-16:45主持人促销16:45-17:10分享环节老家人分享17:10-18:00促单及踢单环节现场报单的参会人员,相关人员帮其办理录单手续,收取费用或定金;设备播放轻音乐18:00-19:00晚宴踢单19:00-整理现场,清点设备及物资;

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