新人事管理制度

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1、目 录假期管理规定2考勤管理规定7入职管理规定10试工管理规定12试用期管理规定14人事异动管理规定18招聘管理规定24 假期管理规定一、目的规范公司员工休息休假管理,保障员工相关福利待遇,维护正常工作秩序。二、原则提前申请,提前审批。三、适用范围适用于除总经理、总经理助理、副总经理、营销总监与总经理临时批准人员外的总部及各分公司的所有人员。四、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、根据公司假期制度执行各类假期情况的统计;2、完成请假人各类请假申请的审批工作;3、对员工的异样请假及时上报领导,并根据相关决策进行传达或公布;4、定期对公司考勤情况的统计结果进行分析,提出改进意见或注意事项;5、与员

2、工确认其每月考勤情况直至无异议;6、解答员工工作过程中关于请假方面的各项疑问;7、定期对公司假期制度提出修订意见;请假人1、根据公司假期制度规定申请各类请假;2、确认本人当月考勤情况直至无异议各部门负责人1、熟悉公司假期制度,并向新员工进行讲解及答疑;2、依据实际情况,对部门人员各类请假情况的申请、审核或批复;总经理1、对员工请假申请具最终决定权;五、假期类别本公司假期分为法定节假日、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、病假、年休假。5.1法定节假日5.1.1根据国务院办公厅通知,全体员工每年享有以下国家规定的法定节假日:元旦,放假1天(1月1日);春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二

3、);清明节,放假1天(农历清明当日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);5.1.2其他国家未规定放假的节假日安排如下:妇女节(3月8日),女性员工放假半天,男性员工提前两小时下班;儿童节(6月1日),家有不满14周岁孩子的员工放假半天;中元节(农历七月十四),提前两小时下班;冬至(农历冬至节气),提前两小时下班;5.1.3非法定节假日若适逢公休日的,则不再补休。5.2事假5.2.1员工确因个人事宜必须在工作日内处理的可请事假,请假应提前向部门主管提出书面申请。无法提前提出书面申请的,应在

4、第一时间向主管以短信形式请假,电话申请无效,并且在销假时补写书面申请。5.2.2公司不受理超过1个月以上的事假申请,因事需要请假超过1个月的,可向公司申请办理停薪留职,但停薪留职期间公司若另有人员安排顶岗的,停薪留职人员复职时公司有权对其进行调岗处理,不服从公司调岗决定的,按辞职办理;5.2.3事假的最小请假单位为1小时,最小计薪单位为两小时,即月底统计当月事假累计时长时,不足两小时部分不计入。5.3婚假5.3.1婚假是指员工本人结婚时所享有的假期。婚假分为基本婚假及晚婚假。5.3.2不符合国家晚婚政策的(男方年龄未满25周岁或女方年龄满23周岁),享受基本婚假3天。5.3.3符合国家晚婚政策

5、的(男方年龄满25周岁,女方年龄满23周岁,须结婚双方均符合此条件),享受基本婚假加晚婚假共15天,其中第一次休可申请7天,剩余8天自次月算起,每月安排休1天。5.3.4婚假限员工第一次结婚且自登记之日起半年内申请,若非首次结婚,按事假计。5.3.5婚假须提前一周以书面形式向公司提出申请。5.4产假女员工生育享受产假,需分情形区别对待(按自然日计算):5.4.1单胎顺产者产假为90天,其中产前15天,产后休假75个天;5.4.2难产的,增加产后休假15天;5.4.3多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产前休假15天。5.4.4流产假:女员工怀孕不满4个月流产时,给予15天假期;怀孕满4个月以上

6、流产者,给予42天假期。流产假每名女员工只能给予一次,超出次数的按事假计。5.4.6产假必须符合国家计划生育政策,结束后须提供相应的出生证明及医院票据,人事行政部用以办理生育险报销事宜。5.4.7产假(不含流产假)须提前两个月以书面形式向公司提出申请。5.5陪产假5.5.1符合国家计划生育条件的男员工享受3天的陪护假。5.5.2陪产假须提前一天以书面形式向公司提出申请。5.6丧假5.6.1丧假是指员工在其直系亲属(父母、祖父母、兄弟姐妹、配偶、子女)死亡时依法应得的假期。5.6.2公司给予3天的丧假,需要员工本人到外地料理丧事的,公司给予来回共2天的路程假。5.6.3丧假需提供村委会证明或医院

7、死亡证明或火葬场火化证明至少其中一项。5.7工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤治疗的(须由工伤部门鉴定确认为工伤),为停薪留职期,停薪留职期最长为6个月。请工伤假,本人不便的可由部门主管代为申请,伤愈即回工作岗位,如期满未愈仍需继续休养者,应持医院证明办理续假手续,不办理请假手续而自行延假者,按旷工处理。伤势无需住院的,可请零星工伤假就医复诊,康复期间,部门主管可根据其伤势情况安排一些力所能及的工作,员工不得以此为由申请长假。5.8病假5.8.1病假有两种情况:一种是零星的小病假,一种是需要长时间治疗休息的医疗期。5.8.2所有病假均需提供相关证明,无证明的病假按事假

8、处理。5.8.3一天以内病假可提供诊所开具的医疗证明。5.8.4一天以上(不含1天)病假须提供市级甲等医院出具的相关证明。5.8.5需要长时间(超过1个月)治疗休息的病假,如非公司或工伤原因引起的,公司有权解除劳动合同。5.9年休假5.9.1根据职工带薪年休假条例规定,员工根据在本单位不同的工作年限享受不同的休假时间:工作满1年不满10年的,年休假5天;工作满10年不满20年的,年休假10天;工作满20年以上的,年休假15天;5.9.2员工有下列情况之一的,不享受当年的年休假:一年内累计旷工10天(含)以上的;一年内累计事假30天(含)以上的;一年内累计病假60天(含)以上的;一年内累计休假1

9、00天(含)以上的。5.9.3公司每年统一将5天的年休假安排至过年期间休息,因以上原因被取消统一年休假的,原年休假部分按事假计。六、假期待遇6.1法定节假日:固定薪资按总额计,不影响月度奖金的考核。6.2事假:以实际的请假天数扣除固定工资,当月累计5天以内事假不影响月度奖金的考核,5天以上15天以内的,月度奖金最高为其总额的50%,超过15天取消本月奖金。6.3婚假:在公司工作满1年的,固定薪资按总额计,不影响月度奖金的考核;在公司工作未满1年的,固定薪资按总额计,月度奖金最高为其总额的50%。6.4产假:在公司工作满1年的,可享有社保规定的生育津贴或公司的基本工资,两者取最高值;在公司工作未

10、满1年的,仅享有社保规定的生育津贴。产假期间工资由社保局支付,由公司先行代发基本工资。报销回来后,报销总额减去产假期间公司代发的部分,得出的结果为实际报销数。6.5陪产假:固定薪资按总额计,不影响月度奖金的考核。6.6丧假:固定薪资按总额计,不影响月度奖金的考核。6.7工伤假:在公司工作满1年的,可享有社保 规定的工伤津贴或公司的基本工资,两者取最高值;在公司工作未满1年的,仅享有社保规定的工伤津贴。6.8病假:员工享受零星病假的计薪每年度最多7天,须提供相关医疗证明,超出7天部分按事假计;长时间病假公司仅发放病假其基本工资。6.9年休假:固定薪资按总额计,不影响月度奖金的考核。七、审批权限7

11、.1员工假期在3日(含)之内的,由部门负责人批准,交人事行政部报备;7.2员工假期在3日之上的,由部门负责人批准后,交人事行政经理批准;7.3员工假期在15日以上的,由部门负责人、人事行政经理批准后,交总经理批准。7.4未经批准私自休假者,除病假、工伤假及特殊情况外,一律视为旷工。7.5假期完毕,休假员工须于上班当日到人力资源部办理销假手续,因个人原因没有按期返回工作岗位又没有通知部门负责人的,按旷工处理。考勤管理规定一、目的为使全体员工养成律己、准时、守信的良好职场工作习惯,通过考勤制度的执行效果反馈,为绩效考核、奖罚、升降、调动、培训提供信息与依据,特制定本制度。二、原则合法合理,劳逸结合

12、,充分考虑人性化层面。三、适用范围适用于除总经理、总经理助理、副总经理、营销总监及营销部在外人员公司与总经理临时批准人员外的总部及各分公司的所有人员。四、关键词释义全勤:指员工在本月内没有发生任何迟到、早退、请假、旷工,员工当月全勤根据公司制度有相关奖励(详见公司福利制度)。漏打:指员工在打卡规定时段因个人原因忘记打卡的情况。迟到:指超过公司规定上班时间仍未到公司打卡上班的非因公外出、请假、调休的情况。早退:指未到公司规定下班时间即离开公司或其岗位的非因公外出、请假、调休的情况。请假:指员工因各种原因需在工作时间离开岗位,提前或后补具体申请经相关领导同意的情况。旷工:指未办理请假手续而缺勤,或

13、未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续的情况。加班调休:指员工因工作需要在节假日上班,过后用工作日补休的情况。加班需提前申请,如因主管原因无法按时提交加班申请的,需在主管正式补交加班申请并审批通过后,一个月内调休完毕。并对主管处以相应处罚。五、人员职责岗位名称具体职责人事专员1、根据公司考勤制度执行各类考勤情况的统计;2、完成被考勤人各类考勤情况申请的审批工作;3、对员工的异样考勤情况及时上报领导,并根据相关决策进行传达或公布;4、定期对公司考勤情况的统计结果进行分析,提出改进意见或注意事项;5、与员工确认其每月考勤情况直至无异议;6、解答员工工作过程中关于考勤方面的各项疑问;7、定

14、期对公司考勤制度提出修订意见;被考勤人1、根据公司考勤制度规定申请各类异样考勤情况;2、确认本人当月考勤情况直至无异议各部门负责人1、熟悉公司考勤制度,并向新员工进行讲解及答疑;2、依据实际情况,对部门人员各类考勤情况的申请、审核或批复;总经理1、对员工考勤申请具最终决定权;六、工作时间6.1公司实行每周6天工作制:周一至周六上班,周日休息。具体时间见下表:季节上午上班时间午休时间下午上班时间夏季410月8:30-12:0012:00-14:0014:00-18:00冬季113月8:30-12:0012:00-13:3013:30-17:30备注:1、每周六下班时间12:00;2、公司将根据每

15、年实际情况调整执行季节上下班时间。 6.2打卡时间为每天上午上班前(8:30分)及下午下班后(夏季18:00分,冬季17:30分),要求每天打卡两次。七、异样考勤处理7.1迟到:7.1.1上班时间开始后5分钟内未到者。如果在上班路上遇突发事件,经电话向部门主管报告,30分钟内到达者,视为出勤(每个月不能超过1次);30分钟内未到达者,须事后补请假条,不请假者视为旷工。7.1.2迟到一次工资扣人民币5元,上班后5分钟(内)打卡者每月公司给予二次机会,第三次开始按迟到计算,处罚同上,处罚每月工资扣除。7.2早退:早退处罚即扣除当天基本工资,处罚每月工资扣除。每月累计早退3次及以上者,取消当月绩效考核工资。如因加班忘记打卡者,及时补签到岗证明表并由主管签字后交至人事专员

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