欢动临床 黎苗三月三”晚会暨临床学院首届学生文化节开幕式工作总结

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1、临床“黎苗三月三”晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节揭幕式工作总结 在我院领导的对的指引下,教师、同窗们的鼎力支持下,以及在所有工作人员的辛勤快动下,通过了一段时间的精心准备临床“黎苗三月三”晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节揭幕式圆满结束了。本次活动在丰富新生课余生活,展示青春风采,以及拉近师生关系上获得了一定的成功,获得了新生的广泛好评。这不仅仅是对我们工作的一种肯定,更是一种鼓励。本次活动的成功离不开临床学院学生会各部门的通力合伙,发扬了始终以来精诚团结,严谨认真的工作作风。同步,通过本次活动的考验,也发现本部门有诸多欠缺的地方需要加强。经一事长一智,但愿通过这次总结有所成长。现

2、做出总结如下:1活动的筹划在一种活动中,筹划就是开始,没有了筹划活动就无从谈起。对于本次的筹划,我部门着手较早,也通过长期讨论与改善,这也离不开教师、学长的指引。在这里我们总结到的教训是:1) 筹划活动时要考虑到各个环节与否符合主题需要。2) 活动的每个环节都要保证切实可行为前提,之后可以稍加创新,当活动的某个环节难以是现实,要以大局为重,保证整个活动的进行为先。3) 所谓筹划赶不上变化,因此我们要做好应急的准备。4) 活动前要充足和教师、同事进行交流沟通,要动之以情,晓之以理,不能鲁莽行事。.前期准备工作一方面,是活动场地的申请。刚开始一切顺利,但上交到水电公司的时候浮现了某些问题。由于外租

3、音响需要放大电功率,因此水电公司提出外加一种申请书 。跟据以往经验,从未有过这样规定。这也许与我们组织长期以来与水电服务公司关系不融洽有关,也也许是学校制度有所变更。另一方面是租用灯光音响设备的问题。中秋节各大高校都在举办有关活动,租用灯光音响设备的价位也是水涨船高,因此谈价钱尤为重要,租用之前,我部门已经拟定好所需设备的名称和数量,这样便于拟定价格,也便于活动前的清点和保证晚会舞台效果。最后,在评分表和登记表的打印、复印上我们部门也存在较大疏忽。在海选时由于我们没有把选手的名字和序号写在评分表上,因此给统分计分工作带来诸多不便。而在决赛的时候我们由于疏忽有一部分评分表没有打上各个环节的所占分

4、数比例,虽然及时发现但是重新打印导致了许多不必要的开支。因此在此后的工作中我们部门还需更加细心稳妥。在这里我们总结到的经验是:1) 人际关系很重要,作为学生干部要解决好与各个部门教师的关系,在遇到解决不了的问题是,也要及时向秘书长反映状况。2) 由于活动中会时常需要购买或外租物品,所觉得了便于后来报销,一定要开具足额发票,并且牢记每张发票不得超过1000元。3) 商家提出的价格往往偏高,因此要学会砍价,避免上当。4) 教师评过的评分表,有时也会浮现些许错误,因此我们也要有自己独立的头脑。5) 做事一定要细心,特别是委托她人完毕的任务,务必要认真检查一遍。3.现场人员的安排和对突发事故的解决一种

5、活动就算做好充足的准备,活动现场多种突发事件解决不当,之前的一切努力都将付诸东流。现场人员分工是主席团协助安排的,这给了初次接手大型活动还没有经验的我们莫大的协助,通过她们的谆谆教导,后来在解决有关工作时我们就可以游刃有余了。此外,在现场中遇到了诸多的突发事故:工作人员的协调性局限性,特别是在各排进场时,工作人员尚不熟悉集体工作,对座位安排也不完全理解,更缺少协作精神,使得一两个能力较强工作人员越俎代庖,调度五百多人而应接不暇。正由于这样,各排开始进场时现场较为混乱。幸好我们及时其他工作人员疏导观众,才得以缓和。教官擅做主张,各排大合唱没有在原比赛地点演唱,但好在我们及时抽调了机动人员辅助维持

6、秩序,才不至于导致混乱。统分人员和主持人沟通不到位,在通报获奖人员名单时未能报出选手名字。互动环节的小礼物没有及时带到风雨操场,好在及时发现,临时用荧光棒替代,才没有酿成大错。从中我们总结到的教训是:1) 现场工作人员要安排到位,让她们明确自己的任务。在自己完毕本职任务时可以协助其她工作人员解决某些突发事件。2) 作为负责人,要善于和主持人工作人员,教师,嘉宾做好沟通。3) 作为活动总负责人,要做好随机应变的准备,并及时下发合适的命令。4) 在活动开始之前要检查所带物品与否齐全。工作人员的时间观念,积极性较差。4活动收尾本次活动的收尾工作重要有:活动现场的清理;物品的亲点和归还;新闻稿的书写与

7、获奖选手的公示;经费的计算和工作总结的书写;荣誉证书的颁发和奖金的发放。由于缺少经验,虽然收尾工作相对简朴,但是在公示获奖选手时,也浮现了没有加盖公章的失误。后来还需小心谨慎,不能虎头蛇尾。在这里我们得到的经验是:1) 如今初为部长,诸多事情还没有经验,在做事情的同步要虚心地向有经验的前辈请教学习。2) 活动开展之前要具体筹划活动花销,为活动购买所需物品要灵活,但要精打细算,避免活动最后超过预算。晚会组织工作是一项庞大、系统、复杂的工作。无论晚会的流程安排还是场地的布置,无论是节目表演编排,无论是后勤保障,都必须从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有筹划、有预案,当有突发事件时也要沉着应对。本次晚会的成功,所有工作人员都付出了辛勤的劳动,在后来的工作中,相信我们与各部门可以更好得合伙。在哪里跌倒就要在哪里站起来,通过本次经验的总结,也使得我们部门有所成长,我们的活动得以越办越好。 临床学院学生会学习部 四月十二日

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