公司内部管理制度

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1、制訂日期04/4/10分類編號HU-001發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度總則頁 數Page 1 of 1一、凡本公司之員工有關任用、考勤、請假、薪資、獎懲、離職、紀律等均按本規定執行。二、凡在本公司從事生産運作和管理工作,無論職位高低,只要是獲得薪資報酬之成員,即為本公司之員工。三、本公司之管理部是各項規章制度的制訂和督導部門,隨時有權進行監督檢查。四、公司法規是根據本公司之實際運作情形和各部門工作品質督導需要而訂立的。如有違反者,依其情節輕重將受到警告、記小過、記大過及開除之處罰。制訂日期04/4/10分類編號HU-002發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部

2、管理制度公司紀律頁 數Page 1 of 2一、員工應文明禮貌、團結友愛、盡忠職守、遵守本公司各項規章制度、服從主管、認真學習業務知識、提高工作技能與績效。各級主管對員工應親切和藹,以營造全公司蓬勃向上、同為一家之氛圍。二、共同維護本公司之榮譽,不做有損公司聲譽之事。三、員工對內應認真工作、愛護公物、減少損耗、提高品質、增加産量,對外應保守業務或職務上之機密。四、本公司為適應生産業務需要,調動員工職務,員工不得拒絕。五、員工關於職務之報告,均應循級而上,不得越級呈報,但遇緊急或特殊情況則不在此限。六、員工應遵守消防衛生條例,維護工作場所及四周環境之安全衛生,注意防火、防盜及其他自然災害;嚴禁在

3、非吸煙區吸煙、私接電源及開關,違者開除,情節嚴重者送交公安部門處理。七、員工在工作時間內,未經核准不得擅離工作崗位,車間作業員因事需離開工作崗位,須向單位主管報備。八、員工交接班時,應將操作狀況、工作內容,重要工具及器具交代清楚,因交代不清導致操作錯誤,引起生産器具或産品之損害、遺失者,負損害賠償之責任。九、對非由自己操作之機器、設備,不得任意搬運、開啟或使用。機器設備發生故障時應保持鎮靜,從容處理,並應立即報告主管,由主管通知相關單位維修。十、工作時間內不得因私會客、打私人電話、談笑、吃東西、私自交換工作、看與工作無關的書報、東張西望、打瞌睡。十一、注意公共衛生,嚴禁在廠區內亂丟雜物果皮垃圾

4、,製造髒亂,不准帶與工作無關之物品(包括食品)進入車間,違者罰款10元以上。十二、員工出入公司及在公司範圍內必須遵守下列規定 識別證佩帶於胸前,切忌反面佩帶,違者罰款5元。 嚴禁借用廠牌給任何人作任何用途,違者一律開除。 未佩帶廠牌者罰款5元。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-002發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度公司紀律頁 數Page 2 of 2 遺失廠牌和考勤磁卡者需各交附工本費20元後補辦。 未穿廠服上班者罰款15元。十三、員工在上班時間,不得接聽和拔打任何與工作無關的電話,違者警告處分,其直屬主管邊帶處分.十四、員工帶物品離開公司必須填寫放

5、行單,並接受警衛檢查,違者警衛有權不予放行,未經部門主管批准,員工不得將任何公司物品帶離車間。十五、離職或解雇之員工,離開公司前必須辦妥離職手續,離職書需經相關部門簽字後,管理課方可結算工資,否則不予結算。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-003發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度雇用頁 數Page 1 of 1一、本公司各單位雇用或增補員工應填寫人員增補申請單,經核准後由人事課根據擇優錄取的原則進行統一招募。經考選錄用合格之員工,須填寫勞動合同,健康合格者方始錄用。其有虛假僞造者一律開除不得有異議。二、特殊情況公司急需增聘員工時也可由內部員工引薦,但本

6、公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到本人所分管的部門工作。三、由報到之日起,試用期為三個月,各部門主管可依實際情況縮短或延長試用期,每月日前到職者試用期時間以該月整月計算,每月日後到職者試用期時間從次月起算。試用期滿經用人單位考核合格後方始轉正,享受正式員工的各種待遇。試用人員轉正後,試用期計入工齡。 四、公司為配合國家有關規定替員工辦理所需證件,其中依國家規定屬員工個人承擔部分,均在每次辦證之當月薪資中扣除。五、有下列情形者,不得招聘為本公司員工:年齡未滿周歲者。身體衰弱不堪從事工作或患有精神病或傳染病者。曾經觸犯刑法,被剝奪公民權未複權者,或通緝在案未撤銷者。已懷孕之婦女,或超國家

7、計劃生育者。經錄用後,如發現被聘用者在入廠時有隱瞞事實之行為,即給予開除,造成嚴重損失者,追究法律責任。六、新進員工應於報到時繳驗下列資料:身份證、畢業證、戶口本、婚育證明及外出人員就業登記卡等正本及影印本一份。本人最近半身脫帽寸照片張。公司所須之其他資料。七、員工接到調任之人事命令後,除因特殊事故經核准延期者外,主管人員應於七日內,其他人員應於三日內辦妥移交手續,不得延誤。八、調任員工在接替者未到任前離任時,其所遺職務由各級主管暫兼或指派其他員工代理之。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-004發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度考勤頁 數Page 1

8、of 2一、財務、關務人員:每天正常工作時間為八小時,每周工作總時數為四十小時(即每周天制)。工作時間:8:0017:00;午休時間:12:0013:00辦公室人員(含領班):每天正常工作時間為八小時(不含中午休息時間),每周工作總時數為四十八小時(即每周天制);休息時間同上。 生産作業人員:每天正常工作時間為八小時,另有3.5小時為加班時間,每周正常工作總時數為四十小時(即每周天制),其餘均為加班時間。 工作時間:8:0016:00;午餐時間:12:0012:30;晚餐時間:17:0017:30 二、員工每天上、下班,除經理級(含)以上人員免打卡外,其餘均應親自至指定地點打卡。三、公司不允許

9、代打卡,凡發現代打卡者,第一次雙方各計警告一次,如有再犯,則以開除論處。四、員工必須按規定時間上、下班,不遲到、不早退,請假依請假規定辦理。五、員工確準時上、下班但忘記打卡者,必須填寫未打卡證明單並由主管在考勤卡上簽字證明,否則應辦理請假手續,未經證明亦不辦理請假手續者,作為曠工論。主管若徇私簽卡則連帶加倍處罰,一个月内签卡超过1次者,扣除当月全勤,假日不予签卡.六、凡在規定上班時間前未到班者,視為遲到,遲到不足半小時以半小時事假計;超過半小時不足一小時以一小時事假計。凡在規定下班時間前離開工作崗位者,視為早退,早退不足半小時以半小時事假計;超過半小時不足一小時以一小時事假計。並應於次日上午補

10、填請假卡,否則視為曠工。七、未經請假或請假不准未到職者,以曠工論處。曠工1日扣2日全額工資,曠工2日扣5日全額工資,連續曠工3天以上者解雇。八、加班由各部門主管根據工作需要決定,並經主管核准送管理部以確認計算加班費之時數。加班費以半小時為單位計算,不足半小時之部分不予計算。加班視同正常上班,且依正常上班規定辦理。九、員工除經理級(含)以上主管外,其餘人員因公事外出,應填寫“外出單”,經理級制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-004發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度考勤頁 數Page 2 of 2主管核准後方可外出。“外出單”經警衛注記實際出入廠時間並簽字

11、。十、員工因工作需要需出差者,應填寫“出差申請單”,經總經理核准後始可外出。十一、凡全月份無遲到、早退、請假者,皆可領全額全勤獎;反之則按比例發放或全額扣除。(但公假及公傷病假除外)制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-005發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度給假與請假頁 數Page 1 of 2一、紀念日、勞動節等政府規定應放假日均予休息,假日工資照給。1、全體公民放假節日:元旦,放假天(月日)。春節,放假天(農曆正月初一、初二、初三)。勞動節,放假天(月日、日、日)。國慶節,放假天(月日、日、日)。2、部分公民放假的節日及紀念日。婦女節(月日),婦女放

12、假半天。3、全體公民放假的節日及紀念日,如果適逢休息日,應當在工作日補假;部分公民放假的假日,如果適逢休息日,則不補假。二、員工之請假有下列8種,分別規定如下:1、公假:公司派遣公出與參加集會與受訓等,需附有關證件,核給公假,工資照給。2、公傷假:員工確實因執行工作或職務而受傷,得給予公傷假,但須檢附縣、市級以上醫院證明,傷愈後即回工作崗位。3、病假:員工因普通傷病需請病假,需帶病歷卡、醫院休息證明、收據,,至人事課辦理請假手續(三者缺一不可),如發現僞冒病假者,以曠工論處。如遇特殊情況不能事先請假者,可委託他人代辦請假手續,但本人须以电话告知单位主管,经核准方可生效,受委託人應於當日內辦妥請

13、假手續,所需證明資料於次日上午補交於人事課。每次請假三十分鍾至八小時內計一天,每月不得超過3天,全年累計不得超過天,屆滿時因病情嚴重經縣級以上醫院證明需繼續療養者,可給予物別病假,但以個月為限。4、事假:本人得提前一日申請;如遇特殊情况,应于当日一上班时,以电话告知单位主管请假事由、请假时数及代理人,经核准者,事后才可補辦請假事宜。事假不發當日工資,一次請事假天(含)以上且跨越假日者,假日不發給工資。全年累計事假不得超過天,如若超過以曠工論處. 須自行尋代代理人,請假單上須有代理人親簽方才生效.5、婚假:符合國家婚姻法規定之員工本人結婚,男滿周歲,女滿周歲,經管理部制訂日期04/4/10吳江凱

14、明塑膠有限公司分類編號HU-005發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度給假與請假頁 數Page 2 of 2批准給予婚假天。婚假期間薪資照發,但須附結婚證原件及複印件,並於當月工資結算期前,交於人事部,否則作為事假處理。6、産假:凡在本公服務滿年以上符合國家計劃生育條例之員工分娩,可享有三個月分娩假,發基本工資,但須檢附准生證原件及複印件。回公司後之工作,視其本人情況而訂,如原職位已有人接替(長期),則重新安排工作,但薪資依新安排工作而定。7、喪假:正式員工直系親屬(祖父母、父母、配偶和子女)死亡時,經管理部批准給天喪假;正式員工非直系親屬(如公公、婆婆、岳父、岳母、兄弟姐妹)死亡時給假天;喪假期間薪資照給,但需檢附死亡證明。8

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