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1、. . . DMS会议室预定管理系统2012年2月第三版Copyright2010 Dory.N Inc. All Rights Reserved. 德睿公司 所有目录1概述：22系统规划设计：33系统设计原则43.1稳定性与可靠性53.2易用性53.3灵活性和兼容性53.4可持续发展性与可扩展性53.5性能与成本的良好平衡64系统设计依据64.1项目设计文件64.2国家设计规65系统设计75.1系统结构设计75.2系统组成简要说明75.2.1核心服务器（软件和硬件）85.2.2管理工作站85.2.3播放终端85.2.4DMS-CAST系列直播编码服务器（可选）95.2.5显示设备105.2.
2、6网络105.3系统基本运行环境105.3.1硬件环境105.3.2软件环境115.3.3工程环境115.3.4设备安装115.4DMS会议预定系统介绍135.4.1会议室申请预定135.4.2会议室申请审批145.5DMS信息发布系统介绍155.5.1传输管理模块155.5.2素材管理模块155.5.3设备管理模块165.5.4播放管理模块165.5.5系统管理模块175.5.6直播管理模块175.6播放终端规格参数185.7系统功能与特点195.7.1优良的性能195.7.2良好的安全保障195.7.3方便的管理与使用195.7.4强大的信息制作与发布功能205.7.5良好的扩展与兼容性2
3、06项目实施、培训与售后216.1项目实施216.1.1工程前提条件准备：216.1.2工程实施档案的建立216.2技术培训216.2.1操作使用培训216.2.2维护培训226.2.3现场培训226.2.4培训容：226.3售后服务计划226.3.1咨询服务226.3.2投诉服务236.3.3服务响应时间236.3.4硬件返修期限236.4现场服务247公司介绍247.1公司定位247.2公司使命247.3核心价值观248公司部分案例展示251 概述：信息化时代的今天，企业经营和管理趋于信息化和网络化，加上国国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，预示着传统的会议室预定管理需要改变。智能会议室
4、管理系统可以帮助企业规化电子化管理会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。网上预定会议室既环保又方便快捷, 员工可在网上查看预定的情况，让你无论何时何地都可轻松实现。通知预定会议室或取消预定，让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段，使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌，远离冲突。系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。智能会议室管理系统是如何来帮助管理者来解决实际工作中存在的问题或达到合理高效的使用目的。具体请看下图:图1-12 系统规划设计
5、：通常而言，系统根据场所不同可分为两个部分公共部分和会议室部分。门厅、电梯厅、前台、接待室等均属于公共部分，是人员流通的主要位置，可设计大屏幕电视机，用以显示通知、公告、介绍、欢庆等等公共信息，实现信息告知和形象展示的目的。公共部分显示示意会议室等功能性房间，在门口设计小尺寸显示屏，通常采用12-22寸显示屏，主要显示房间、房间名称、房间职能性容会议信息、欢迎信息、管理人员介绍等。建议嵌入式安装，或者挂装（前置有机玻璃框），中心高度宜1.7米。会议室显示示意一会议室显示示意二3 系统设计原则为保证达到良好的性能和效果，在系统设计时严格遵循以下原则：3.1 稳定性与可靠性DMS会议预约系统采用B
6、/S网络结构，所有的媒体容都是通过核心服务器分发并储存在播放终端存储设备上，并且从存储设备上运行，在节约带宽资源的同时，达到最稳定与最高品质的显示质量和效果；播放终端采用嵌入式LINUX系统，大大减少受计算机病毒的攻击，具有较强的安全性；系统以Microsoft Visual C+为基础，利用超强的开发工具和底层网络通信技术，保障了系统的稳定性，同时也具有极高的效率和扩展能力。3.2 易用性DMS会议预约系统为“非技术”性使用者而设计，管理平台基于WINDOWS操作系统，采用人性化操作界面，以最少的时间和人力能自行把信息和资讯传达给客户，操作员只需用鼠标和键盘操作即可完成全部节目编排工作。在日
7、常操作中，通过以下几个主要步骤就能实现信息的制作与发布： 模板设计：借助PPT就可以进行模板设计，把显示屏幕划分成多个不同大小的区域，每个区域可根据客户需求播放不同的多媒体节目。DMS会议预约系统提供多种不同的模版供操作者选择，同时还可以在已有模版上进行修改形成新的模版，这些布局可以作为模板，在节目编排时使用； 素材的制作与管理：管理人员将需要发布的视频、图片、文字等素材准备好，通过管理工作站上传至服务器，并进行分门别类的存放。随后根据发布计划，将素材传递给指定终端；媒体显示端编排好节目单后，就可以统一的向这些显示端发布节目了； 播出单 制作好模板，准备好素材，就需要确定播放的时间和方式，通过
8、制作播出单，管理人员能够确定信息发布的方式、时间和地点。3.3 灵活性和兼容性DMS会议预约系统提供开放的数据接口模块，可以方便读取各行各业不同的数据，例如货币对换、利率牌价、股票价格、天气消息与交通时间表、会议安排、会议主题、酒店信息、办公OA等。3.4 可持续发展性与可扩展性DMS会议预约系统是一套完整的系统解决方案，它通过持续性的技术开发和研究，很容易地升级和更新版本。还可以针对客户的实际需求作技术开发，提供量身定制服务，兼容未来的音视频与其他各类多媒体格式的新标准。3.5 性能与成本的良好平衡DMS会议预约系统首先强调的是性能与品质，在此基础上在追求经济性以与成本控制。数字标牌事关客户
9、形象展示，以与重要信息传达，因此良好的功能与稳定性是非常重要的，片面追求成本，而以性能和品质的下降为代价，并不明智。力求在功能、品质与成本几方面实现最佳平衡。4 系统设计依据本项目的设备选型与设计规划按照以下标准执行：4.1 项目设计文件本项目甲方提供的图纸、技术要求文档与需求文档。4.2 国家设计规 建筑工程设计文件编制深度的规定2003年版 建质200384号 智能建筑设计标准 GB/T50314-2006 建筑物电子信息系统防雷技术规 GB 50343-2004 民用建筑电气设计规 JGJ16-2008 局域网标准 IEEE802 以太网通讯标准 IEEE802.3 设备可靠性试验总要求
10、 GB850.1-86 电器设备安全设计导则 GB 4064-83 电磁辐射防护规定 GB8702-88 工业控制用软件评定准则 GB/13423-1992 计算机软件开发规GB 8566-2001 计算机软件产品开发文件编制指南GB 8567-88 计算机软件需求说明编制指南GB/T 9385-88 计算机软件测试文件编制规GB/T 9386-88 软件工程术语GB/T 11457-1995 计算机软件质量保证计划规GB/T 12504-90 计算机软件单元测试GB/T 15532-1995 软件文档管理指南GB/T 16680-1996 国际电工技术委员会（IEC）相关标准 电气电子工程师
11、协会（IEEE）相关标准 国际标准化组织（ISO）标准 电子工业协会（ETA）标准 国际电信联盟(ITU)标准5 系统设计5.1 系统结构设计根据用户需求，结合以上设计原则与设计依据，构建系统结构如下图所示：DMS会议室预订管理系统结构图5.2 系统组成简要说明DMS会议预定系统采用B/S架构，终端采用嵌入式LINUX设备，通过网络进行远程终端管理、节目更新、实时信息发布等功能。系统主要由DMS信息发布服务器软件、DMS会议预约服务器软件，服务器硬件、直播编码服务器（可选）、管理工作站、播放终端和显示设备、网络等几部分构成。当系统点数不多（15点以下）的情况下，为节约成本，也可以将核心服务器与
12、管理工作站进行合并，不必专门购买一台服务器，从而节约成本，方便操作。5.2.1 核心服务器（软件和硬件） 系统核心：安装DMS信息发布系统和DMS会议预约系统，是整个系统的核心，实现对整个系统的支撑与管理； 信息发布功能：根据管理人员的指令，将编制好的信息通过网络下载到指定终端，当终端数据下载完成，控制终端显示； 会议室预约与管理功能：能够统筹所有会议室资源，以供用户查询会议室使用情况，并根据需要进行会议室预定； 信息存储功能：存储大量已制作好的各类素材； 系统监控功能：提供系统运行的数据供管理人员使用； 设置于中心机房；5.2.2 管理工作站 设定会议室显示风格，会议通知方式等； 信息制作编
13、辑：管理人员组织素材，制作要发布的容； 信息发布计划：通过管理平台，管理人员指定信息发布的计划，如信息发布的时间、地点、循环次数等； 系统的管理与配置：通过管理平台，可设置系统参数，同时对系统运行情况件型监控管理； 管理工作站可以是任意联网电脑，不需要额外单独购买；5.2.3 播放终端 信息存储：部硬盘（存储卡）存储有准备播放的信息； 信息的显示：接收核心服务器发出的媒体文件，播放列表，按计划播出媒体件，循环播出与删除接收到的视音频信息与文本； 容安排后终端播放终端即不再需要人工值守，可以脱离网络播放； 可以方便地控制诸如休眠、恢复、停止、播放、音量增减、切换直播等一系列运行状态； 支持多种音
14、视频流格式、图像、文字和滚动字幕的播放，可以自动按节目播出单播放存放在硬盘中的节目容。 软件：基于linux操作系统，并安装DMS-CP100终端播放软件； 播放终端通过5类/6类/超5类网线接口与核心服务器连接，通过VGA输出到显示设备上，也可采用AV、DVI、HDMI（与终端类型有关）等接线方式； 由于播放终端相比普通的PC或工控机体积小，功率小，散热好，易于远程集中控制管理与维护，所以在工程项目中可以大量采用； 一般的弱电工程中将媒体播放机灵活地根据实际工程情况的需要，放置在吊顶上，液晶屏等显示屏幕的后面，弱电井等一些隐蔽位置，或者是全部统一放置在中央机房上机架管理；5.2.4 DMS-CAST系列直播编码服务器（可选） 实时接收有线电视、监控、视频会议等实施视频信号，进行高效率视频编码压缩，经
