2023年行政下半年度工作计划(二篇).doc

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1、2023年行政下半年度工作计划一、日常的行政管理工作将从以下几点着手:1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则

2、一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业

3、员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。2、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省,发现前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、

4、监督力度不够。2、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新能力。3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到及时发现问题、分析问题、解决问题。2023年行政下半年度工作计划(二)行政工作包括以下几项:一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各部门各岗位。2、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作,负责办理员工各项社会保险手续及保险管理:下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。针对本次合同签订

5、工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同。(1)目的:为了完善劳动合同,保障员工人身安全。(2)实施方案:对店里所有员工分批分类上保险。具体人员分类:五险-针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。三险-针对外省市农业、非农业户口员工(未上过保险人员),本市农业户口。团体险-针对餐厅部和出品部员工。(以学员为主)3、档案管理(1)规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对上半年资料不齐全的一律补齐。(2)对于员工档案存档进一步完善,做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;4、办理

6、员工离职手续严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。5、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;6、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。进一步申请员工各项福利补助,例如:夏季降温费、冬季取暖费等。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又能维护公司的形象和根本利益。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染员工;9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门,时刻严格要求员工的各项纪律。二、行政管理

7、方面1、负责_公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作总结和其他重要文稿。3、负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。5、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。6、负责接待卫生防疫部门各项检查工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。9、

8、下半年计划成立工会组织。(选出工会主席和工会委员)三、协助部门工作,加强团队建议。1、继续配合各部门的协调工作,主要配合一线部门做好后勤保障工作。2、协助公司领导处理各种突发事件。3、拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是人事部工作的重点。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信武清大岛会越来越强。四、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事

9、情。基于这个原因,下半年加强对员工的监督管理力度。3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。5、密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。6.负责店里员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续。人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因

10、此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。其它工作包括以下几项:一、人员招聘工作(一)目的:保障酒楼的人员稳定和正常营业状态。(二)招聘方式、招聘对象1、每月在当地与武清区人才市场联系,定期进行每月/每周人才市场招聘工作,(招聘对象:工程部、后勤部、安保部的员工)。2、随时通过网络进行人员招聘,(招聘对象:办公室、财务部、收银部、部分服务员及安保)。3、_月开始联系国内大中专院校,进行_年冬季学员和_年夏季学员的招聘。(楼面服务员、出品部员工的招聘)。

11、4、通过其他方法进行人员招聘,以满足酒楼的人员需求。二、完善培训制度(一)目的:1、使新入职员工初步了解酒楼的具体概况、企业文化、规章制度、以及酒楼福利。2、通过培训强化员工的酒楼服务意识,以便在今后的工作中更好的为顾客服务,提升酒楼的形象。3、通过消防安全培训,加强员工的安全意识,强化员工的安全技能,以保证员工及酒楼的安全。4、对新入职的学员进行体能培训,通过简单的体能培训加强学员的身体素质与心理素质,为正式上岗做铺垫。(二)培训方式1、每月_日培训上月新入职员工;培训内容:企业文化、员工手册、消防知识。培训前与各部门负责人协调,制定完善的培训议程。并对培训员工进行考核,(不合格需补考),并

12、对考核结果进行存档。2、需要安保部配合对新入职的学员增添体能培训,原因是学员没有任何的工作经验,没有受过学校以外的任何训练,在体能方面有所欠缺。三、完善企业文化建设(一)、评选优秀员工1、目的:A、增强员工作积极性;B、起到工作带头作用。2、时间:A、人事部拟定时间、总经理审核时间:_月中旬B、具体实施时间:待审核通过后次月开始生效;C、每月月底_日部门经理将该部门的月优秀员工评定表交到人事部。7-_月为三季度,于_月底各部门上报三季度优秀员工。10-_月为四季度,于_月底各部门上报四季度优秀员工。3、评选方式(1)由人事部制定评选标准,各部门负责人根据评选标准及部门主管的审核评价予以评定,经

13、总经理批准方可生效。(2)各部门每月评选优秀员工两名,季度优秀员工一名,年优秀员工一名。4、奖励措施(1)在酒楼宣传栏的优秀员工一栏张贴照片。(2)向领导申请奖励费用。(二)、完善公告栏的员工园地一栏1、目的:使员工进一步了解酒楼“以人为本,员工至上”的公司理念。2、实施时间;_月上旬3、具体方式:由人事部负责打印酒楼自开业以来的各项活动的照片,并进行张贴。(三)、组织员工7-_月的各项体育活动。(四)、_月中旬组织员工过中秋节的各项工作。(五)、于每月月底组织好员工过生日1、时间:每月月底2、方法:(1)由人事部根据人员档案列出名单。(2)根据当月过生日的人数申购饮料、水果等。(3)给当月过

14、生日的人员发放贺卡,以示祝福。四、组织好后勤部门对餐厅部的支援工作1、目的:保障酒楼的正常运营。2、时间:餐厅部通知后勤部需要支援时。3、方法:(1)根据餐厅部提供的需要人员数量与各个部门协调。(2)宴会前根据餐厅部的安排提前熟悉好环境。(3)组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地点,做好相关的工作。五、武清店的五钻评定工作计划(一)、时间安排1、_月为五钻评定的准备时间。2、_月为申报时间。3、_月为五钻的预审和正式评审时间。(二)、落实措施和计划1、_月-_月上旬落实评定五钻的三套编写文件。2、_月上询-_月上旬(1)_月初酒楼(依据评定文件)进行自评根据评定结果进行改进和完善(2)补

15、写各部门的各类档案文件,如:各部门的卫生检查表、工程部设施设备的检测记录、餐厅部宴会的设备检查记录、菜品营养分析单、成本卡、顾客意见反馈单等。(3)落实员工等级证书的考试申报工作,员工需持证上岗评定五钻需需员工具有等级证书1)高级服务员比例_%得满分,2)中级以上服务员_%得满分3)高级烹饪师_%得满分,4)中级烹饪师_%得满分5)后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书。6)管理者要有职称证、学历证明。7)职工_%、_%可以提供岗前培训的合格证书。(4)需要库房配合整理库房的物品管理。(依照评定标准进行改善)(5)采购和库房要找供货商索要(整理好)三证。(6)需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作。(评定五钻要有_道招牌菜)需参加评定。3、_月上旬-_月下旬需工程部及各个部门修复酒楼的坏损设施设备,将酒楼的设施设备完好率达到_%。4、_月中旬-_月上旬人事部组织餐厅部、收银部员工培训手语、英语。5、_月上旬开始由人事部进行评钻申报,在

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