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1、公司会议管理制度范本第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：
2、根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前_个工作日发通知给各参会部门(人员)。2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前_分钟准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前_分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。
3、会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前_个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前_个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5、无故缺席会议，罚款_元；迟到罚款_元。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员_附后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。本制度自发文之日起施行。公司会议管理制度范本（二）山东华龄国际会展有限公司会议管理制
4、度第一条，根据公司制度规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条，会议要求一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办
5、部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。(三)公司领导工作例会的主要内容是。会议主持人通报重要事
6、项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持山东华龄国际会展有限公司会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。(二)
7、总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5.研究公司重大改革方案和部署；6.审议通过公司重要规章制度；7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9.总经理认为应研究审议的其它问题。(三)总经理办公会参加范围为。公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会
8、议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。(四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。山东华龄国际会展有限公司会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公
9、室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。四、公司招商例会(一)公司招商例会每月召开一次，于每月的_日至次月_日之间召开，具体日期由招商副总决定。(二)公司招商例会由招商副总主持，招商部经理、招商主管和区域招商专员、招商助理、电话招商专员参加，总经理根据需要出席。招商副总因故不能出席时，授权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。(三)公司招商例会的主要内容是。会议主持人通报公司总体市场情况；招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情况；提出本月工作安排方案；区域招商专员、招商助理、电话招商专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案
10、；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度招商工作进行预测，研判行业发展趋势及招商工作的对策，宣布下月招商工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司招商例会期间，招商副总与管区域招商专员个别谈话，进行指导，招商部经理、招商主管参加；同期，由招商部经理或招商主管主持，对招商人员进行培训、考试和考核。(四)公司招商例会由招商部负责组织和记录，议定事项形成公司招商例会纪要，由招商部起草，经招商部经理或招商主管审核后，报招商副总或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、部门例会(一)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等
11、，不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。(三)部门例会的主要内容是。部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。山东华龄国际会展有限公司(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。第五条，会议计划与统筹一、每月_日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总
12、经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议计划，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。二、凡办公室已列入月度会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前_天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司招商例会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条，会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，
13、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明；(3)其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知参会对象和为会务提供服务的部门。4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交
14、资料等)；落实并布置会场，准备4山东华龄国际会展有限公司好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议，会务服务统一归综合办公室负责。3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由办公室统筹安排。第七条，会议组织一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无
15、关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记5山东华龄国际会展有限公司录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
