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1、精品文档科技有限公司部门职责一、财务行政部1.综合协调各部门工作，协助总经理规范业务管理程序，督促各部门落实办公例会及总经理交办工作，对各项工作的开展和计划的实施进行检查和考核。2.负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理等工作，做好会议记录，妥善保管和正确使用公司印章，负责客人接待来访工作。3.负责公司办公设施的管理，包括车辆的调度与管理、办公用品的采购发放和登记管理工作，负责办公设备的管理和使用，安排公司本部人员进行卫生清洁工作。4.负责公司人事制度的制定、实施，负责员工的招聘、 考核、培训、奖惩、人事档案等业务事项，做好员工保险、福利工作。5. 负责公司的会计核算、会计监督工作，
2、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况， 及时报送公司领导， 负责公司合同、财税资料的保管。6.负责处理有关单据的审核，负责公司各项目实施费用支付审核及账务处理， 负责应收账款账务的处理，根据需要做好各项账簿、报表、明细表等财务资料。7.其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责精品文档精品文档财务行政部总监：负责整个部门财务行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政人事助理： 协助部门总监处理具体工作中实务性工作，负责部门中行政人事部分的事务管理，包括会议记录、文件起草、制度执行等工作。财务助理：协助部门总监处理具体工作中实务性工作，负责部门中财务部分的事务管理。二、市场部1
3、.针对项目的开展与客户进行讨论和谈判，对潜在用户群进行调查、调研及走访，根据市场调研情况制定销售计划。2.对竞争项目的技术优势、 商务优势、竞争品牌产品的性能、价格及竞争手段等情况进行收集、 整理和分析， 并制定相应的对策。3.对项目开展或产品销售进行规划，制定项目设计方案或产品企划策略，拟定项目报价或产品价格。4.组织项目投标工作，撰写招标文件，拟定销售合同。5.其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责市场部总监： 负责整个部门的统筹管理，制度的制定及审批等，积极进行市场开拓， 统筹管理公司的营销策划工作和方案设计工作。商务助理：协助部门总监处理具体工作中的实务性工作，收精品文档精品文档
4、集整理市场部工作所需的相关资料，负责对市场调研、 方案设计、撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。三、项目管理部1. 对在建项目实施过程控制，按照设计方案和合同，精心组织施工，核算工程成本，严格控制工期，保证施工工艺和施工质量，随时掌握工程进度和质量安全情况，及时提出解决方案。2.科学使用和管理工程材料、设备等物资，及时向采购部报送采购计划，均衡材料占用资金比例，贯彻材料管理制度，定期向公司提交材料消耗报告。3.按照国家相关法律、法规的要求，对施工劳务进行宏观管理，科学合理的调度施工班组，负责管理协调各工种、各施工单位的交叉施工，处理好与甲方、监理的关系，保持与管理部门的联系，树立公司良好形象
5、。4.坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定，制定安全制度，落实安全措施，组织安全施工，监督检查安全工作执行落实情况，消除施工中的一切不安全因素，实现安全无事故。5.负责组织项目的评审验收工作，负责收集整理竣工项目的相关资料。6.负责售后服务工作，积极响应客户，及时妥善的为客户解决相关需求。精品文档精品文档7.其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责项目管理部总监： 负责整个部门的统筹管理， 制度的制定及审批等，统筹管理公司所有在建项目，协调公司内部资源，优化项目实施流程， 严格控制项目成本和工期， 检查督促项目经理完善项目资料，有序、高效地安排好售后服务工作。项目经理：协助部门总监处理具
6、体工作中的实务性工作， 全权代表公司处理在建项目的相关工作， 包括施工组织、 控制施工工艺和质量、劳务管理、安全生产、项目资料整理、项目验收以及协调项目开展的相关单位等工作，及时向采购部报送采购计划，处理好相关售后服务事宜。技术助理：协助部门总监和项目经理做好相关工作， 包括现场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务协调、安全生产、售后服务等工作。四、采购部1.开拓供应渠道，及时收集整理与项目实施相关的新工艺、新技术、新产品以及各种设备材料的报价信息，同时确保采购设备和材料的质量，建立相对固定的设备材料供应体系。精品文档精品文档2.及时与项目经理沟通，根据项目实施进度提前做好设
7、备材料采购计划，负责与供应商谈判，对所需材料的价格进行询价、审核，拟定采购合同，及时合理的配送所需设备和材料。3.其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责采购部总监： 负责整个部门的统筹管理， 制度的制定及审批等，统筹安排采购工作， 负责材料、包装物品和各类设备的采购，并对供应方进行筛选与核查， 协同相关部门确保采购合同的有效履行；统筹管理材料和设备的配送，做好材料与设备的进、出、存等统计核算工作。采购助理：协助部门总监处理具体工作中的实务性工作， 根据市场调查结果与供应商洽谈供货合同，争取最低的采购成本，负责采购合同的归档与管理，负责对进场设备和材料进行验收，并办理相关的手续， 及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款。精品文档
