《人事管理相关规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理相关规定（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人事管理相关规定第一章 人事异动管理规定第一节 总 那么1. 目的为标准公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业开展， 制定本规定。2. 适用范围3. 入职管理1. 行政人事部须审核报到人员的人事档案员工入职登记表、个人证件复 印件等，确认无误后办理相关手续安排食宿、办理工牌、介绍公司及部 门状况等。2. 行政人事部协同各部门对已录用员工统一进展岗前入职培训，培训考试 不合格者解除劳动关系。3. 行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习 情况，以便为公司的其他各项管理活动如绩效考核、晋升、培训等提 供真实有效的依据。第二节 转正管理1. 根据员工试用期由劳动
2、合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正， 但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。2. 公司对新进员工试用期满前一周进展试用期考核，由行政人事部根据员 工的入职日期及时通知各部门负责人，并提前 15天下发?员工转正考核表?。3. 员工转正考核由所在部门负责人进展，行政人事部协助。主管级及以下 员工的考核，由部门填写好?员工转正考核表?后交部门负责人、行政人事 部、主管总监核准；经理级以上员工考核，须交部门负责人、行政人事部、 主管总监审核、副总裁批准。4. 试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，行政人事部监视。所有转正评估的相关资料（转正评估表、培训跟进表等）应交行政人事部汇总
3、， 然后转呈负责审批的相关权限人员。5. 转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准 ,由行政人事部下达?转正 通知书?，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。对试用期不合格的， 作辞退或劝退处理。6. 每月 5 号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算 以每月的 15 号为分界点，14 号含之前入职的该月计为一个月，即认同 为当月 1 号入职；15 号以后的那么从下月 1 号起计算，当月不计，即认同 为下月 1 号入职。7. 试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。第三节 调动管理1. 各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可 向行政人事部提出个人
4、调动申请。2. 调动申请经审批后由行政人事部向调出 /调入单位下达 ?人事变动通知 书?。调发动工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续工作交接、 事务交接，假设因交接不清带来的一切后果由奉调人员承当。3. 行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。4. 由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。第四节 晋升/降级管理1. 当公司出现职位空缺或在储藏人才需从内部晋升时，公司须及时公布该 职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向 行政人事部提出，行政人事部组织进展考核评估。2. 公司对于拟晋升的员工须组织进展公开考核，由行政人事部会
5、同相关部 门组织进展，考核工程/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。3. 晋升考核，并需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。4. 晋升/降级考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升 后新职位的考核期，考核期原那么上三个月，但不得少于一个月。其考核 期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行如食宿、通 讯费用、参加同级别会议和培训等。5. 降级员工从降级处理决定生效的时间起，其所有工资、福利及其他待遇 按降级后的职位标准执行。第五节 离职管理1. 试用期内离职员工1.1 主管级及以下员工试用期内离职，应提前 3日通知公司，并填写?人事变动通知单?，经部
6、门负责人、行政人事部、主管总监确认前方可离职结算工 资。经理级及以上员工离职，经部门负责人、行政人事部、主管总监审核， 副总裁批准前方能生效。1.2 员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，须解除劳动合同，当日即可办理离职手续。2. 转正合同期内离职2.1. 辞职因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写?人事变动通知单?向部 门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职，经部门负责人、 行政人事部负责人、主管总监核准前方能生效；经理级及以上员工申请离职，经 部门负责人、行政人事部负责人、主管总监审核，总裁批准前方能生效。2.2. 辞退辞退普通员工由部门负责人提
7、前一个月以书面形式通知员工，经部门负责 人、行政人事部负责人、主管总监批准后即可生效；辞退经理级及以上员工那么 由主管总监提出，经副总裁批准后生效。2.3. 开除管理员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转 的损失，公司将予以开除。对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员 工移交国家司法部门处理。开除程序及离职手续与上同。2. 合同期满离职合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形 通知部门负责人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监签批后生效。合同期满公司不与员工续签合同，由行政人事部在合同期满前一个月以书面 形式
8、通知员工本人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监批准后生效， 10 级以上经副总裁批准。3. 离职程序离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到行政 人事部办理离职手续。离职员工在行政人事部领取 ?员工离职手续清单 ?，按清单上的步骤逐一办 理：所在部门：移交工作、办公用品、办公钥匙。财务部：结清与公司等的借支款项。行政人事部：交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费 用。离职员工、辞退员工于领取离职工资时间，由财务部提前一天通知。4. 离职面谈行政人事部与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录 在?离职员工面谈表?上，作为对公司管理的促进
9、。5. 自动离职员工无正当理由而连续旷工 15 天，公司予以除名处理。手续办理：各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通 知书，交行政人事部。人事档案的调整：行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档 案，以备日后查阅。6. 工资结算公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；员工辞职的，工资结算至 停顿工作之日。7. 补充说明员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内 员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否那么 按公司奖罚规定予以处分；部门也不得对离职员工有歧视言行，否那么行政 人事部门均须及时进展调查与处理。第六节 轮岗管理1. 轮岗
10、是公司的一种考核、培训方式，是培养全面开展型人才的一条重要 途径。公司可根据工作的需要在局部优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。2. 轮岗原那么上是以同等级的岗位为轮换对象，在一般情况下，同一管理 人员不宜进展超过三次的轮岗。第七节 停职管理1. 员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不老实行为时，在特殊岗位 员工申请离职时，员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。2. 停职的原因与对象：员工出现不老实行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣情况，且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响，在调查与处理期间如其在岗上班，会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的，特殊岗位员工申请离职时，从
11、工作有效开展的角度讲，可先 作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职，特殊情况必须书面报人力资 源行政总监同意，呈总裁签批前方可执行。3. 停职相关手续的办理：员工停职后，须在四小时内办理好工作交接手续, 并在主管人员的安排下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解 决，被停职员工即不再计算考勤。4. 停职有效期为七天，超过七天，那么自动失效。如因上级相关部门仍未 对事件做出处理决定的，那么由员工本人再次至行政人事部办理手续。对 事件做出处理决定后，由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。5. 员工因误被停职后又上班的，须由部门负责人亲自向员工本人进展解释 与安抚。6. 在员工停职期间，任何
12、人不得对其有嘲弄、打击、歧视等有侮辱性质的 言行，否那么，行政人事部将严肃查处。对打击报复、假公济私等滥用停 职权力的责任人，行政人事部将进展严惩。因滥用停职权力而造成法律后 果的，公司将转交司法机关进展处理。第二章 人事档案管理方法1. 员工原始档案内容应包括以下资料:1.1 ?入职登记表?或附个人履历书1.2 ?聘用合同书?1.3 身份证复印件1.4 学历/技术资格证明复印件1.5 免冠照片1.6 ?转正晋级调薪呈批表?1.7 ?考核记录?1.8 ?晋升调薪呈批表?1.9 ?调动资料?1.10 表现优秀资料1.11 培训考核资料1.12 身体安康检查证明1.13 其他记录员工工作表现的资料
13、2. 人事档案资料的查阅和借用规定：2.1 人事档案资料包括人事电子档资料属保密性资料，非经行政人 事部负责人级以上人员审批同意，任何人不得查询；2.2 必须查阅档案时，只限于部门经理级含以上人员查阅本部门属 下的相关资料，不得查阅其他部门的档案资料。2.3 查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及 撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。2.4 查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特殊情况，须经行政人 事部负责人允许前方可抄录或复印，抄录或复印的材料应在不超过三个 工作日内送回行政人事部处理。2.5 档案一般不得外借，在特殊情况下，经主管总监批准可以
14、借出，但 借出时要进展借阅登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免 遗失。3. 人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相关人员专职管理；离 职人员的人事档案资料保存期限为三年，期满由行政人事部统一销毁。附那么本制度由行政人事部拟定，经各总监审核、副总裁批准后实施，并由行政人 事部负责解释。第三章 劳动关系管理制度第一节 总 那么1、 目的为标准员工的行为,保证员工行为与公司政策、规章制度和程序相一致。改 善员工的工作表现,创造和谐、融洽的劳动关系。2、 适用范围 广东慧谷集团下属嘉享商贸。第二节 职责权限1. 职责与权限1.1行政人事部：劳动关系管理的统筹部门，负责编制、改良劳动
15、关系管理 的相关制度，统筹劳动关系管理。1.2其他部门：在行政人事部门指导下，正确开展劳动关系管理工作。第三节 劳动关系管理1、 劳动关系分类 劳动关系管理、奖励与违纪事件处理、安康管理、特殊时期员工关系管 理等。2、 劳动合同管理2.1. 公司按照国家有关规定与公司实际情况，与员工签订劳动合同。2.2. 本着平等、自愿、协商一致的原那么，由行政人事部统一组织员 工 签订劳动合同。具体合同范本由行政人事部核准。2.3. 劳动合同办理时间:2.3.1 新入职员工：自用工之日起一个月内双方签订书面劳动合同；2.3.2 在职员工：合同期满前 30 天由行政人事部知会该员工直属部门，根据该 员工的工作表现、工作业绩和公司用人状况并结合该员工的意愿，共同决 定是否继续聘用该员工，如果继续聘用，那么由行政人事部通知该员工续 签劳动合同；否那么合同期满自动终止双方劳动关系。2.3.3 行政人事部将劳动合同信息录入电脑系统,便于集中、标准管理。2.3.4 行政人事部对已给解除或者终止的劳动合同文本，至少保存两年备查。3、劳动关系证明行政人事部应员工本人的要求 ,经调查核实后为员工开具相关证明 ,包 括工作证明、离职证明和退社保证明。4、劳动争议处理4.1 劳动争议是企
