律师事务所办事处规章制度

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1、律师事务所办事处规章制度一、总则1. 为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定 本规定。2. 凡办事处的设立和管理,均使用本规定。3. 办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成 京师(青岛)律师事务所(以下简称“律所”)工作任务恪尽职守,履职尽责。二、办事处的设立、职责及其管理1. 办事处的设立、机构设臵、人员编制由律所核批。2. 办事处是律所的派出机构,由律所管理委员会直接管理。3. 办事处的职责:(1) 确定区域的营销目标及战略整合规划,并报律所管理委员会批准后实施;(2) 在律所的指导下,制定具体的实施计划,并报律所管理委员会批准后实 施;

2、(3) 在律所的统一规划下,负责本区域的法律业务的营销推广工作;(4) 负责本区域战略合作单位的管理工作;(5) 负责本区域市场信息的收集、整理、分析和传递工作;(6) 负责或帮助战略合作单位开展业务培训、项目研讨、产品促销活动;(7) 律所临时指派的工作任务;4. 办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。5. 办事处会议制度。(1) 办事处负责人每年月份回律所参加办事处联席会议,会议由律所主任主持;(2) 办事处及战略合作单位每季度召开一次战略合作联席会议,会议由办事处 负责人主持,会议记录应及时传至律所;(3) 临时会议由通知确定;(4) 会议内容:总结工作、交流经验、研究问题、制定计

3、划、落实任务;三、办事处人事管理1. 办事处应按照人事管理制度加强管理,使日常工作制度化和规范化;2. 办事处负责人由律所任命,其他从业人员由办事处负责人上报律所审核后 聘用;3. 办事处要坚决执行律所各种管理规章制度和营销策略、方案、计划;4. 办事处负责人任职期限三年,可以连选连任;5. 办事处人员一般应具备大学本科学历,具有律师从业资格,身体健康,年 富力强,素质好且具有独立工作能力;6. 律所按规定定期向办事处派驻巡视人员;将新聘员工分期分批派到办事处 锻炼。派出期一般为个月,期满后由律所统一安排。派驻的人员不进办事处编 制,薪酬及其他福利由律所负责。(或有)7. 办事处要加强业务培训

4、工作,不断提高员工的业务工作能力。四、办事处的财务管理1. 办事处不单独设臵财务部门,一切收支由律所统一管理,其中业务收费必 须由客户汇入律所账户,特殊情况暂时收取的,要在律所的批准下进行,并在特 殊情况消除后立即汇入律所账户;2. 办事处应严格执行年度预算与决算制度,年初申报全年经费预算计划,年 底在律所的审计下严格落实决算制度,合理安排办事处必要支出费用,杜绝虚 报、瞒报事情发生;3. 办事处应加强管理,贯彻开源节流思想,积极通过业务拓展和经费节约等方法,提高业务创收能力,避免或减少律所对各办事处的经费支出负担;4. 出现下列情况之一的,办事处负责人应予解聘。律师事务所办事处规章制度(二)

5、律师事务所规章制度年月册手制定、落实规章制度是律师事务所生存与发展之本 律师事务所主任:地址:电话:传真:目录律师职业道德规范 (1)主任律师岗位责任制 (2)律师岗位责任制 (4)学习制度/ n 丄丿 V7 T7 (6)受理案件制度 (7)律师办案制度 (9)咨询、代书制度 (11)案件讨论制度/ n 丄丄/II $7 /匕 TV (13)证据签收制度n n n n n n n n n n n (15)律师考核制度n n n n n n n n n n n (16)律师责任赔偿制度n n n n n n n n n n n (17)律师服务承诺制度n n n n n n n n n n n

6、(20)档案服务承诺制度n n n n n n n n n n n (22)律师提成制度n n n n n n n n n n n (23)考勤制度n n n n n n n n n n n (25)财务会计工作制度n n n n n n n n n n n (26)打字员责任制度n n n n n n n n n n n (29)图书资料管理制度n n n n n n n n n n n (30)电话使用制度n n n n n n n n n n n (31)奖惩制度n n n n n n n n n n n (32)n n n n n n n oz-*z律师职业道德规范 忠于法律 实事求是

7、秉公办案 拒礼拒贿刚正不阿 不畏权势不徇私情 服务周到 团结协作 文明礼貌 勤奋学习 遵守纪律 服从领导 不谋私利维护信誉追求高效谦虚谨慎精通业务接受监督 主任律师岗位责任制 所主任是律师事务所的行政领导:一、接受上级司法行政部门领导,带领全所律师和工作人员完成上级下达的 目标任务。二、全面负责全所的政治思想工作和管理工作。三、召集全所行政、业务会议,传达上级批示安排全所工作。四、根据上级有关规定,决定聘任、解聘律师和工作人员。五、审批财务支出。六、决定所内,并决定负责人。七、批准各类案件受理,签批分配案件的承办律师,审批减、免、缓交案件收费。八、安排好全所律师和工作人员的生活福利。九、对所内

8、发生的重大问题,负有领导责任。 律师岗位责任制一、律师必须和保持一致,服从各级行政机关、律师和主任的领导。二、律师的职责是对国家机关、企事业单位、社会团体和公民提供法律服 务,以维律的正确实施、的利益和公民的合法权益。三、律师进行业务活动,必须以事实为根据,以法律为准绳。四、律师要努力完成集团和所下达的目标任务。五、律师要努力学的方针政策,积极参加所里的政治学习,具备良好的政治素质,这是搞好律师业务的前提。六、律师努力学习国家法律法规,积极参加所里的业务学习,在懂法、知法 的前提下,要切实提高语言、文字水平,成为既有良好政治素质又有很强的业务 素质的律师。七、律师在为社会服中要有良好的职业道德

9、,在所里要模范遵守规章制度, 特别要严格执行收费制度,严禁只收费,不服务。八、律师要养成很好的工作作风,团结周围同志,积极开展批评与自我批 评,努力为所和为律师职业争荣誉。学习制度为了提高律师的政治、业务素质、制定本制度。1、学习时间为每周五下午。2、学习内容:(1) 党和国家的方针、政策;(2) 法律、法规、规章;3、学习由主任或主管学习的人负责,办公室派人考勤并记录。4、所内律师无故不得缺席。无故缺席者要按当日学习内容在笔记本上写一扁 不少于六百字的心得体会。受理案件制度1、凡所内收案应由主任或办公室统一分配。2、律师受案时,应填写案件审批表,在“案情摘要”栏内,须由当事人 签字后,报主任

10、或办公室审批。在审批时应发给当事人反馈意见表。3、案件受理费或手续书由主任或办公室核定。4、律师同当事人或当事人自己凭案件审批表到财务处交纳案件受理费, 财务处出具收据。5、律师凭案件审批表及收据到办公室办理受案手续和盖章。6、办公室后,应将所收输入微机系统存档。7、当事人申请减免费用应书面提出,经承办律师签字后,报主任或办公室审 批。8、律师应无条件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。 律师办案制度为使律师办案规范化,制定本本制度。1、律师办理案件必须以事实为根据,以法律为准绳。2、律师就在被授权范围内依法履行职责,切实维护委托人的合法权益。3、律师在办理案件过程中,在不违背原则的情况

11、下,应将委托人的利益放在 首位。4、律师在办理案件过程中,应主动、及时地同委托人和办案单位沟通,满腔 热忱地协调好各方面的关系。5、律师应严格诉讼证据,主动搜集证据,并及时送交办案单位。6、律师应及时阅卷,并制作笔录。7、律师办案过程中,应及时向办案单位提交书面意见(包括代理词、辩护词 等),并将副本立卷。8、律师应及时取回结案的法律文书,并立卷、归档。咨询、代书制度一、咨询1、律师咨询应做到用语规范、简练、平易近人。2、电话咨询,应节省时间,尽量让当事人来所面谈。3、信函咨询,律师应做到认真谨慎,严禁使用法律不当,来函应交办公室存 档。4、对来所咨询的当事人,应收取咨询费,如需减免由主任或办

12、公室批准。二、代书1、代书须经主任或办公室统一分配,当事人咨询指定律师的除外。2、代书应做到格式规范、内容客观,适用法律准确,并力求精炼。3、代书材料应交办公室一份存档。4、代书应收取费用,如需减免须经主任批准。案件讨论制度为提高律师办案质量,制定本制度。1、下列案件应提交讨论:(1) 改变定性,无罪辩护及有重大影响的刑事案件;(2) 五人以上的共同诉讼案件;(3) 争议标的额在万元以上的案件;(4) 承办律师认为需提交讨论的案件;(5) 主任律师认为需提交讨论的案件;2、案件讨论由主任召集,或由主任委托的人负责。3、案件讨论实行少数服从多数的原则,可以保留不同意见。如承办律师不接 受讨论意见

13、,主任可另行指派其他律师承办,自带案件除外。4、案件讨论要有记录,并由承办律师立卷归档。证据签收制度1、律师受理案件后,对当事人提交的证据材料应收复印件。必须收原件的, 承办律师应妥善保管,用后及时返还当事人。2、当事人提交的证据材料,律师应按证据签收单的要求填写并由当事人 签字。3、证据签收单由承办律师、当事人各执一份,承办律师应将其立卷。 律师考核制度为不断提高律师队伍的素质,制定本制度。1、凡在我所执业的律师必须持有律师资格证和执业证。2、应聘律师需经主任面试、笔试、口试,合格者方可在所见习。3、见习期为个月,考察合格正式聘用,并签订聘用合同。4、已聘用的律师需要接受主任不定期的职业道德和业务考核,年中和年末进 行两次考核,包括全所律师评议和当事人反馈意见,作出综合考核意见,对不合 格者,主任有权解聘。律师责任赔偿制度 律师要尽职尽责地向社会提供最佳法律服务,对工作不负责和委托人提出意 见的律师,除分清责任、视情节进行批评教育和必要的处罚外,律师事务所和责 任人要向委托人赔礼道歉或退还律师服务费或给予赔偿,同时,还要对失职律师 进行经济处罚。1、律师在接受委托时,应向委托人说明提供法律服务的项目、内容及律师的 职责;在签订的委托协议中,应载明计算方式、收费标准、收费总额及支付时

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