公文格式范文(通用15篇)

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1、公文格式范文(通用15篇)格式,中文单词,拼音为Géshì指官员的规章制度某些规格。 下列是为大家整理的关于公文格式的文章15篇 ,欢迎品鉴!【篇1】公文格式公文格式排版一、设置页面“页面布局“页面设置一“页边距1页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2纸张方向:纵向。二“纸张纸张大小:A4。确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。二、设置标题一“字体1主标题:先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋、宋体,再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。2副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。二“段落1对齐方式

2、:居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式:无。4段前段后间距均为0行。5行距:固定值,28磅。三内容要求1标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短合适、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用高低长短一样的长方形或高低长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于事由的+文种。3标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的与文种独自排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。四标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文一“字体1一级标题:字体,黑体;字

3、形,不加粗;字号,三号。2二级标题:字体,楷体_GB2312或楷体;字形,不加粗;字号,三号。3三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312或仿宋;字形,加粗;字号,三号。4其余正文包括附件、落款、附注:字体,仿宋_GB2312或仿宋;字形,不加粗;字号,三号。5正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。二“段落1对齐方式:两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式:首行缩进,2字符。4段前段后间距均为0行。5行距:固定值,30磅。三内容要求1主送机关俗称“抬头居正文第一行独自成行,顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标

4、题依次采用“一、“一、“1、“1、“排序标注。3公文中引用文件时,应按标准将文件名称和发文字号写全,一般格式为“?关于的号,特别注意发文字号中必须使用六角括号“。4附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;规范格式为“附件:1;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5发文机关署名俗称“落款在正文末或附件末下空1-3行不盖章时空1行,盖章时空3行,靠右空2字符排布。6成文日期俗称“落款日期在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;规范格式为“年月日,用阿拉伯数字将年、月

5、、日标全,不编虚位。7用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年盖“月。8附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系 在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;规范格式为“联系人:;联系 :。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应标准执行。四、设置页码一一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2“页面布局“页面设置“版式页眉和页脚:勾选“奇偶页不同。3“插入“页码“设置页码格式:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,。4将光标置于第1页,“插入“页码“页面底

6、端选择靠右的页码格式插入;打消页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落中设置右侧缩进1字符。5将光标置于第2页,“插入“页码“页面底端选择靠左的页码格式插入;打消页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落中设置左侧缩进1字符。二信函格式公文套印函头纸的公文1首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3“页面布局“页面设置“版式页眉和页脚:勾选“奇偶页不同、“首页不同。4“插入“页码“设置页码格式:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,。5将光

7、标置于第2页,“插入“页码“页面底端选择靠左的页码格式插入;打消页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落中设置左侧缩进1字符。6将光标置于第3页,“插入“页码“页面底端选择靠右的页码格式插入;打消页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落中设置右侧缩进1字符。三考前须知1公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。五、其他要求一为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落中做如下特殊设置1“缩进和间距:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。2“换行和分页:所有选项均不勾选。3“中文版式:只勾选

8、“按中文习惯控制首尾字符、“自动调整中文与西文的间距、“自动调整中文与数字的间距三项,其他勾选全部取消。二印刷1正式公文俗称“套红头和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。2正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。3附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。4附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。5附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。三装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装

9、订,两枚订书针均匀排布,分别位于高低约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3两枚订书针外侧针眼分别距版面高低边缘各70mm,允许误差4mm。4订书针与订口俗称“书脊平行,规范距离为3mm5mm,一般不应大于10mm。5附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。备注:1六角括号“可在“插入“特殊符号中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1翻两页分别按c、d输入。2三级标题阿拉伯数字后的“可在“插入“特殊符号中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3翻一页按h输入。【篇2】公文格式一、为什么要重视公文写作公文写作无

10、论是对一个机关来说,还是对一个机关工作人员来说都是非常重要的。首先,公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作就很难正常发展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安顿部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚加入工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。其次,公文写作是机关最难干的工作之

11、一。古人用“吟安一个字,捻断数根须来形容写作之难。国学大师季羡林用“惨淡经营来叙述写作之苦。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,文字工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些领导和同志感慨,现在最急需、最难找的是“笔杆子。第三,公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿质量的上下是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,则这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象

12、就会大打折扣。一名机关干部,从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就是所谓的“文如其人。也可以这样讲,公文写作能力是机关干部的根本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。第四,公文写作是最能历练人的工作之一。公文写作是一项综合性智力劳动,是一个人思想、观点、知识、涵养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作的实践性、创新性很强,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但有规律,它需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。知道了机关公文的重要性,还要知道什么样的公文才是好公文,怎样才能写出好公文。二、机关公文的格式和要求机关公文包括标准公文和应用公文两大

13、类,下面我们看一下标准公文的格式。一份完整的公文,我们通常把它分为版头局部、主体局部、版记局部三大块。与原?实施细那么相比,新?实施细那么主要是增加了“份号和“发文机关署名,删除了“主题词。现在的公文格式具体包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件表明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、二维条码等19个要素。一版头局部。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。版头局部共包括六个要素,波及我们的主要有三个。1公文份号标注。这是?实施细那么新增加的要素。份号即公文印制的顺序号,一般只有涉密公文才标注份号,编号不重复并在分发时作了登记,即哪个号发给谁都有记录,回收保密文件时能查到哪份在谁手里,确保文件的保密性,所以各科站在办理涉密公文时,一定要妥善保管,及时交回。因为咱们局印发的公文一般没有涉密的,所以也就不用标注份号。但我们看上级来文的时候经常会看到,只要是涉密的文件,都在公文首页左上角用阿拉伯数字标注着份号,一般标6位3号阿拉伯数字。

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