时间管理工具箱

上传人:公**** 文档编号:511821869 上传时间:2024-03-01 格式:DOCX 页数:15 大小:23.56KB
返回 下载 相关 举报
时间管理工具箱_第1页
第1页 / 共15页
时间管理工具箱_第2页
第2页 / 共15页
时间管理工具箱_第3页
第3页 / 共15页
时间管理工具箱_第4页
第4页 / 共15页
时间管理工具箱_第5页
第5页 / 共15页
点击查看更多>>
资源描述

《时间管理工具箱》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理工具箱(15页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、行动1:时间管理能力测试请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?总是经常很很少1我觉得我我可以工工作得更更努力2 我可以以告诉你你上个星星期我工工作了多多少个小小时3 我把事事情留到到最后一一分钟才才做4 对我来来说,开开始一项项工作很很难5 我对下下一步要要做什么么不很确确定6 我要开开始做某某件事之之前,要要拖延很很长时间间7 我不知知道我做做的是否否足够多多8 我在不不同的任任务之间间频繁地地换来换换去9 我在某某些地方方的工作作效率比比在其他他地方的的高10 我在在某些时时间的工工作效率率比在其其他时间间的高11我工作作起来没没有规律律,往往往在某件件事

2、上花花费很多多时间后后又置之之不理12 我不不可能完完成我想想做的全全部事情情13 我不不肯定自自己是否否在优先先处理最最重要的的事情14 到这这门课程程结束之之前,我我不敢肯肯定自己己是否会会一直执执行任务务并坚持持到底15 我工工作时没没有任何何计划行动2:如如何制订订一份合合理实用用的计划划表?请将这份事事件清单单中的各各种事件件划分不不同的优优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。假设现在是是星期一一的晚上上,你要要计划未未来五天天的日程程,面前前是这五五天要做做的事情情:1你从昨昨天早晨晨开始牙牙疼,想想去看医医生。2星期六六是一个个好朋友友的生日

3、日-你还还没有买买礼物和和生日卡卡。3你有好好几个月月没有回回家,也也没有写写信或打打电话。4有一份份夜间兼兼职不错错,但你你必须在在星期二二或星期期三晚上上去面试试(199 点以以前),估估计要花花1小时时。5明晚88点有个个1小时时长的电电视节目目,与你你的工作作有密切切关系。6明晚有有一场演演唱会。7你在图图书馆借借的书明明天到期期。8外地一一个朋友友邀请你你周末去去玩,你你需要整整理行李李。9你要在在星期五五交计划划书之前前把它复复印一份份。10明天天下午22点到4点有一一个会议议。11你欠欠某人2200元元钱,他明天天也将参参加那个个会议。12你明明天早上上从9点到111点要要听一场

4、场讲座。13你的的上级留留下一张张便条,要要你尽快快与他见见面。14你没没有干净净的内衣衣,一大大堆脏衣衣服没有有洗。15你想想好好洗洗个澡。16你负负责的项项目小组组将在明明天下午午6点钟开开会,预预计1小小时。17你身身上只有有5块钱,需需要取钱钱。18大家家明天晚晚上聚餐餐。19你错错过了星星期一的的例会,要要在下星星期一之之前复印印一份会会议记录录。20这个个星期有有些材料料没有整整理完,要要在下星星期一之之前整理理好,约约需2小时。21你收收到一个个朋友的的信1个个月了,没没有回信信,也没没有打电电话给他他。22星期期天早上上要作一一次简报报,预计计准备简简报要花花费155个小时时,

5、而且且只能用用业余时时间。23你邀邀请恋人人后天晚晚上来你你家烛光光晚餐,但但家里什什么吃的的也没有有。24下个个星期二二,你要要参加一一次业务务考试。时间表可以以参照下下页的格格式:时间星期二二星期三三星期四四星期五五星期六六每天上班时时间为88 点-18 点(含含往来交交通时间间,中午午有1小小时休息息)08.000 08.300 09.000 09.300 10.000 10.300 11.000 11.300 12.000 12.300 13.000 13.300 14.000 14.300 15.000 15.300 16.000 16.300 17.000 17.300 18.00

6、0 18.300 19.000 19.300 20.000 20.300 21.000 21.300 22.000 22.300 23.000 请把你的回回答写在在下面: 哪些事情情被放弃弃不做?为什么么?哪件事情情有最高高的优先先级?为为什么? 你会高兴兴地执行行这个计计划吗? 为什什么?行动3 时时间管理理树型图图拿出一张白白纸,画画出一棵棵树,如如下: 在树根处写写上你认认为最重重要的价价值,在在树干处处写上你你的目标标,在几几个主枝枝中写上上你的主主要任务务,在叶叶子和细细枝旁写写上各种种次要任任务,完完成这幅幅图。 你可以按照照下面的的步骤进进行: 1树根。写写上你认认为最重重要的价

7、价值。如如果你对对这一点点比较模模糊,不不能清楚楚地说出出自己最最想要的的是什么么,请试试一试这这个办法法重新拿一张张纸,写写下所有有想要的的东西,如如健康、金金钱、幸幸福的家家庭、爱爱情、事事业、自自由自在在、旅行行、安定定写完完之后,划划去你认认为最不不重要的的一项,再再在剩下下的项目目中划去去一个最最不重要要的,一一直划下下去,直直到只剩剩下一项项,它就就是你最最重视的的东西。 2树干。写写上你的的人生目目标。注注意,你你的人生生目标应应与你的的价值观观是一致致的,如如果不一一致,你你写下的的树根确确实是你你最珍视视的东西西吗?或或者,你你写下的的人生目目标真的的是你最最大的希希望吗?

8、3主枝。写写上几个个主要任任务。这这些主要要任务应应是直接接为你的的目标服服务的,实实现这些些任务有有助于达达到目标标。如果果不是这这样,请请思考是是否有必必要在这这个任务务上面投投入时间间和精力力。 4树叶。写写上次要要任务。有有些次要要任务是是实现主主要任务务的手段段,有些些次要任任务用来来维持现现在的生生活。次次要任务务是不可可缺少的的,没有有树叶的的树无法法生长,但但它们不不应占据据你的主主要精力力。 行动4:1请按照照紧急与与重要性性组合分分类对行行动2重重新排序序行动5:下面是一份份用于每每日计划划的表格格,每天天在固定定的时段段(如睡睡觉前)填填写,第第二天用用这份表表格提示示自

9、己。运运用计划划的循环环,坚持持一个星星期,提提高管理理时间的的能力。今今天要做做的事 日期:_ 必须做的事事情 1 2 345应该做的事事情 12345可以做的事事情 12345行动6:时时间效率率自评记录你的模模式准备备合适的的工具,如如笔、空空白时间间表(最最好以一一刻钟或或半小时时为一刻刻)、计计时器,详详细记录录自己的的活动情情况,坚坚持一周周。如果果全天记记录有困困难,可可以分段段记录,比比如今天天记录整整个上午午的情况况,明天天记录下下午和晚晚上的情情况,后后天记录录上午和和中午的的情况,等等等,然然后把它它们综合合起来。 记录中要包包括以下下几点: 活动的开始始时间、结结束时间

10、间、地点点、自我我感觉效效率、是是否按计计划完成成(或者者:是否否是计划划安排的的事情)、中中途中断断的次数数、原因因和长短短。下面面是一份份记录的的空白样样表: _年_月_日星期期_ 项目地点效效率自评评计划中断断说明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:000 10:300 11:000 11:300 12:000 12:300 13:000 13:300 14:000 14:300 15:000 15:300 16:000 16:300 17:000 17:300 18:000 18:300 19:000 19:300 20:000 20:300

11、21:000 21:300 22:000 22:300 23:000 23:300 填定说明: 项目:这段段时间所所做事情情的说明明; 地点:进行行活动的的地点; 效率自评:对完成成效率的的自我评评价,可可以用AABC 或1233 为标标记,如如果效率率有较大大波动,则则标出来来,如AA-B(由由高效率率变为中中等效率率),或或1-33-2(由由高效率率变为低低效率再再变为中中等效率率)。 计划:用百百分数表表示计划划的完成成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。 中断说明:注明中中途中断断的次数数、原因因、持续续时间。 你的时间的的主人是是谁?是是家人?上司?电视?手表?你的胃胃?或者者你的意意志? 在你没有仔仔细规划划自己的的时间以以前,你你的时间间是“公共资资源”,任何何人、任任何事都都可以随随意占用用,而你你甚至没没有感觉觉。不管管是否得得到合理理使用,时时间都在在无可挽挽留地流流入记忆忆之川。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 市场营销

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号