系统集成项目管理工程师考试重点梳理

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1、系统集成项目管理工程师考试重点梳理(中高级通用)第 4 章项目管理一般知识4.1 项目经理的选择和素质?147-149页一个合格的项目经理,至少应当具备如下的素质:(1)足够的知识。包括项目管理的理论方法和相关工具、系统集 成专业 IT 知识、客户行业知识、其他必要的知识。(2)丰富的项目管理经验。(3)良好的协调和沟通能力。(4)良好的职业道德。(5)一定的领导和管理能力。要成为一个优秀的项目经理,应当做到如下:(1)真正理解项目经理的角色。除了管理外,也要了解技术、客 户的需求及相关知识,避免两个极端。(2)领导并管理项目团队。建立制度、明确目标、组建团队。(3)依据项目进展的阶段,组织制

2、定详细程度适宜的项目计划, 监控计划的执行,并根据实际情况、客户要求或其他并更要求对计划的变更进行管理。(4)真正理解“一把手工程”。获得客户一把手的支持,及时与 公司一把手进行沟通。(5)注重客户和用户参与。让客户真正参与到项目的建设者中。4.2 项目的组织结构对项目管理的影响?152-154页项目的组织结构对能否获得项目所需资源和以何种条件获取资源 起着制约作用。项目组织结构主要可以分为三种类型:职能型组织、项目型组织、 矩阵型组织。职能型组织优点:(1)强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流。(2)清晰地职业生涯晋升路线。(3)直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰。(4)有利于重复性

3、工作为主的过程管理。缺点:(1)职能型利益优于项目,具有狭隘性。(2)组织横向间的联系薄弱,部门间协调难度大。(3)项目经理极少或缺少权利,权威。(4)项目管理发展方向不明,缺少项目基准。项目型组织优点:(1)结构单一、责权分明、利于统一指挥。(2)目标明确单一。(3)沟通简洁、方便。(4)决策快。缺点:(1)管理成本过高,如项目的工作量不足则资源配 置效率低。(2)项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识共享等(3)员工缺乏事业上的连续性和保障。矩阵型组织优点:(1)项目经理负责制,有明确的目标。(2)改善了项目经理对整体资源的控制。(3)及时响应。(4)获得职能组织更多的支持。(5)最大限度

4、的利用公司的稀缺资源。(6)改善了跨职能部门间的协调合作。(7)使质量、时间、成本等制约因素得到更好的平衡。(8)团队成员有归属感,士气高、问题少。(9)出现的冲突少,且易于解决。缺点:(1)管理成本增加。(2)多头领导。(3)难以检测和控制。(4)资源分配与项目优先的问题产生冲突。(5)权利难以保持平衡。4.3 项目干系人管理的需求分析和沟通分析? 149 页,354 页, 360页项目干系人是指那些积极参与项目,或是其利益会受到项目执行 的影响,或是其利益会受到项目结果影响的组织和个人,他们也可能 会对项目及其结果施加影响。项目干系人需求分析项目管理团队必须明确项目的干系人、确定其需求,然

5、后对这些 需求进行管理和施加影响,确保项目取得成功。具体如下:(1)项目管理团队必须明确项目的干系人,确定其需求和期望。(2)项目经理必须管理项目干系人的期望,因为项目干系人经常 会由相互不同甚至是冲突的目标。(3)通常,解决项目干系人之间的不同意见应该以使客户满意为 主。项目干系人的沟通:(1)在了解和调查项目干系人的需求之后,可以根据项目干系人 的需求进行分析,制定干系人沟通计划。(2)在进行干系人沟通时,项目经理需要充分理解干系人的需求 以便充分与干系人合作,以达成目的目标。(3)在干系人管理中,应使用沟通管理计划中为每个项目干系人 确定的沟通方法。(4)对干系人的管理的主要目标是促进干

6、系人对项目的理解和支 持,使干系人了解项目的进展和有可能带来的影响。第5章 立项管理5.1 可行性分析-经济评价指标的计算(参见冲刺讲义) 资金时间 价值的计算终值(1)单利的计算(2)复利的计算F=P*(1+i )n 现值(1)单利现值的计算(2) 复利现值的计算年金(1)等额支付终值公式(已知A求F ),等额支付终值系数(2)等额支付偿债基金公式(已知F求A ),等额支付 偿债基金系数(3 )等额支付现值公式(已知A求P ),等额支 付现值系数(4 )等额支付资金回收公式(已知P求A ),等额支付资金回 收系数静态投资回收期11t t tUP T V -=-+ 静态投资收益率:项目达到设计

7、生产能力后在正常生产年份的净 收益与投资总额的比率。动态指标-净现值:项目的净现金流量按部门或行业的基准收益率 折现到基准年的现值之和。动态指标-动态投资回收期:原理与算法与静态投资回收期一致。 动态指标-内部收益率:在方案寿命内,是净现金流量的净现值为 零使得收益率。动态指标-净现值指数:也叫投资的盈利能力指数,是单位投资现 值所能带来的净现值。第 6章项目整体管理1整体管理计划的制定流程,作用和内容? 206207页 整理管理的内容 项目启动 制定初步的项目范围说明书 制定项目管理计划 指导和管 理项目的执行 监督和控制项目 整体变更控制 项目收尾2变更管理(变更原因,变更原则、变更流程)

8、? 223-224页变 更的常见原因:项目不能完全按照原来的项目计划安排运行。 产品范围定义的过失或者疏忽 项目单位定义的过失或者疏忽 增值变更 应对风险的紧急计划或回避计划 项目执行过程与项目基准要求不一致带来的 被动调整 外部事件 变更管理的原则是首先建立项目基准、变更流程和变更控制委员厶.会: 基准管理 建立变更控制流程 明确组织分工 完整体现变更的影响 妥善保存变更产生的相关文档变更的流程: 受理变更申请 变更的整体影响分析 接收或拒绝变更 执 行变更 变更结果跟踪与审核 第7章范围管理7.1 范围的定义(定义的内容、定义的方法、定义的过程步骤) 233页内容1) WBS分解2 )需求

9、分析 步骤1)237页2)实际工作中的操作方法:237页 定义的内容: 定义的主要交付物是范围说明书。范围说明书(详细)包括如下 内容: (1) 项目的目标 (2) 产品范围描述 (3) 项目的可交付物(4)项目边界(5)产品验收标准(6)项目的约束条件(7) 项目的假定(8) 更新的项目文档 范围定义的方法:(1)使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把 项目可交付物安排在第二层。 (2) 把项目重要的可交付物作为 分解的第一层。(3 )把子项目安排在第一层,在分解子项目的WBS。范围定义 的主要步骤:(1)识别和确认项目的阶段和主要可交付物。 (2) 分解并确 认每一组成部分是否分解的

10、足够详细。 (3) 确认项目主要交付成果 的组成要素。 (4) 核实分解的正确性。7.2工作结构分解(创建WBS的方法、作用)235-240页(1) 识别和分析项目可交付物和与其相关的工作。(2 )构造和组织WBS。(3)把高层的 WBS 分解为低层次的、详细的工作单元。 (4) 为 WBS 的工作单元分配代码。(5)确认工作分解的程度是必要和充分的。7.3 需求分析和需求评审(需求分析的作用、方法和作用)7.4 范 围确认(作用、方法、步骤)242 页即:需求评审和需求确认。第 8 章项目时间管理8.1 时间管理的工作流程(活动定义-活动排序-活动资源估 算-活动历时估算-制定进度计划-进度

11、控制) 247 页 项目进度管理包括6个管理过程:(1)活动定义:确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成 了工程项目的各项细目。(2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成 文件。(3)活动资源估算:估算每一活动所需要的资料、人员、设备以 及其他物品的种类与数量。(4)活动历时估算:估算完成各项计划活动所需工时单位数。(5)制定进度计划表:分析活动、历时、资源需求和进度约束来 编制项目的进度计划。(6)进度控制:监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进 度变更。8.2 估算项目工期的方法261页活动历时估算所采用的主要方法有:(1)专家判断(2)类比估算:以从前类似计划轰动

12、的实际持续时间为根据,估 算将来的计划活动时间。(3)参数估算:用欲完成工作的数量乘以生产率。( 4)三点估 算:计划评审技术(PERT )(5)后备分析:应急时间、时间储备、缓冲时间。8.3 时间延误的原因(活动排序不合理,活动历时估算不 准确,活动资源申请没有保障、进 度控制方法不合理)-需要结合案例分析题仔细分析题中的关键词。对应时间管理的 6 个流程分别 进行分析。8.4 进度压缩的方法(进度网络优化、外部努力、挖掘潜 力)-270 页、264 页进度压缩的方法有:(1)投入更多的资源以加速活动进程。( 2 )指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作。 ( 3)减 小活动范围或降低活

13、动要求。(4)通过改进方法或技术提高生产效率。(5)赶进度。(6)快速跟进。8.5 进度控制(内容、步骤和方法)270页、271页进度控制的内容:(1)确定项目进度的当前状态。(2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变更朝着有利 的方向发展。(3)确定项目的进度已经变更。(4)当变更发生时管理实际的变更。进度控制是整体变 更控制的一部分。进度控制的方法:(1)进度报告(2)进度变更控制系统(3)绩效衡量(4)项目管理软件(5)偏差分析(6)进度比较横道图(7)资源平衡(8)假设条件情景分析(9)进度压缩(10)制定进度的工具 第 9 章项目成本管理9.1 失去成本控制的原因(成本失控)-

14、275页 发生成本失控的原因主要有以下几点:(1)对工程项目认识不足 对信息系统工程成本控制的特点认识不足,对难度估计不足。 工程项目的规模不合理。工程项目的设计人员和实施人员缺乏成本意识。 对项目成本的使用缺乏责任感。(2)组织制度不健全 制度不完善责任不落实没有明确的投资分工(3)方法问题 缺乏控制的有关报表和数据处理方法 缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求 缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和制度缺乏对计算 机辅助控制程序的利用缺乏计划值与实际值进行动态的比较分析(4)技术的制约 成本估算时,对信息了解不够、规划不完善 采用的项目成本估算方法不恰当成本计算数据不准确未对设计方案

15、进行优化 物资和设备价格的上涨 风险估计不足9.2 成本估算的步骤、方法?279,283-285页 编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤:(1)识别并分析成本的构成科目(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小(3)分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各 种成本之间的比例关系成本估算的方法有以下几种:(1)类比估算:利用过去类似项目的实际成本作为当前项目成本 估算的基础(2)确定资源费率:根据每种资源的单位费率进行成本 估算的方法。收集报价、从商业数据库和卖方印刷 价格清单中获取(3)自下而上估算:估算单个工作包或细节最详细的活动的成本, 然后将这些详细成本汇总到更高层。(4)参数估算:将工作的计划数 量与单位数量的历史成本想成得到估算成本。(5)项目管理软件(6)供货商投标分析(7)准备金分析:应急储备金,已知的未知

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