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1、小型企业管理系统概要设计说明书1.引言概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程，这种 表示只是描述出软件总的概括。1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段是为了说 明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统 的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构 设计和出错处理设计等。主要用于设计人员使用，为程序的详细设计 提供基础。1.2项目背景（1）本项目的名称是：资产管理子系统（2）本项目的任务提出者是*企业，开发者是信息学院08计算机系 软件工程第四小组，用户是*企业的各部门人员及相关部门。1.3定义在该概要中的术语有：总体设计接口设
2、计数据结构设计运行设计VC+： visual c+1.4参考资料2需求规定2.1本系统的功能划分为以下五个部分：员工信息管理：主要针对员工的信息进行管理，供员工个人使用， 来完成对个人工作的信息化管理，并提供一些常用 工具来方便工作需求。包括：修改密码，日程安排 及提醒，个人工作计划制定，任务查看（任务分配）, 提供常用工具（各地区号、邮编等查询）人事信息管理：主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动 分配、人员信息查询统计、考勤信息、文件表格的 下载等信息进行管理。包括：人事档案信息管理、 工资管理、考勤信息查询管理、表格下载（请假、 出差、报销等）、统计查询。企业资产管理：主要是对公司的
3、拥有的固定资产以及日常消耗品 的管理，主要包括固定资产管理和用品管理两部分。（1）固定资产管理实现对企业拥有的固定资产进行 采购、分配使用、报废等进行的统计和查询工作。 包括：资产管理、登记入库、使用情况登记和报废 标识、统计查询。（2）用品管理为针对企业内部需 要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行 综合管理。包括：用品管理、采购管理、领用管理、 统计查询。日常办公管理：主要是对于公司日常工作的管理。包括：会议管 理、值班管理、车辆管理。（1）会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪 要信息进行标准化统一登记管理功能。包括：会议 安排、会议通知、纪要管理、会议查询、
4、会议室预 约。（2）值班管理是对单位值班信息进行综合管理。 包括：值班安排、值班通知、值班查询。（3）车辆 管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车 辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等 的综合管理功能。包括：车辆档案、用车管理、维 修管理、年检管理。系统信息管理：主要是为系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组 织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系 统用户信息。功能有：组织机构、用户管理、数据 管理。（1）组织机构用于建立用户单位管理体系结 构。（2）用户管理主要针对系统用户进行管理，包 括登陆、退出、操作记录。（3）数据管理主要用于
5、 数据的备份及恢复、企业数据管理。本系统对性能的规定为：（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内（2）系统的查询时间应该在可接受的范围内（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内 2.2运行环境运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上，内存512MB以上。支持的操作系统在Windows xp以上,支持的数据库:SQL Server 2000， 支持的开发工具：VC+ 6.03系统架构设计3.1系统假设及约束（1）所有人员（除各部门主管外）只能查看各自的信息；（2）本系统可以及其他子系统在一定条件下共享数据；（3）在人员信息管理系统中，提醒功能包括在日程安排中；3.2总体设计在本系统中，由于
6、系统中的数据量大，涉及人员多，使用频繁，致使 要求系统处理灵活，功能实用，容错率高，在子系统之间实现部分信 息共享。软件结构图如下：系统管理组织机构用户管理数据管理人事管理系统工资管理考勤信息查询表格下载员 工 信 息 系统计查询常用工具个人日程任务查看计划制定日程安排工资献信息日常办公系统资产管理系统车辆管理用品管理值班管理会议管理统计管理资产管理输入信启输入诘忌信息输入洁惹输入信息个人信息县本信息用户 ，营團=.W.：鱼知输A=.B输入信息值班通知系统数据流图3.3功能需求及程序的关系本系统中除表格下载模块、常用工具模块外，进入其他模块都需调用 系统管理中的用户管理的用户验证模块，只有合法
7、用户才能使用 系统。3.4人工处理过程本系统在工作过程中不需要人工处理数据3.5尚未解决的问题本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题，即对于每一个用 户进入一个模块前只有通过用户验证模块才能使用系统，若能对 用户的权限高低设置标记，则有助于提高工作效率，这是系统尚未解 决的问题4接口设计4.1用户接口该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。4.2外部接口该企业管理系统支持处理器在奔3以上，内存在512MB以上的计算机； 支持WindowsXP以上的操作系统；支持SQL Server 2000关系数据库。4.3内部接口“用户验证”模块：提供系统用
8、户登录时的身份验证功能，用户进行角色换必须调用此模块进行身份验证。“员工信息管理”模块：提供登录口令修改、日程安排及提醒（任 务查看）、个人工作计划制定的功能。“人事管理”模块：提供对人事信息、工资信息进行录入、删除、 修改和查询，对考勤信息进行录入、查询、删除，以及人事信息、考 勤信息的统计和表格下载的功能。“资产管理”模块：包括固定资产管理和用品管理，提供对资产 信息、用品信息进行录入、修改、删除，并统计固定资产的使用情况 及报废情况、用品的采购情况及领用情况的功能。“日常办公”模块：包括会议管理、值班管理、车辆管理，提供 会议和值班的信息的录入、修改、删除和查询，以及车辆信息的录入、 删
9、除和使用情况的查询的功能。“系统管理”模块：提供系统用户管理、系统数据管理的功能， 其中用户管理中包括用户验证、用户的修改、更新、授权、查询的操 作。数据管理包括数据的备份及还原操作。用户登录系统时必须调用 用户验证模块。5运行设计5.1运行模块组合不同的用户登陆系统获得的系统功能是不同的，如管理员拥有授权一 个合法用户的权限，合法用户可以使用该系统提供的功能，其他用户 不允许访问该系统。5.2运行控制管理员对于系统的用户设置系统功能的访问权限，这样的权限设置使 得不同的用户在访问不同的系统时拥有不同的权限。用户管理对用户 的信息进行验证，确认是否为本公司内部人员。5.3运行时间“用户验证”模
10、块在完成用户登录以及角色转换的身份验证后立即退 出运行，释放占用的系统资源。其他模块在用户确认完成操作后退出 运行，释放占用的系统资源。6系统数据结构设计 6.1数据结构设计根据“企业管理系统”的设计要求，建立相应的数据模型，实现数据 模型和对象模型的转换，有数据模型生成数据库的相关脚步文件，最 后在数据库管理系统中有脚步文件创建物理数据库。（1）员工信息系统E-R如图所示：用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char(6)不允许为空主码员工信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码姓名char(5)允许为空性别char(2)允许为空电
11、话char(12)允许为空地址char(20)允许为空出生年月char(6)允许为空部门编号char(4)允许为空日程安排及任务查看表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空任务编号char(6)无重复，不空主码内容char(100)允许为空日期char(12)无重复，不空主码部门编号char(4)不允许为空安排信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)不允许为空主码任务编号char(6)不允许为空主码部门信息表名称类型约束条件说明部门编号char(4)无重复，不为空主码部门名称char(6)允许为空(2)人事管理系统E-R图如下所示：用户人事管理系统E-R图用户信息表名称
12、类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char（6）不允许为空主码操作信息表名称类型约束条件说明操作名char（3）允许为空操作编号char（2）无重复，不为空主码人事档案表名称类型约束条件说明员工编号char（8）无重复，不空主码姓名char （10）允许为空出生年月char （8）允许为空性别char （2）允许为空地址char （20）允许为空电话char （11）允许为空部门编号char （4）允许为空工资（wages）表名称类型约束条件说明员工编号char（8）无重复，不空主码工资money允许为空考勤表名称类型约束条件说明员工编号char（8）无重复，不空主码姓名char （10）允许为空部门编号char （4）允许为空考勤情况char （2）允许为空日期char （8）不允许为空主码(3)资产管理系统用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char（8）无重复，不空主码密码char（6）不允许为空主码固定资产信息表名称类型约束条件说明资产编号char (4)无重复，不空主码资产名称char (10)允许为空数目char (10)允许为空库存下限char(3)允许为空使用信息表名称类型约束条件说明资产编号char(4)无重复，不为空主码部门编号char(4)不允许为空主码使用数目char(3)允许为空方式编号char(
