如何写好审计分析报告

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1、如何写好审计分析报告1、调查前的思索关系全局接到审计调查任务后,首先,要反复体会,吃透任务精神;其次,要查阅历年档案,弄清该项资金的归集途径、管理方式、使用范围;第三, 要向上级审计机关和兄弟单位请教, 了解该项资金在管理过程中经常出现的漏洞和问题;最后要深入思考,确定调查的重点和方式。做到这些后,主审对调查的范围、重点、方法、步骤、目的等都应该比较明确。审计调查要采用何种方式、调查哪些方面、报告要反映什么情况、 分析什么数据等也已是成竹在胸, 调查报告的基本框架自然形成。2、对账外情况的了解至关重要在调查中,审计人员出于职业习惯,对账务情况十分重视,将大量精力放在查账上, 对账外情况的了解却

2、往往停留在查阅合同、 会议记录等文字材料上,有的甚至忽视这部分工作,这是一个很大的误区。审计调查与审计的最大区别就在于, 审计调查在发现问题之外, 还要追根溯源,找出问题的根源所在,从而发现制度缺陷,提出完善管理的建议。要做到这一点,就必须重视对资金运作过程的了解,即不仅要清楚资金来于何处、用于何处,发现资金收支上的问题,更要了解资金是如何收集、下拨、使用的,从而发现资金在使用效益上的问题。换句话说,就是要从资金进入视线开始,一直跟踪到最终的目的地,全过程地进行审查。如对教育收费的调查,就不仅仅要到学校,更重要的是必须到一定数量的学生家中进行了解, 这样才能发现真实情况,才能说对资金的运作有了

3、全面的了解, 调查报告的分析部分才有亮点,不至泛泛而谈。3、用数据的汇总与分析揭示问题数据是最有说服力的。一是数据要具体。在审计项目中,一般只对资金总的收支情况进行反映, 审计调查与此不同。 调查必须对资金的来源和结构(各项收入所占比例) 、资金的流动情况及下拨途径、使用范围和效益进行详细分析, 这就要求数据要尽可能细分, 数据越具体,后期的分析和对比就越容易,结论就越准确;二是思路要开阔。不能局限于项目之内,要把项目审计取得的数据放在更大的区域内来看。4、避免问题的零散反映审计调查项目由于审计的时间长、 涉及的范围广, 问题往往多而复杂。调查报告因此容易出现以下三个问题: 一是单个罗列。 即

4、不将问题归类,直接一个一个地列出。这种方法十分简单,无需动脑筋,也不能说错误。然而,这样的表述割裂了问题之间的联系,无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因, 自然也就无法提出好的对策和建议;二是轻重不分。即十分严重的问题和较轻的问题杂陈罗列,而不是按照从重到轻的顺序排列, 使阅读者抓不住主要问题, 往往读完全篇仍无法领会作者意图;三是分类错误。即虽然将问题归类处理,但类别之间不具备逻辑性,或重复,或交叉,或漏项,不得要领。这种错误容易造成阅读者思维混乱, 对后文的分析结果不易接受。 要避免这一问题, 主审人员应具备一定的逻辑学知识, 按逻辑关系对问题进行分类。5、有针对性地提出建议通过上述步骤,调查报告已初具雏形,只剩下建议这一部分了。建议最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强, 泛泛而论。 如我们经常见到的“建议加强法律法规学习,提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善制度,加强管理”等等,都属此类。这样的建议既没有特定的对象,也没有明确的做法,一般不会产生任何效果。要使建议落到实处,产生实实在在的效果,就要有明显的针对性。一是针对具体单位, 即向相关责任单位和责任人直接提出建议; 二是针对具体题,即针对前文提出的问题及问题产生的原因,具体指出如何完善制度,加强管理。这样的建议才真正具有可操作性,能提示、引导有关单位从治标和治本两方面实实在在作出改进。

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