信息化流程梳理

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1、信息化流程梳理一、提升项目管理能力的要求项目管理的核心目标,是按照企业的要求,在限定的时间、投资 额和质量标准下,完成一个或多个建设项目。建设项目管理能力是完 成此核心目标的主要成功因素。宝智建议通过强化互有关联的“人才、 方法、技术”三个要素来持续提升项目管理能力。a. “人才”是指组织架构、岗位职责、人员素质和企业文化等。b. “方法”是指工作流程、规章制度、程序方法和绩效指标等。c. “技术”是指操作软件、应用软件、系统硬件和网络技术等。“人才”是三个要素中,企业的客观组成部分,可以通过培训指 导来达到能力的要求;“技术”是工具,是协助企业管理人员及项目 管理人员进行信息业务数据共享和利

2、用的平台;而企业欲想提升项目 管理能力,本质上就是要形成规范的项目业务管理流程。二、信息化的本质仅仅依靠传统的管理手段和管理方法,是很难建设、管理好整个 企业庞大的网络规划和信息工程,必须利用当今世界最先进的管理理 念和管理技术,以管理信息化促进管理现代化,实现企业管理水平的 跨越式发展,提升企业的管理水平和核心竞争力。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来, 形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控, 是我们要帮助企业解决的主要问题。使用计算机并不就等于信息化,信息化的关键是如何对业务流程 中的信息流进行梳理、加工、利用,网络和计算机只是信息化的工具, 所

3、以从本质上说,信息化的过程是依据系统化的规则对业务流程再造 的过程。三、信息化和流程再造的密切关系 合理利用信息技术是业务流程优化与重组的难点和要点所在。信 息技术应该被视为业务流程再造的孵化器和加速器。业务流程再造不 能过分地依赖IT,但也不能脱离IT。毕竟流程重组的核心还是流程, 信息技术起到的只是辅助和加速作用。宝智坚思认为,严格意义上来说,信息技术只是流程再造设计必 须考虑的一种因素,是当前流程体系再造的一种环境,但是这种因素 和环境最终直接影响了流程设计的最终成果。因此,必须要把这样一种影响流程设计成果的因素,提前到进行 流程设计前进行全面、充分的考虑,这就意味着,信息技术已经发展

4、成为流程设计的一种重要手段,是当前重视信息的生产、传输和利用 的信息经济时代下的企业进行流程再造必须考虑的因素。不管业务流程再造被何种词汇所包装,但万变不离其宗,在进行 流程设计时要充分考虑两个方面:一是流程设计要充分考虑信息的生 产、传输和应用的效率和效果;二是流程设计要充分考虑信息的共享 和共建,提高信息的价值。基于以上对企业业务流程的分析和理解,宝智坚思将业务流程融 入并紧密贯彻到 Greata 建设管理信息系统中。无论您是轨道行业,还是公路桥梁、物业房产、勘察设计、建筑 承包、监理代建、基建投资、冶金矿务、市政工程或零售连锁行业【为加入链接】,Greata系统中都可以预先设置标杆业务流程,可供 企业或项目管理层参考使用,并且可根据实际业务特点,进行灵活调 整,以适应企业业务需求。即使企业当前没有明确的业务流程,也可 以根据需要在Greata系统中进行流程DIY,经过不断的演变和优化, 最终让整套项目管理流程在Greata中沉淀,成为企业有价值的资源和 资产,大大提升企业的市场竞争力。从整个工程项目管理的业务角度出发,宝智坚思梳理出以下工程 行业内标杆业务流程:1、前期工作管理流程2、进度控制流程3、设计管理流程4、投资控制流程5、招标管理流程6、合同管理流程7、工程保险流程8、跨组织协作流程9、变更处理流程10、现场施工管理流程11、沟通管理流程

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