2022年商务行政专员岗位职责

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1、2022年商务行政专员岗位职责1、负责成都化工市场信息的收集;化工市场评估分析。2、开拓新市场,发展新客户;3、负责配合销售部相关事务性工作;4、负责收集有效招标信息,配合销售人员完成标书参与投标;5、公司行政部分工作;6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。2022年商务行政专员岗位职责(二)商务部工作(_%):(1)在商务部经理领导下,开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作;(2)跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作;积极和及时协调内外部的各方关系;注意信息真空风险;维护好客户关系;(3)按合同或信用证要求,制作清关和交单单据;处理与报关公司和国内外银行方面的各项

2、工作;保证单据或沟通事物均准确和正确;(4)及时更新项目登记表格;负责项目全部资料的整理和档案管理,配合其他部门档案查询相关工作;(5)配合会计部门进行货物核销等工作。2.行政及其他工作(_%):(1)执行公司的各项规章制度;负责每月的考勤统计;负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作;(2)负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。2022年商务行政专员岗位职责(三)1、负责货物收发的相关工作;2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;3、负责公司日常来访接待,会议准备等工作;4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;6、

3、完成上级领导交办的其他工作。2022年商务行政专员岗位职责(四)1.负责公司提供的新客户的及时沟通;2.通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求;3.维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4.定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。2022年商务行政专员岗位职责(五)1、负责或协助编写项目可研报告、设计报告、投标文件、汇报材料等;2、负责技术服务部各类文档的编写、归档与规范化管理,确保归档文档的合规性,如培训文档、项目文档;3、制作各类招投标文件(office文档、ppt、cad图纸等);4、完成领导安排的其他工作。2022年商务行政专员岗位职责(六)(一)负责在进行生产经营计划、合同、

4、统计、预算、定额的业务归口管理工作的同时,把生产安全放在首位,突出安全生产工作。(二)负责编制本部门工作岗位业务范围内的年度、季度(月)、单项安全投入计划,并督促实施。(三)对工程施工按阶段、项目进行结算时,未经安全监督部门审核签字,不得结算。(四)在签订工程承包合同时,必须有安全生产、文明施工的明确要求和奖罚规定,并经安全监督部门审核同意后,方可签约。(五)在招用承包单位时,必须取得安全监督部门对其安全资质的审查结论。未经安全资质审查或审查不合格的分包单位,严禁录用。(六)对于录用的承包单位,应定期进行安全业绩和安全资质的评价,确保其业绩和资质满足施工安全需求。(七)对于录用的承包单位,应签订安全责任书或安全协议书,并督促其对安全责任书的有效实施。(八)在检查、总结施工计划完成情况时,同时检查、总结安全施工情况。第页共页

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