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1、2023年制定管理制度必要性(篇) 书目 置业公司资产管理制定 置业公司资产管理制定 为构建现代企业持续、稳定发展的物质保障平台,切实做好现有各种(类)实物资产的购置、运用、维护、更替、保管,特制定本制度。 一、总则 第一条管理目的 在物尽其用,有效配置;总量限制,有序更新;新产清楚,台帐清晰;帐实相符,责任到人的原则下,有效施行实物资产管理责任制。 管理范围 本制度所指实物资产,分为两部份,第一部份是指公司购置的各项办公设备、电器设备、机械设备、交通工具、修理工具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书架(柜)、电脑、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄像机
2、、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、饮水机、净水器、打卡机、微波炉等。其次部份是指公司购置或制作的展板、展柜、展台、活动展架、灭火器、灭火箱等。 管理部门 办公类实物资产由运用部门负责管理,运用部门的负责人为管理第一责任人。 办公区内公用办公设备及家具由总经办负责管理,总经办负责人为管理第一责任人。 库房全部实物资产由总经办负责管理,总经办负责人为管理第一责任人。 管理原则 公司全部资产统一由总经办负责预算、购置、发放和调配;当资产配发给个人时,运用人即对资 产负有保管、维护责任,不得遗失和损坏,当运用人因工作调换或离职人时,对于其所运用、保管的资产
3、应列清册办理移交。 二、管理程序 资产管理程序 公司实物资产按下述程序进行管理: 预算申报-审核审批(含物流部核价)-领款选购-验收入库-编号登记造册-配发领用 -运用管理及维护-统计报表。 1、预算申报:各部门需购买办公设备、办公家具等须在每月18日向总经办提出申请,由总经办将需购买资产的名称、费用、运用部门做入次月的行政人事费用预算中。如属临时性急需购买资产,由资产申请部门提交申请报告,经总经办进行内部调整。 2、审核审批:做入行政人事费用预算的按预算签批流程执行;临时性购置按预算外审批权限规定签批。 3、领款选购:签批同意后,按财务部借款流程执行。 4、验收入库:全部资产购置回来后,统一
4、由总经办人员核查验收无质量问题后,凭总经理审批认可的行政费用预算表或临时性购买申请报告办理入库手续,并依据批示件项目、数量、规格、价格开具入库单。 5、编号登记造册:对公司购置的实物资产进行统一编号、登记、造册。 6、配发领用:凡配发个人的办公家具及设备,均需给员工建立个人实物资产登记卡(见附件),由运用人、领用人签字确认;员工工装、部门专用物品、书籍等在开具出库单由运用人签字确认后方可领用,将资产管理落实到每位员工。 7、运用管理: (1)属个人运用的办公家具及设备(包括个人办公桌、椅、柜、电脑、电话机等的相关物品),均由运用人负责管理。 (2)如资产已经损坏严峻、不能再运用的,必需由总经办
5、会同集团综合管理部共同核实后作出报损处理看法,不允许运用人私自遗弃。 (3)公用办公家具、设备由部门员工共同运用,由部门负责人对其进行管理,台有遗失或损坏,应刚好通知总经办,以便清查、修理、备案。 8、统计报表:总经办每月底对当月实物资产的购置、配发等状况进行统计,并填制实物资产购置统计表。 资产清查 总经办会同财务部每半年对实物资产进行一次清查,并依据清查状况报损或增购资产。 资产借调 本制度所指资产借调指集团系统内部各子公司之间的资产的借用及调配,此项参照集团公司资产管 理方法相关规定执行。 公司内部各部门之间的资产借调需通过总经办统一管理,并办理相关的归还及领用手续,以明确详细的责任人。
6、 资产报修 1、办公区办公家具、门锁、照明灯、照明开关、空调等公用设施如有损坏,统一由行政人事部通知 物业管理公司工程部对其进行修理。 2、办公设备、电器等资产出现损坏,资产管理部门应刚好通知设备所属厂商对其进行修理;如设备已超出保修期的即通知与我公司签定了办公设备常年维护协议的商家对设备进行修理,如需更换配件的,须向总经办提交更换申请经物流部核价,并经公司总经理签字同意后方可更换。 3、各部门运用的电脑出现问题,应刚好通知财务电脑部,由财务电脑部专业人员对电脑进行检修;如需更换配置的,须向总经办提交电脑修理、维护申请表(见附件),经财务电脑部签字、物流部核价、总经理审批后方可更换。更换配件的
7、购置及安装由财务电脑部人员负责完成,完成后由运用人验收并在电脑维护、修理申请表上签字。 4、车辆报修时需在修理前,上该车管理责任人填报车辆修理报审表,经总经办审查后,报公司领导审批后再送修;送修厂家必需为公司指定的该车辆的修理商;修理中业格按审批事项进行修理,实行专人负责(报修车辆管理责任人)送修、监修、检验、出厂签字、接手出厂等,以明确相关责任;修理后,应刚好照实按公司规范表单进行登记,以备存查。 资产报损 公司全部资产送修后凡不能修理或无修理价值(如修理费用过高等),均由总经办统一作报损(废)处理。详细流程: 运用部门填写实物资产报损(废)申请表(见附件)-总经办会同相关专业技术部门核实
8、并签到处理看法-总经理签批-作报废处理 资产折旧 资产折旧由财务部按财务相关规定执行。 三、办公设备、家具的管理 对资产的日常保管,实行归口管理的原则,即实行谁运用,谁保管的方法,一旦发生遗失、 毁损,详细运用人、部门经理担当相应的责任。 办公设备的管理 1、电话:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所运用的电话机,由运用人负责维护、 管理;部门共用电话由部门负责人对其进行管理。 2、传真机:公司公用传真机由总经办负责管理、维护,干脆管理责任人为前台;其余各部门运用的传真机由运用部门指定专人负责管理、维护。 3、复印机:复印机由总经办负责管理、维护,干脆管理责任人为前台,负责对新进人
9、员的运用指导、定期保养、加粉、换鼓、检修等等。 4、打 印机:打印机由总经办负责管理、维护,干脆管理责任人为前台,负责对其进行定期保养、加粉、换鼓、检修等等。 5、电脑及数码产品:各部门的共用电脑须指定专人进行统一管理、定期维护;各部门专人专用的电脑由运用人对其进行保管、维护,并定期清洁表面;各部门电脑运用人员应严格遵守正确的电脑操作规则,不得对电脑软、硬件设置进行任何增删、改动。总经办网络管理技术人员负责公司全部主机箱的封箱贴条工作,条签上必需照实标明主机内配置、运用人、检查人并加盖总经办章;总经办网络管理专业技术人员必需随时查看全部电脑的运用状况,定期或不定期对电脑部件进行维护。数码相机等
10、数码产品因运用性质,由对外推广部负责管理并办理相关借用归还手续。 6、饮水机、净水器:公司公共区域内的饮水机、净水器由总经办指定专人负责管理、维护;其余各部门运用的由运用部门指定专人负责维护、管理。指定的管理专人负责饮水机的日常开关,定期对饮水机及净水器进行清洗及更换过滤网等。 7、其它办公设备 公司其它办公设备如装订机、验钞机、ups电源等等均由物品运用人或运用部门指定专人负责管理及维护。 办公家具的管理 1、办公桌、椅:新员工入职后公司将桌、椅配给员工时,员工即在个人实物资产登记卡上签字 确认,运用人即对资产负有保管、维护的责任。 2、沙发、茶几、文件柜、书柜等:公司公共区域接待运用的由行
11、政人事部指定专人负责管理;各部门运用的由运用人负责管理;部门共用的由运用部门负责人负责管理。 3、窗帘、隔断等:公司公共区域的由总经办指定专人负责管理;各部门运用的由运用部门指定专人负责管理。 x公司平安管理制定 公司平安管理制定 为创建公司平安文明生产环境,促进公司事业发展,结合公司实际状况特制定本制度。 1.0 机构与职责 1.1 机构 1.1.1 公司平安委员会是公司指导平安的组织机构,由公司领导和有关部门的主要负责人组成,(工程部、财务部、办公室、物资部等)其主要职责是全面负责公司平安管理工作,探讨制订平安技术措施和预防措施,实施平安检查和监督,调查事故的工作。安委会的日常工作由平安办
12、公室负责处理。 1.1.2 公司所属的项目机构必需组成平安领导小组,负责对本项目的职工进行平安教化,制订平安实施细则和操作规程,实施平安监督检查,贯彻平安委员会的各项平安指令,确保项目万无一失。平安小组组长由项目经理担当,并按规程配备平安管理人员。 1.2 职责 1.2.1 帮助领导贯彻执行平安制度,综合管理日常平安工作。 1.2.2 制定、修订平安管理制度,并对这些制度的贯彻执行状况进行监督检查。 1.2.3 汇总和审查平安措施安排并督促。 1.2.4 组织开展平安大检查,常常深化施工现场,指导平安施工工作,遇有特殊紧急的担心全的状况时,有权指令停止施工,并马上报告领导探讨处理。 1.2.5
13、 总结和推广平安施工的先进阅历,帮助有关部门,搞好平安施工的宣扬教化和专业培训。 1.2.6 参与审查工程项目的设计文件和工程验收工作。 1.2.7 参与事故的调查和处理,负责事故的统计、分析和报告,帮助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现 1.2.8 对上级的指示和基层的状况上传下达,做好平安信息的反馈工作。 2.0 教化与培训 2.1 对新职工、民工、实习人员,必需先进行平安思想教化才能准其上岗。对变更工种的员工,必需重新进行平安教化才能上岗。 2.2 对从事电力、锅炉、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特别工种的人员,必需进行专业平安技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后
14、,才能准其操作。 2.3 对从事财务及物资管理的员工,必需进行防盗平安意识的教化,加强员工的法制意识。 3.0 施工现场 3.1 在施工现场必需支配劳动爱护设施的建设,并以主体工程同时设计同时施工。 3.2 工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时,应提出劳动爱护设施的设计方案,完成状况和质量评价报告,经同有关部门审查验收,并签名盖章后,方可施工。 3.3 施工现场布局要合理,保持清洁整齐。 3.4 施工用房、建筑物必需坚实、平安,通道平坦、畅顺,要有足够的光线,为施工所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危急的处所,必需有平安设施和明显的平安标记。 3.5 雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时,工程管理部门应加强管理,必要时实行工作票制度。对违反作业规定并造成公司财产损失者,须索赔并严加处理。 4.0 易燃、易爆物品 4.1 易燃、易爆物品的运输、贮存、运用、废品处理等,必需设有防火、防爆设施,严格执行平安操作守则和定员定量定品种的平安规定。 4.2 易燃、易爆物品的
