会写会议的预案

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1、1. 会务工作（会场选择，布置）会前：确定会议主题与议题f确定会议名称f确定会议规模与规格f明确会议组织机 构f明确会议所需设备和工具f确定会议时间与会期f确定与会者名单f选择会议地点 f安排会议议程和日程f制发会议通知f安排食住行f准备会议文件材料f制作会议 证件f制定会议经费预算方案f布置会场f会场检查会中：报到及接待工作f组织签到f做好会议记录f做好会议值班保卫工作 f 会议信息工作f 编写会议简报或快报f做好会议值班保卫工作f做好会议保密工 作f做好后勤保障工作会后：安排与会人员离会f 撰写会议纪要f会议的宣传报道f会议文书的立卷归 档f催办与反馈工作f会议总结2宴请工作（程序）：（一

2、）迎客 主人一般在大门中迎接客人。视宴会重要程度，还可有其他主要人员陪同主 人排列成行迎接客人。（二）入席 主人陪主宾进入宴会厅，全体人员落座，宴会开始（三）敬酒 入席后，主人应招呼客人进餐，并率先给客人敬酒。敬酒时可依序逐一敬遍 全席，可以不分地位身份高低。（四）交谈 席间主人要引导客人愉快地参与交谈，巧妙地选择话题，使席间充满和谐愉 快的气氛。（五）散席 吃完水果，主人与主宾起立，宴会即告结束。主宾告辞，主人送至门口，主 宾离去后原迎宾人员顺序排列与其他客人握别。3. 会写会议的预案：一、能够制定大型专业会议的筹备方案（一）制定会议方案的一般原则：1减少会议次数原则2严守时间原则3会议通知

3、的明确性原则 4缺席迟到的事前联络原则 5效率性原则：（1）事先安排好会场（2）事前向与会者分发有关的会议资料（3）必要时需限定发言时间（4）主持人控制会议进程（二）会议筹备方案的内容1确定会议的主题与议题2确定会议名称3确定会议的议程4确定会议时间、会期 5确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。 6确定会议的范围，并做好文件的负责制或复制工作。7确定与会代表的组成。8确定会议经费预算。9确定会议的餐饮安排。 10大型会议还需确定筹备机构与人员分工。注意事项1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

4、案例：可信公司技术训练专题研讨会(筹备方案)一、会议主题 为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨 会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量 的对策，探讨新的技术训练方法。二、会议的时间、地点拟定于3月 5 日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8： 30 报到。三、参加会议人员 公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司 下属各部门的技术骨干30人。总计 50 人。会议议程会议由主管副总经理主持。上午：(1) 总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2) 培训部

5、总监专题发言。(3) 生产部总监专题发言。下午：(1) 分组讨论。(2) 人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3) 主管副总经理做总结报告。五、会议议题：(1) 技术训练与提高企业综合竞争力。(2) 技术训练与技术创新。(3) 如何提高技术训练的质量。(4) 技术训练方法的再讨论。六、会场设备和用品的准备： 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。(1) 总经理的工作报告。(2) 培训部、生产部总监的专题发言稿。(3) 公司开展技术竞赛评比的计划( 草案) 。(4) 副总经理的总结报告。八、会议服务工作：由行政部综合协

6、调。(1) 会议通知。(2) 会议日程表。4. 信息工作的作用及基本要求：信息工作的作用1辅助领导者正确决策 决策是领导活动中最重要的环节。信息是决策的基础和依据。领导决策的过程，实质上 是一个对信息的处理过程。领导在决策前，通过掌握各种信息，摸准问题的症结，从大量的 矛盾中找出主要矛盾，从众多的问题中抓住关键性问题，从而确定正确的决策目标；在决策 中，通过掌握信息，正确认识客观事物的历史与现状，预测未来，研究制定各种决策方案， 正确地决断；在决策贯彻实施，通过掌握反馈信息，了解各方面的反映，对原有决策进行评 估、控制和调整，改进和完善原有的决策。由此可见，决策离不开信息，决策是信息的结晶。

7、秘书部门是为领导决策提供信息的主渠道，秘书做好信息工作，为领导决策提供及时、准确、 适用的信息，对辅助领导正确决策，具有极为重要的作用。2协助领导者科学管理科学管理是按一定的目标，对一个管理系统进行有效的控制。这就要求领导者经常从各 方面获得信息，然后对信息进行处理，再发出指令，控制该系统达到既定目标。由引可见， 信息是现代管理者实行调节控制的必要条件。信息还是领导者实施指挥、协调的媒介，是沟 通领导与被领导者之间、上下级机关之间纽带。上下级机关要密切联系，机关内外要相互沟 通，领导机关要了解情况，指导工作，都有赖于信息作媒介。秘书部门作为承上启下、联系 内外、综合协调的枢纽机构，做好信息工作

8、，可以协助领导者进行科学管理，从而提高管理 效能。3开阔领导者与秘书的思路 领导工作是一种极其复杂的创造性活动，面对飞速发展的科学技术和层出不穷的新情 况、新问题，领导者只有不断吸收新知识，随时了解新信息，才能开阔领导思路，增强创新 意识，作出正确决策，开创新的工作局面。现代领导者有一种“信息饥饿”，这是困扰他们 实施正确领导的一个重要因素。秘书部门为领导机关提供及时、充足、适用的管理信息，对 领导思路、增强创新意识，具有重要的作用。同时，秘书做好信息工作，对于开阔自己的视 野和思路，提高自己的信息捕捉能力、创新思维能力、分析判断能力、综合概括能力、参谋 咨询能力和应用写作能力，进而提高为领导

9、工作服务的水平，都具有十分重要的作用。 4提高秘书工作效率 秘书部门做好信息工作，不仅可以提高领导工作效率，而且可以提高秘书工作效率。因为秘 书部门的绝大部分工作实质上都是在处理信息。例如，撰写公文，是加工制发信息；办理公 文，是收发传递信息；文书立卷归档，是存储信息；调查研究，是开发深层次信息；处理信 访，是获取民间信息；组织会议，是交流相关信息tn如果秘书人员具有很强的信息意识， 用信息观念来看待和处理各项秘书工作，就能在为领导工作提供信息服务的同时，也为秘书 工作身身服务，从而大提高秘书工作效率。信息工作的要求（一）敏锐：要求秘书人员必须用敏锐的信息意识、用信息人员所特有的敏感性去做信息

10、工 作。1是对信息工作的热爱和执著。2养成信息工作的职业习惯。视觉明，嗅觉灵，反应 快，洞察力强，处处留心信息，随时捕捉信息。信息意识的强化，需要经过长期的学习和磨 练，需要经过实践的积累和总结。（二）准确：信息的生命力在于真实准确。 1要收集真实信息，报送真实信息。真实信息来源于实践，要深入实践获取一手材料。 2要注意信息内容的核实。3提供信息要有严肃的态度和负责的精神。不能关起门来编信息，添枝加叶，甚至弄虚作 假，无中生有。4要把信息和调研结合起来。通过信息发现问题，捕捉调研题目；通过调研验证信息、补 充信息。（三）及时 信息的价值与时效关系极大。再好的信息如果错过了时机，就失去了自身的价

11、值。（清末与 法国越南之战）1一定要克服掩饰紧急信息的侥幸心理。2要增强信息触角的灵敏度。3紧急信息一发生就要立即上报。4要取得领导者对报送紧急信息的支持。（诺曼底登陆时，希特勒）（四）全面。主要表现：有忧不报，截留问题，报忧给忧。1要提高思想认识，成绩与问题并存，喜忧同在。2各级秘书部门领导人要支持。3要加大对报忧的督促检查力度。（五）适用：对信息的收集、加工和报送要有明确的目的，适应领导工作的需要。1要了解需求，适应需求。2要区分对象，决定取舍。（六）经济：用较低廉的费用和较简单的手段获取必需的、较多的信息。5. 调查研究的基本原则和实施步骤:（一）理论指导的原则（二）目的性原则（三）以事

12、实为依据的原则（四）准确全面的原则（五）重视差异的原则（六）客观公正的原则调查研究工作的实施：1、准备：选定课题（领导定、自选后报经领导同意、自选自定。选课题要考虑必要性 创新性、可行性。大的课题还要分解，分组完成）、明确调查目的和任务、确定调查对象、 选择和培训调查人员（正确认识和有兴趣、懂得原理和方法、有语言文字表达能力和综合分 析能力）、拟定调查方案或提纲。2、调查阶段：调查的联络的接待、调查人员的态度和谈话技巧、调查资料的搜集。3、研究阶段：调查资料的归纳整理、调查资料的分析研究。4、总结阶段：调查报告的撰写6.秘书人员拟书文书有哪些要求：会议文书是一种比较特殊的文书，在形式、内容和分

13、类、撰写上有自己的特点和要求。 它的最突出的特点是时间急、内容多、要求高。因此，必须配备一个强有力的写作班子来撰 写会议文书。任务确定后，就要立即投入工作。在写作过程中，要善于集思广益，认真组织 协作。必要时要连续作战，实行流水作业。要严格层层把关，责任明确，随时送请有关领导 审核。会议文书的撰写是一件十分严肃而又细致的工作，它包括素材、数据及典型材料的搜 集、整理，文件的起草与修改等环节，各个环节都必须按照领导意图，严肃认真对待。会议 的主题文书，特别是会议报告、主要文件、正式决议、会议纪要等，要下大力气撰写好。对 其他种类的会议文书，也决不可有丝毫疏忽。开会通知的撰写，要体现会议主题，甚至

14、要体 现会议的指导思想，必须精心写作。程序讲话，虽然都比较简短，但关系到整个会议的进行， 拟定时应该简明、准确。议事规则、选举办法和表决方法，都涉及民主集中制的法律程序， 必须以十分严肃的态度，制定正式文书。会议的其他文书，诸如会议名称、主席团名单、各 委员会名单、与会人员名单、选票、出席证、列席证和必要的标语、口号等，也都是会议的 主要文书，也不应忽视。7. 信息加工需要注意哪些问题：（特点）（一）服务性 秘书部门的信息工作，是为各级领导机关了解情况、制定决策和指导工作服务的。而且这种 服务具有多向性。（二）综合性 1秘书部门提供信息种类的广泛性。涉及政治、经济、文化 2秘书部门提供信息内容

15、的丰富性：对有关数据信息进行提炼成综合性信息， 3秘书部门处理信息方法的综合性：要求秘书人员必须具有较宽的知识面，懂得各方面的 知识；必须具有很强的综合概括能力，以便综合各种信息。（三）针对性 信息作为一种资源，具有使用价值，有用性越高，使用价值就越大。但同一条信息，对不同 的对象，其有用性不同。使用价值也不同。因为对需要者有，对非需要者则无用。因此，要 求秘书人员必须把握领导工作思路，区分不同层次领导者对信息的不同需要，有的放矢的提 供信息，才能提高信息工作的针对性。（四）适时性 是指秘书部门提供信息要选择最佳时机。在一定的时限内，人们对某种信息的需求是迫切的。 秘书部门要审时度势，区别对待，分清轻重缓急，优先采集，提供领导迫切需要的信息。8. 信息搜集需要注意哪些问题：信息收集的原则1价值原则 信息收集要遵守真实性的原则。信息收集的资料是原始性资料，是信息处理的基础性的 工作。越是真实的、第一手的资料，信息的含金量越高。信息收集要遵循客观性的原则。 信息收集忌依长官意志办事，不受权威人士的束缚；忌先有结论，后有调查，不受主观 臆断的限制。政策性思想性2时效性原则，超前性动态性3层次性原则信息收集要遵守广泛性的原