行政办公综合管理制度范本(七篇)

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1、行政办公综合管理制度范本第一条总则为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。第二条印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章;(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章;(三)职衔签字章:刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章;(四)部门章。刻有公司部门名称的印章。第三条印章的刻制(一)印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。(二)印章的形体和规格,应按国家有关规定执行。(三)印章的刻制须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。(四)下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章,但须经

2、总经理批准。第四条印章的启用(一)新印章要做好戳记,并留言保存,以便备查。(二)印章启用要事先发启用通知,注明启用、发放单位和适用范围。第五条印章的保管(一)公司各类印章必须有专人保管。董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管;各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。(三)印章保管有异常显现或遗失的,应保护现场,及时汇报,配合安保部门查处。第六条印章的交接印章移交需办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、

3、移交时间、图样等信息。第七条印章的停用:(一)下列印章停用的情况。机构变动导致机构名称改变;上级部门通知改变印章图样;印章使用损坏;印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条印章的使用(一)适用范围:1.凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章;2.凡属公司内部行文、通知的,使用公司内部印章;3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章;4.凡属合同类的使用合同专用章;5.凡属财务会计业务的使用财务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度。(三)使用印章,一律实行登记

4、制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。第九条印章的监管(一)总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。(二)总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。(三)经理职衔签字章及部门章由经理核定监印人员。(四)各种印章由监印人员负责保管,如有遗失或误用由监印人员负责。(五)监印人对未经判定的文件不得擅自用印,违者受处罚。(六)印章遗失时除立即向上级汇报外,还应依法公告作废。(七)监印人除文件、文稿上用印外,还应于“用印申请单”加盖使用的印章存档。第十条附则(一)未按办法要求使用印章、保管印章、造成丢失、盗用、仿制的,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法

5、律责任。(二)本办法最终解释权归行政部,由公司总经理颁布生效。十一、合同审定管理规定合同_就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。作为市场主体的企业,对外_少不了通过合同的方式来保障利益的最终实现。为把追求企业利益最大化与企业生产经营活动有机结合起来,使企业融入新的市场经济时代,有效预防法律风险,企业有必要制定一部合同审定管理规定。行政办公综合管理制度范本(二)第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化

6、妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。第四条男职员着装:(一)西装。深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别

7、留胡子。第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。不可有异味,选择高品位的香水。第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。第七条本规定自下发之日起实施。六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和

8、生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。行政办公综合管理制度范本(三)第一条为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制订本制度。第二条办公室规范:(一)办公桌。桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。(二)辅桌。桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。(三)电脑。保持电脑显示器干净,不在显示器上乱贴纸条、保持主机无灰尘覆盖。(四)拖柜。置办公桌下左角或辅桌后部,面朝

9、办公椅。(五)垃圾篓。置辅桌后。(六)饮水机。放指定地点,不得随意移动。(七)报刊。必须上报架,或阅完后放入办公桌内。(八)外衣手袋。请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第三条卡座区规范(一)办公桌。桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品,保持桌面物品摆放整齐,桌面干净。(二)辅桌。放文件盒、少量工具书。(三)提包/手袋。置员工抽屉或柜子内,严禁随意放置。(四)电脑。电脑置办公桌前角。(五)坐椅。靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正贴桌放好。(六)卡座屏内。内外侧不允许有任何张贴。(七)垃圾篓。罩塑料袋,置写字台下右前角。第四条仪表规范(一)头发。员工头发

10、要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。(二)指甲。指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假指甲。(三)胡子。不留胡须,应经常修剪。(四)口腔。保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。(五)面部。女性员工化妆应给人清洁健康的形象,不能浓妆艳抹(不宜用香味浓烈的香水),男性职员应保持面部清洁。(六)男性职员。在工作场所必须着西装,打领带。1、衬衫:颜色白、灰、淡蓝为主,衬衫的领子与袖口不得_;2、领带。注意与西装、衬衫颜色相配,原则上以黄、红、蓝为主调。(七)女性员工。在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。第五条姿势和动作规范(一)站姿。腰背挺直,胸膛自然

11、,头微向下,不耸肩。在会见客户或出席仪式时的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。(二)坐姿。坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方,要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。(三)走姿。挺胸、收腹、沉肩、双臂自然摆动,不跨步、不跑步。第六条语言规范(一)交往语言:1、致敬打招呼。您好。_您好。您早。早上好。早。晚上好。再见。2、请求协助或询问。请、请问、请您、劳驾您。3、表示感谢。关照。谢谢。多谢。4、打扰别人。对不起。很抱歉。(二)电话语言:1、您好。2、能为您做点什么吗。有什么可以帮您的吗。3、请登记。4、请稍候。5、我先通报一下。

12、6、请坐。7、对不起。8、我立即去联系。9、打扰您一下。10、好的或行。11、我帮您打听一下,待会给您回复。第七章行为规范(一)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。(二)不论任何原因,不得代人刷卡。(三)请病假如无假条,一律认同为事假。(四)坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑。(五)上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。(六)严禁上班时间吃零食。(七)严禁在整个工作区域吸烟,吸烟请到吸烟室。(八)上班时间,不要在办公室化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、禁止女性穿低胸等过于暴露衣装及穿拖鞋上班。(九)讲究卫生、维护环境的清洁,不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。

13、(十)办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。(十一)工作时间不得因私事打公司长途电话。(十二)不得随意使用其他部门的电脑,私客未经相关人员的批准,不准使用公司电脑。(十三)谨慎保管好各自的办公用品,未经同意,不得擅自使用他人物品,借用他人物品要及时归还原处,不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物,带回家使用。(十四)接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。(十五)使用接待室和会议室,要事先到办公室登记。(十六)接待客人时面带微笑,与宾客谈话时站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话插话,不争辩。(十七)爱护办公财产,正确操作办公设备设施,节约使用办公物用品、器材和耗材。未

14、经领导批准和部门主管授意,不得索取、打印、复印其他部门的资料。(十八)因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知行政部。(十九)下班后切断所用电源,检查门窗是否关好,以免发生意外。(二十)严格遵守公司各项规章管理制度第八条本规范从_年_月_日开始执行,望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。二、企业文化管理制度企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。企业文化是一种新的现代企业管理理论,企业要真正步入市场,

15、走出一条发展较快、效益较好、整体素质不断提高、使经济协调发展的路子,就必须普及和深化企业文化建设。行政办公综合管理制度范本(四)第一条目的为统一、规范管理员工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。第三条名词解释(一)国内短途出差:指因公往返本市或其他省市各级机关,单程_公里以内,并于当日回公司;(二)国内短期出差:指因公跨越公司所在地,出差时间在_日以内;(三)国内长期出差。指因公跨越公司所在地,出差时间在_日以上。(四)国外出差。是指公司因业务需要,需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定,限定日期呈请总经理核准后行之。第五条出差员工应于出发前,依式填写规定的表格(短程出差申请单或国内外出差申请单),通知负责部门登记,如情形特殊事前来不及办理时,应及时补填表格,送交登记。第六条出差员工在出差前须到人力资源部办

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