在线人力资源管理系统-钉钉智能人事VS2号人事部

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1、在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析3(一)简介3(二)运用费用:免费3(三)功能解读及操作路径41、员工档案管理:完善和编辑员工档案41.1 完善员工档案41.2员工成长异动记录41.3员工花名册管理52、待办事项提示63、人事流程线上化,入转调离一站式完成73.1员工入职73.2试用期员工转正73.3员工调岗93.4离职办理94、人事报表114.1在职员工分析114.2每周、每月入离职状况分析115、员工自助126、权限设置13二、2号人事部分析13(一)简介13(二)运用费用141、个人版-免费142、企业-9800元/年143、集团版-29800

2、元/年14(三)功能解读141、员工管理142、聘请管理153、社保公积金管理164、考勤管理165、薪酬管理176、电子工资条187、人事仪表盘188、员工福利199、员工自助服务2010、用工风险评估20三、对比分析21(一)钉钉-智能人事211、人事管理特色212、优势213、劣势22(二)2号人事部221、人事管理特色222、优势223、劣势23四、运用建议23(一)钉钉运用建议231、运用目的232、对钉钉-智能人事的评价23(二)2号人事部运用建议241、运用目的242、对2号人事部的评价24五、总结24一、钉钉-智能人事分析(一)简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基

3、础上,与外部企业进行了长达9个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与全部中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能(请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀)。对于员工来说,钉钉智能人事为员工供应了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时,也实现了企业员工的成长记录的在线化。每个人都会有个人主页,点击个人主页,可以清晰地看到自己的档案,假勤状况,获得一站式HR服务。钉钉一站式的智能人事平台,帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来,提升人事效率,每年节约10万元。(二)运用费用:免费目前,钉钉智能人事完全免费供应应全部企业。预料将来

4、会产生肯定费用。(三)功能解读及操作路径1、员工档案管理:完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案l 【功能解读】提示员工完善资料、快速收集具体员工档案(包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块,共56条信息。详见“我的”-“个人档案”)。l 【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提示员工完善信息。图示如下: 01/ 员工基本信息不完整 02/ 发DING提示员工完善信息1.2员工成长异动记录l 【功能解读】修改员工信息,自动生成员工成长异动记录。l 【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛

5、选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下:01员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理l 【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等,设置花名册字段,调整入职登记表。l 【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。图示如下:01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提示l 【功能解读】待办事项智能生成并提示(包括员工生日、转正、离职状态等),重要工作不会遗漏。l 【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下:01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀3、人事流

6、程线上化,入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职,成为试用期员工,有以下三种方式。【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3种入职方式如下:扫码入职:共享二维码给新员工填写,提交HR,统一审核。录用审批:填写员工信息,选择审批人发起录用申请,同意后员工填写档案。手动添加:企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职 02录用审批 03/手动添加3.2试用期员工转正l 【功能说明】平台自动提示试用期员工即将转正的消息,员工在线完成转正申请,人事管理员在线处理。l 【操作路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。员工完善试用期工

7、作表现、业绩等信息,选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正值天,试用期员工成为一名正式员工。 01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息 03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工,点击操作-编辑员工个人信息;点击部门,选择要调整的新部门,更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。 01/ 选择在职员工 02选择操作编辑个人信息 03 选择调整部门 04自动更新个人档案记录3.4离职办理l 【功能解读】离职员工进入离职名单,离职信息汇入成长记录。l 【操作路径】人事管理员在手机灵能人事

8、找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。审批人-工作通知-工作交接提示-完成交接。离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。01/管理员发起离职办理 02/ 离职审批 03 平台发送工作交接提示04/ 离职交接 05 办理离职 06 确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析l 【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布状况。l 【操作路径】点击人事报表-在职人数,查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。图示如下:01 在职员工分析4.2

9、每周、每月入离职状况分析【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析,还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比状况。 01/周入职、离职统计 02 周入离职对比状况5、员工自助l 【功能解读】查看个人资料,出勤,请假,假期查询等人事申请。l 【操作路径】点击自助服务,完成假勤管理及人事申请,点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。 01/ 自助服务 02 我的主页6、权限设置l 【功能说明】权限平安管理,自由收归。权限范围设置:只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。l 【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置,添加子管理员成

10、员、管理部门范围及权限。 01/ 设置 02 /添加子管理员二、2号人事部分析(一)简介2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件,通过SaaS模式,能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点,让HR一个人干六个人的活,提升工作效率500,使人力资源工作更好、更有效率的绽开,也是行业内第一家通过公安部“信息系统平安等级爱护”三级备案的产品。自2016年8月15日,公测版上线以来,截止到2018年2月,已有超过37万企业选择运用2号人事部来提高管理效率,用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇,其中95以上均为好评或中肯的优化建议。(二)运用费用1

11、、个人版-免费 所含服务:员工异动管理、员工自助服务、聘请管理、考勤计算、公积金管理、薪酬计算。2、企业-9800元/年所含服务:10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限安排、立体式员工档案记录、高管隐私爱护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、全部模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。3、集团版-29800元/年所含服务:5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、全部公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、全部公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬请期盼。(三)功能解读1、员工管理(1)员工花名册管理。智能导入员工花

12、名册,自动生成组织架构。(2)把握员工概况。实时展示员工概况,多维度趋势统计分析。(3)入职登记。员工在线填写入职登记表,高效完成入职登记。(4)人事档案电子化。员工人事材料电子化存储,存档率全面分析。(5)掌控员工异动。信息化记录员工异动,全方位掌控员工成长动态。2、聘请管理(1)管理候选人。一键导入简历,按应聘职位管理候选人。(2)在线展示面试支配。清晰展示每天的面试支配。(3)跟进聘请进度。用人部门与HR共同协作,跟进聘请进度及参加评价。(4)在线录用。线上发送offer,全程电子化提示和跟踪。(5)人才分类管理。人才库与黑名单管理,分类储存和限制人才资源。(6)聘请统计。自动生成聘请统

13、计报表,各职位聘请完成状况全面驾驭。3、社保公积金管理(1)参保账单管理。一键导入历史参保记录,自动生成月度参保账单。(2)自动增减员。自动生成增减员列表,增减员支配智能提示。(3)管理缴费标准。缴费险种、比例、金额按需设置,多种特别险种自定义。(4)自主参保方案。支持添加及设置不同参保地的参保方案。(5)参保成本分析。多维度参保概况和趋势分析,参保成本一目了然。4、考勤管理(1)一键考勤核算。月考勤表按月管理考勤数据,一键完成考勤核算。(2)统一管理调休状况。对员工的年假、调休状况进行统一管理。(3)支持导入员工考勤记录。支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外勤记录。(4)自定义考勤规则。自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则。(5)自动导出月度考勤表。月度考勤报表导出,自带签字栏。(6)自动生成考勤分析。自动生成考勤统计分析图、表,全方位对员工出勤状况进行分析评估。5、薪酬管理(1)一键计算月工资。导入历史工资数据、一键计算月工资。(2)自定义方案。自定义薪酬结构、津贴补贴方案、计税方案。

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