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1、湖北省电力公司ERP系统实施项目最终用户培训操作手册湖北省电力公司ERP实施项目用户手册物资管理模块（开发程序分册）湖北省电力公司ERP系统实施2008年11月 文件名：最终用户操作手册 日期: 8/17/2009创建人: Accenture 第 1 页，共 118 页审核人：此文件版权为埃森哲公司所有，仅供湖北省电力公司ERP项目组内部使用湖北省电力公司ERP系统实施项目最终用户培训操作手册更改记录：版本更改日期更改人更改内容0.12008/12/05刘鹏新建 1.22009/08/06王通火修改目 录1物料凭证（入库单）42物料凭证（领料单）93物料凭证（出库单）134物料凭证（退库单）1
2、75物料凭证（报废单）206物料调拨单237存货盘点明细表268采购订单289销售发料单3110采购订单台帐3411监造维护3712物资出入库清单4113服务确认清单4414货物需求表4715设备材料月度到货明细表4916物料主数据扩展5217维护工厂-利润中心对应表5518ERP与招投标系统接口程序操作说明5719招投标系统与ERP系统关于供应商主数据的处理6920工程物资结算表7221物资批量收货7522物资批量发货7923维修预留批量创建采购申请8324物料主数据导入程序8625供应商主数据导入程序90 1 物料凭证（入库单）对采购的库存物资进行入库操作后，同时必须打印入库单存档。菜单路
3、径事务代码ZMMF015 在命令栏中输入物料凭证（入库单）的事务代码 ZMMF015 ,回车。系统会进入物料凭证（入库单）的界面。1.21.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码与移动类型代码为必输项。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y1.2移动类型代码填入物料入库所对应的移动类型代码 101Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的入库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择“打印预览”来查看打印的效果，也可以选择“打印”将入库单直接由打印机打印出来。下图为入库单的预
4、览效果。当入库单打印出来时，必须由验收人员在验收人员一栏中签字，保管部门盖章后由仓库管理员存档待查。打印入库单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。2 物料凭证（领料单）菜单路径事务代码ZMMF017在命令栏中输入物料凭证（领料单）的事务代码 ZMMF017 ,回车。系统会进入物料凭证（领料单）的界面。1.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序
5、号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将领料单直接由打印机打印出来。下图为领料单的预览效果。领料人必须在打印好的领料单上签字，并经审核通过后才能交由仓库管理员进行发货。打印领料单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这
6、样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。3 物料凭证（出库单）当仓库管理员根据施工单位、生产人员的领料单发货后，必须打印出库单存档备查。菜单路径事务代码ZMMF016在命令栏中输入物料凭证（出库单）的事务代码 ZMMF016 ,回车。系统会进入物料凭证（出库单）的界面。1.211.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码及移动类型代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y1.2移动类型代码填入所需检索的发货类型Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小
7、方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将出库单直接由打印机打印出来。下图为出库单的预览效果。领料人及库管员必须在打印好的出库单上签字，并由仓库管理员存档备查。打印出库单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。4 物料凭证（退库单）施工单位、生产人员的施工任务完成后，多余的物料会退回仓库，仓库管理员将退料入库后，必须打印退库单存
8、档备查。菜单路径事务代码ZMMF007在命令栏中输入物料凭证（退库单）的事务代码 ZMMF007 ,回车。系统会进入物料凭证（退库单）的界面。1.31.21.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码、移动类型代码以及库存地点为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y1.2移动类型代码填入所需检索的发货类型Y1.3库存地点库管员管理的仓库对应的代码Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的退库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出表单保存界面（系统默认为d盘的根目录）
9、，此时我们可以选择保存路径后，点击，系统会在选择的路径下保存退库单，并弹出退库单的打印预览界面。此时可以查看打印的效果，也可以选择打印将退库单直接由打印机打印出来。下图为出库单的预览效果。退料人及验收人必须在打印好的退库单上签字，并由仓库管理员存档备查。5 物料凭证（报废单）当库存物资的保存期限超过了使用年限，应予以报废。报废物资应打印报废单由仓库管理员存档备查。1.通过以下方式进入入库单打印界面：菜单路径事务代码ZMMF0082.按以下屏幕指引完成：1.81.71.61.41.51.31.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1公司代码输入需要打印的单据的公司代码。这里
10、选择 15H0 宜昌供电公司Y1.2工厂代码输入需要打印的单据的工厂代码。这里选择 H000宜昌公司中心库Y1.3移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从551开始到5561.4移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从551开始到5561.5凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从08.10.13到08.12.51.6凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从08.10.13到08.12.51.7库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001中心库到P001虚拟库1.8库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001中心库
11、到P001虚拟库3.点击 执行。可以看到查询到符合条件的全部报废单，如下图：用鼠标将准备打印的行项目选定，如下图：4.点击，系统提示如下图：5.点击后可打印，报废单表样如下：6 物料调拨单工厂之间由于物资调配的需要，物资从一个工厂转移到另一个工厂的过程称作库存调拨（移库）。当库存物资需要在不同库存地点间进行调拨时，需打印调拨单路径：菜单路径事务代码ZMMF005 进入调拨单查询界面 点击进入调拨单打印界面：选中所需的查询结果，点击“”打印，下图为调拨单的预览界面。 打印物料调拨单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置
12、界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。7 存货盘点明细表到库房实际盘点之前要将创建好的盘点单打印出来，进行数量的登记。通过以下方式进入盘点明细表打印界面：菜单路径事务代码ZMMR021按以下屏幕指引完成：进入库存盘点打印界面：1.21.31.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1保存路径盘点明细表电子档存放位置，系统默认存在C盘根目录下Y1.2库存盘点凭证所生成的库存盘点凭证号Y1.3工厂输入所属工厂Y还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的单据。最后，选择打印盘点明细表的所处时间点（盘点
13、前或者盘点后）。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出盘点凭证同时生成盘点明细表的电子档，并直接进入预览界面。下图为盘点明细表盘点前的预览。此时，可以直接打印后进行实物盘点。下图为盘点录入完成后的盘点明细表预览。8 采购订单通过以下方式进入采购订单打印界面：菜单路径事务代码ZMMF014按以下屏幕指引完成：进入采购订单打印界面：1.21.31.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1公司代码采购订单中所定义的公司代码Y1.2采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码Y1.3采购组代码采购订单中所定义的采购组代码Y还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的采购订单。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在弹出的采购订单电子档保存路径选择后，即可对采购订单
