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1、1引言21.1 编写目的21.2 背景22任务I述32.1 目标32.2 用户的特点32.3 假定和约束43需求规定43.1 对功能的规定43.2 对性能的规定63.2.1 精度63.2.2 时间特性要求63.4 数据管理能力要求73.5 故障处理要求74运行环境规定84.1 设备84.2 接口8软件需求说明书的编写提示1引言1.1 编写目的近年来，*大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发
2、布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。这样的办公环境劣势至少有三：一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。要把*大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。随着计算
3、机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。在这种背景下，*大学决定建设先进的办公自动化信息系统。1.2 背景说明:a.待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b.本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。2任务概述2.1 目标2.2 用户的特点本系统适用在校的所有大学生和大学教师，不需要操作人员，适用人员不需要计算机的硬件和软件知识，只要会使用一中浏览器和一般的网页操作。本系统需要管理员和维护人员，维护人员需要
4、较高的计算机知识，包括：一些脚本语言（例如，JavaScript等），一定程度上掌握SQL语言，对数据库有深刻的认识。同时需要对本系统的设计与实现都有较好的理解，维护不需要太多的人员。2.3 假定和约束本系统开发预计需要一个网页开发小组，包括对静态和动态网页的编程，熟悉一种脚本语言的编程，熟悉一种网页开发软件（例如：Dreamweaver）;需要一组后台数据库编程人员，包括熟悉一种数据库的操作（例如：Oracle、MySQL等），会使用SQL编程语言，还有数据库与前台的连接；需要美工人员，包括会熟练的使用Photoshop。预计整个开发时间为6个月，试运行时间1个月。3需求规定3.1 对功能的
5、规定用列表的方式（例如ipo表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出：输入处理输出每个用户输入自己将用户输入的用户名和如果是职工，进入职工的用户名和密码密码与数据库中的进行办公自动化页面。如果（必要时，加入一定的验证码）。匹配。判断是否止确。是管理员，进入管理员自动化页面。用户输入要传送的对文件进行传送。用户接受到了对方传送文件。过来的文件管理员输入公告。对公告进行存储。自动化贝囿显示公告输入处理输出用户输入新的对用户的密码和信数据库中的用户密密码和信息。息进行更新。码和信息以改变。管理员输入职对这些职工信息进显示出
6、这些职工的工信息。行检索。具体信息。上面的只是一个基本的功能划分。本系统按照功能划分，可以分为一下子系用户登录系统系统桌面系统员工管理系统文件管理系统公告管理系统考勤管理系统系统管理系统上面的所有功能都是在基本功能实现的基础上的增值服务，可以在第一期工程取得良好的社会经济效应之后，付诸实施其中用户登入系统需要采集的数据包括:用户名用户密码验证码公告管理系统需要采集的数据包括：公告的时间公告的标题公告的内容3.2 对性能的规定3.2.1 精度说明对该系统的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度：本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好，那么，用户对该系统的
7、操作就可与差不多与后台的数据库同步。那么不同的地方的两台计算机同时访问该系统就会得到相同的数据。3.2.2 时间特性要求说明对于该系统的时间特性要求，如对：a.系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当；b.更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能；c.数据的传送时间：数据传送时间要求在0.1s以内。3.4 数据管理能力要求说明需要处理的数据大小规模，按照学校的人数和增长作出估算：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效
8、率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央服务器。本系统最终要能满足一个3万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。3.5 故障处理要求后台数据库处理：由于处理数据量很大，中央数据处理子系统有可能因为负荷过重而崩溃。首先可以通过提升其数据处理能力来减少这样的故障，但这样的故障不可避免，我们可以采用双机热备份的方式，两台处理子系统同时同步工作，其中一台用于处理数据，另一台进行备份操作，当处理数据的子系统崩溃之后，执行备份操作的子系统立刻接替其工作，通过维护人员迅速离线维修崩溃的子系统；或者通过日志文件进行恢复。浏览器出错：用户应当重新安装浏览器，还不行则重新安装系统。4运行环境规定4.1 设备列出运行该软件所需要的硬设备：a.型号：旧M服务器；b.安全性：RSA加密算法；c.支持的操作系统：Linux,Unix,WindowsXP。4.2 接口无。
