信息资源规划

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1、信息资源规划院 系专业班级学生姓名学生学号信息资源规划(Information Resource Planning, IRP)信息资源规划是指 对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业 的生产经营活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。要使每个部门 内部,部门之间,部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资 源的作用,不进行统一的、全面的规划是不可能的。任何一个组织或企业都有明确的领域对象例如规划领域的对象有:建设项 目、建设项目用地,建筑、道路与市政设施等等任何一个组织都是一个完备的 系统各部门分工协作管理领域对象的不同侧面,不同业务 环节共

2、同构成一个业 务闭环。领域对象的属性状态变化靠业务触发,而领域对象的属性状态变化也 必须形成闭环。业务与领域对象之间是多对多的关系。一类业务可以管理多个领 域对象。同一领域对象的属性状态可能会被多个业务修改。有些企业特别是大 型集团企业投以巨资建立起来通信计算机网络、各种生产自动化控制系统 和经营管理信息系统,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使 设计、生产和经营管理。信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多信息孤岛,远没有发挥信息 化投资的效益。这种严重的数字鸿沟问题,许多人熟视无睹;有的人开始关注了, 但没有解决办法,或者解决问题的方法不当。另外,一些企业准备引进实施企 业资源计

3、划(ERP)、客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)等管理软件, 但见到或听到一些管理咨询无效、系统实施失败的案例,虽然经过调研考察,参 加过培训研讨,仍然没形成明晰的思路。要解决上述问题,要进行正规的信息资源规划。通过信息资源规划, 可以梳理业务流程,搞清信息需求,建立企业信息标准和信息系统模型。 用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用,符合的就继承并加 以整合,不符合的就进行改造优化或重新开发,从而能积极稳步地推进企 业信息化建设。目前,有些企业特别是大型集团企业投以巨资建立起来通信计算机网 络、各种生产自动化控制系统和经营管理信 息系统,由于缺乏高层的统 筹规划和统一的信息

4、标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通, 信息不能共享,形 成了许多信息孤岛,远没有发挥信息化投资的效益。 另外,一些企业准备引进 实施企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM) 和供应链管理(SCM)等管理 软件,但见到或听到一些管理 咨询无效、系 统实施失败的案例,虽然经过调研考 察,参加过培训研讨,仍然没形成明 晰的思路。要解决上述问题,要进行正规的信息资源规划。它的意义在于: 1、帮助理清并规范表达用户 需求,落实应用主导。贯彻信息化建设的 应用主导方针,前提是要摸准用户需求。只有正规的信息资源规划,才能通过分析和建模真正反映用户的需求。2、整合信息资源,消除信息孤岛,实现

5、应用系统集成。信息孤岛产生 的技术原因,是缺乏信息资源管理基础标准;信息资源规划过程就是开始建立数据标准的过程,从而 为整合信息资源,实现应用系统集成奠定坚实的基础。3、指导SCM、ERP、 CRM等应用软件的选型并保 证成功实施。企业通过 信息资源规划建立两 种模型和一套标准,就有了应用软件选型与实施的主动 权,否则,虽然 经过管理咨询、多方考察和论证,由于自己心 中无数,容易犯削足适 履错误。3E”等人认为:信息资源管理的 内外信息需求的能力来提高高效) 、 Effective (实效)度开发信息资源、 科学合理才能在竞争中取胜。而信息认为,没有卓有成效信息资源规划(IRP)的基本核心是信

6、息资源管理(IRM)。作为IRM 理论奠基人、 研究者和实践者的霍顿及马钱德 目标是通过 增强企业处理动态和静态条件下 管理的效益,即追求 “3E” Efficient 和 Economical (经济)。企业只有从战略高 地管理信息资 源、充分有效地利用信息资源, 资源管理首先需要明确的是数据管理。威廉德雷尔 的数据管理, 就没有成功高效的数据处理,更 建立不起来全企业的计算机 信息系统; 数据管理工作 必须从最小的信息单元数据 元素的标准化做 起;企业中要 设立数据管理部门来集中控制和 统一管理数据的定义和结构 的规范化, 指导协调信。我国已经总结出符合中国国情的国家信息化体 系六个要素:

7、信息技术 应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化政策 法规和标准规范。其中,信息资源的开发利用是国家信息化建设取得实效 的关键。为此,将信息资源开发和利用放在核 心地位,是我国推进信息化 的一大特点和重要任务。从技术层面讲,我国信息资源规划的主要措施有: 1)在总体数据规划过程中建立信息资源管理基础标准,从而落实政府数据 环境的改造或重建工作。2)工程化的政府信息资源规划实施方案,在需 求分析和系统建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范3)简化需 求分析和系统建模方法,确保其科学性和成果的实用性。4)组织业务骨 干和系统分析员紧密合作,按工作进 度规划制定计划,确保 按期 完成规划 任务。5)全面利用软件工具支持政府信息资源规划工作,将标准规范写 以软件工具中,软件工具就会引导规划人员执行标准规范,形成以规划元 库为核心的计算机化文档,确保与后续开发工作的无缝衔接。

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