上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范

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1、上海大众本地供应商ASNIt送及条码标识规范上海大众汽车有限公司计划物流控制部适用于上海大众汽车有限公司生产零件和材料的国内供应商Version:July.2005目录第一章前言此物流索赔条例是根据上海大众物流部发布的物流一般标准,结合日常工作中实际操作中发生和存在的情况而制订,针对实际操作过程中违悖物流一般标准的一系列情况,补充和明确了SVWffi应的处理方式和由此产生的额外费用的收取标准。在从供应商到生产线旁的整个物流过程中,实现全程条码化管理,从而使管理流程电子化,信息化.使用信息系统监控,优化物流过程,实现单据/物料的电子化管理,从而减少人工操作的错误,使业务操作更加顺畅.上海大众本地

2、供应商需要使用大众物流服务商安吉天地提供的统一系统平台管理发货,在备货发货时发送ASN电子单据到上海大众,打印并粘贴条码。在今后的工作中,上海大众物流将根据上海大众新的物流要求和实际操作的需要,对此操作规范予以更新并将重新发布,此操作规范将作为上海大众物流一般标准的附件。第二章业务流程1.整体业务流程图计划及备货发货及收货2.ANJI-TN被收MRP查询及统计查看交货差异及KPI报表ANJI-TNT仓库*供应商5.1供应商进入3.1ANJI-TNTANJI-TNT运输根据MRP计划生成条码3.2ANJI-TNT根据MRP计划及缺交记录为安吉承运供应商生成ASN/PUS分析交货差异并交付上海大众

3、使用KP报表评价运输情况4.供应MRP/PU条码安吉否6.供应商按大众交货计划装车S及缺交数量5.2供应商预先输入ANJI-TNW站打印条码,并粘贴ASN8.1仓库根据司机的ASN扫描收是货8.2仓库根据司机的ASNiJ建条码,打印粘贴,收货7在ANJI-TNTI供的网站确认发送ASN即时库存报表使用KP报表评价运作效率查询缺交补交零件查询发货状_况查询收货状况标注表示供应商需参与的流程步骤2 上海大众本地供应商相关业务流程说明2.1 流程步骤5.1打印及粘贴条码2.1.1 于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站打印条码,保证条码清晰,无污损2.1.2 于实际发货前一天将打印出的条码贴

4、到正确的料箱上(注:条码在大众次日MRP十划基本固定的情况下即可以打印,不必等安吉天地的PUS发布.)2.2 流程步骤5.2未实行物流外包的供货合同,输入ASN计划2.2.1 于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站输入发货ASN计划2.2.2 ASN创建后会由系统给出号码,此ASN号码需标注到送货人员所持单据,仓库以ASN号码作为收货依据2.3 流程步骤62.3.1 按照前一天输入的ASN计划装车发运2.3.2 如果由于意外情况,导致实际装车零件或送货单与ASN不符,需更改ASN内容,保证实际货物,单证,ASN三者一致2.4 流程步骤7确认并发送正式ASN2.4.1 在车辆出发后15分

5、钟内,进入大众物流服务商安吉天地网站完成发送ASN操作2.4.2 如果实际装车零件或送货单与系统原ASN不符,需根据实际装车情况更改ASN后方可发送(注:按照大众物流流程规范,供应商开具的送货单号码必须保证不可重复,送交不同仓库零件须开具不同的送货单,单据上的数量必须与本次发货数量一致.违反规范的提货单号码将无法输入系统,需及时更正提货单号码.)2.5 流程步骤8交货时出示ASN号码ASN号码给仓库收货人员2.5.1 车辆到达仓库时,需要由供应商的卡车司机在到达仓库时出示第三章条形码操作1 .条形码打印系统操作登陆安吉天地公司网站的方式为:先登陆上海大众EDI网站,然后点击“订单与计划”再点击

6、“集货单”登陆用户名和密码为供应商五位数代号!1.1 选择才T印BARCOD囱能,并选择大众要求交付货物的日期。系统将按照上海大众在EDI网站上发布的交货计划生成条形码。工作流程2.选择需要打印Barcode所对应的日期,然后点下载7个人信息计划流程*本周排程计划口集货单(RJS)*修改密码口语言选择打Ep日日5加口其iS运输演E执行流程Q安吉运输以5N*苴他运输45N口已发送ASN查询(|20OS05-24为下载BAR-CODE1.选择打印Barcode功能1.2选择需要打印的条形码如下图所示,打印条形码的操作界面会列出所选日期的所有需要交货之零件的条形码数据。每一行数据代表一个箱子。数据会

7、包括零件号码,名称,本箱零件数量等。每个条码都会有一个唯一的箱号。可以使用图示功能选择需要打印的条码。对有多个发货点的供应商,可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围受这城里I舞施更林鹤1国这.他修OZF3aiS5tn为未来业务预留,勿使用niC大耨打刚C巾像打印rr即打印肛*3毛定Elt.I门匚匚C口口十可个盟砥dl新灯d而可个粉出港那中牌的可得我对节析可增制胃小耻对用苒可d-woonmCCOOOHQSt-j-mnrir(i34-.yUULJLUrf-Jcoaicon-jnmrrnno?i-jC(mnLO34-JCfl001L034-.匚加p比j-janoooiihM-j二BgJE也

8、CIM0D1LO34-JCM0O1LO34-JcmmicoM00D.O0.0设强20.071同舟而机oa0.03算注03Q孤WQ.Q三知上宛工nJ0.00.033J0SraO3A20.0至周h锄;u.aD.0D.OJJJKLtWUiAZO.OIW超压霸机00D.O0.03S3KM&UM0生因土尔也n-0on划MOfllTiA200亨旺压啕ogD.E)UiCJasgsLgaosA纯。中诋国帝也O.QD.D0.033LOaOSil20.0空崎麻汨机00D.O00j的鹿仙境小200甘国”、隼我.noaD.O0.0口孤N9才诉回霸机UoaQ,DQE3知和但Q温20.00aaD.B)a.a闩加比小口飘2

9、0.0至同出瓯au.aD.CD.CJJJtlLVdUA纯口W诟压初u00支。0.01如董必。以血0EiftJtSfiron口DD口n0加够看1M490.Q瓯noaQ,D33DS1CBO3A20,乐3fi礼口O.0ID.O0.03加施正修女20.0SJUfefiKOoaD.Ono闩加隆moi强200空时息粕Kn;/他口叩】皿三】手耐而后XQ口D.O0.0J30注重口派纯口中诉JF需机0制取个IJCTQOKO54-J、Q口D.CQE3英名3Q施20.0tssr.Q81图港amtEicn-岁管型is号、aQ二D0.d3的也小。驯20.0主国出湖:零喃LT-.EEijJLLIXIUJJLU以7云宇于的

10、患/匚D.D口.U2LC5U比bJU.QI屈箔林光第飞用:号阵(1ZLZ030Z1M34-3=rf国南11*7XoX支。0.0普英理1能Sno/枣Q柒0不而号即用口二morin%1涛于四环r彳、n口口an王曜加而5ina压窄胆装a古哺1=*(E2LcmocL034-3守于田瑶可二og*0.00l053LE5DBE530.岳界矶4芯虬4苒iJzlocnooiMM-j于阳谆丁(o.a0.033KflOBK_30.0a黄宙:号璋CB:LEg皿X3鱼会于(W用Nnrn笆涌L号摩(33CWOO】OO*T安平干阴跖方号本浦i号库血QCOQOWH-5置于坦师EI考春氤弓本曲口匚皿口匚口乂3衿十田苑门七理照L

11、号律DLL.UJULkU-y笑早刊Mkl号00.0Q.(J0,00ClDCu.nflHJESWTS10n氐的仁号n0002却比530.0乐洒观玄筌053EH即际糖.。任目匚缥Qflt2龄也花弓加.口lh目段架a口-U、30gJtfcb二u.U压善心耍0点击选择框可以选择或取消打印某张条码点击“选择”可以一次全选或者取消所有选择1.3选择打印方式并打印一般情况下只需使用系统默认的打印方式,打印1/2A4纸大小的条形码即可。当零件使用的料箱高度低于1/2A4纸(15CM,此时需选择“小箱打印”方式打印1/4A4纸大小的条形码。选择好打印的方式后,点击打印按钮即会按所选方式连续打印出所有的条码。标准

12、打印表示由系统根据默认大小设置打印条大箱打印表示1/2 A4纸大小码,为1/2大小A4纸小箱打印表示1/4 A4纸大小口口。口山口口:二大利小和三第丽1c殖可印l)痢。WCniEPlL-L F*百4 万号UQQLO料加=UXU11J*L-L罗史端”石与0.00.0H.rjUliJ L0 00.0轩不握ft i:oni rnc.-i 累;其喃星0 0口 Q新期而teenaimi-L 书前。三号a a. aCCCJCI130X-L 邦白q0.0il 0“两CDOL335-L I5-l000.0百沌士nrcni算我L 押i?q听导0 口0 q仟WWiUUDDIIDM-L 粥佛id0 Da.o肝嘲自LlLJOlimt-L 劈加号0.0na款财rrmoinn i费卡有可由号0 00.0僧=KEDQIXXL制dQ0.0距K不|CQ3-i 1 婷丰逋 q 石E0.Q6Q轩生彳UT叫1要美*1万导0.0a.o开师.l/A霹酢孙E0 0fl.O帮不孱N.ini iAJi尹3由公再0 00 Q到现漉Kcaotjpx L 笈圣

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