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1、1.目的实现供应商资源的优化与布局，牵引供应商发展，支撑采购业务实施。2.概述 本流程讲述从供应的物料类别开展供应商组合管理，从制定评估计划&模板确定，通过收集采购数 据包括交付、技术质量、以及综合能力等进行评分，对评估的各供应商进行分析和分级，根据物料类别 及分级标准确定出各供应商的发展计划，并把组合管理结果运用到我司的供应商采购选择项目中。3.术语名称定义S级供应商Strategic战略级供应商P级供应商Preferred优选级供应商A级供应商Approved合格类供应商C级供应商Conditional条件限制类供应商PH级供应商Phase Out淘汰退出类供应商4.角色与职责角色名称职责
2、对应职位/岗位组合管理小组1、由“采购商务+采购技术+采购质量+采购执行”组成，成员由组长牵头成 立，组长一般由采购商务人员担任。针对“关键物料品类的供应商组合管理 评估”时，要把工程技术人员也纳入进来；2、负责对供应商绩效考核结果、行业发展趋势、XXXXX有限公司自身发展趋 势、供方的行业地位+供方发展趋势、其它（与友商竞合环境）等方面的综 合表现的进行综合评定；3、按物料品类，对供应商进行分类并展开评估。采购商务+采购技术+采购 质量+采购执行+工程技术人员（如项目+制造工程）（可选）组合管理组长1、由采购商务经理指定“采购商务骨干工程师或课长或经理”来担任；原 则上，负责相应品类的资源开
3、发人员担当该品类的组合管理组长。2、负责牵头成立组合管理小组，要起到管理小组的责任；3、确定评分项目，组织组合管理小组对供应商进行组合；4、输出并汇报组合报告及监控组合管理结果的应用。采购商务骨干工程师或课 长或经理采购商务经理1、启动组合管理并任命各物料品类的组合管理组长；2、初审组合管理小组对供应商的组合及结果应用。采购商务经理5.流程图清晰版本见如下附件：5.1、PDF文档52、原始可编辑文档6、流程说明：活动编 码活动名称活动内容角色输入输出1-01启动组合 管理并指 定组长1、在供应商绩效年度评估完成后，一般在每年的2月初，由采购 商务经理启动对合格供应商进行组合管理，指导原则如下：
4、1.1、公司合格供应商每年均需开展一次组合管理，保证供应商 分类与发展能及时满足业务发展需求；1.2、针对生产类采购：上年度S/P类供应商必须参加组合管理， A/C类供应商如果未参加组合管理，可以延续上一年分类结果， 连续二年未参加的供应商，其分类结果不得高于A类；所有未参 加当年组合管理的供应商都需要在当年组合管理结果汇报时作 说明。1.3、针对工程类采购和行政类采购：因我司此类供应商的采购 数据少且难以量化，对它们的组合管理不作要求，由业务单位 自行安排。2、根据不同物料品类，要为相应品类任命对应组长，组长主要由 “采购商务骨干工程师或课长或经理”；针对重要的物料品类，采购商务经理也可任命
5、自己为组长。3、组合管理要求覆盖不低于90%采购金额。采购 商务 经理供应商绩效考核结果供应商组 合管理启 动通知1-02成立小组 并发布任 命文件1、对于要开展组合管理的品类，组长要在10天内成立评估小组， 小组成员要包括“采购商务+采购技术+采购质量+采购执行，必 要时要把工程技术和财务人员等领域代表也要纳入进来；2、小组成立后，制定任命文件，由采购中心负责人签署发布。组合管理组长任命书文件组合管理 小组成员 名单1-03确定组合 物料品类、 计划及分 类标准1、组合管 召集各自纟 签审批【:2、其中组 组合管理确定评成）今 发布（3、分类标并经权签 组合评估 借鉴，不乍 状况具体卡理小组
6、按供应商供货物料的类别进行分组，各小组组长 组员制订出组合管理计划及分类标准，并走权 呈采购商务经理9采购中心负责人签核】。合管理计划有几个里程碑必须遵守，确保在3月底完成 工作：分项目（2月底完成）9数据收集与评分（3月5日前完 组合分类与发展计划（3月15日前完成）9结果汇报与 3月20日前）十准：不同品类物料根据自身特点制定相应的分类标准， 【呈采购商务经理9采购中心负责人签核】才可运用在 中。相应分类标准可参照下述，下述仅仅是参照，只能 能完全作为各品类物料衡量标准，具体品类要根据实际 制定:组合管理小组N/A供应商 组合管理 计划及分类标 准分类相应标准S级Strategic战略级供
7、应商，其标准如下：1、业界排名前三；2、采购交付、采购质量、采购技 术工程、成本每项不低于80分；3、XXXXX有限公司关 键物料，对产品竞争力有特大影响；4、无财务风险， 路标和XXXXX有限公司匹配。P级Preferred优选级供应商，其标准如下：1、总分前三；2、采购金额前三；3、采购交付、采 购质量、采购技术工程、成本每项不低于70分；4、 业务发展方向和XXXXX有限公司业务方向一致，合作 意愿强。A级Approved合格类供应商，其标准如下：1、总分不是后2名；2、米购交付、米购质量、米购 技术工程、成本每项不低于60分；3、供应商运作模 式与XXXXX有限公司模式匹配。C级Con
8、ditiona l条件限制类供应商，其标准如下：1、采购交付、采购质量、采购技术工程、成本每项 不低于60分；2、业务发展方向和XXXXX有限公司业务方向不一 致。3、年度绩效评估为C，或者评估为D但因合理原因 经组合管理小组评估不能列为PH类供应商的。4、新引入交付不到半年的供应商；或简易供应商。PH级Phase Out淘汰退出类供应商，其标准如下：1、采购交付、采购质量、采购技术工程、成本有两 项以上分数低于60分；2、业务发展方向和XXXXX有限公司业务方向不一 致。3、出现重大质量问题整改后无改进，无合作意愿；4、出现严重CSR、信息安全问题，给我司造成重大 经济损失或声誉损害的。4、
9、确保参与各品类组合管理的各供应商，至少得有1家P级及以上 等级的供应商。2-01确定评分项目1、一般按5个项次并给相应的评分权重来展开评分，满分为100 分，不同品类物料可根据实际状况进行增删或调整相关评分项目 和权重和评分方法，并经组合管理小组评审0K,走权签审批【呈 采购商务经理采购中心负责人签核】；2、上述提到的5个项次，指的是：2.1、按类别区分的供应商的绩效考核年度评估结果；组合管理组长N/A组合管理 评分表（项 目、权重、 评分方法）2.2、供应商在行业中的发展趋势；2.3、XXXXX有限公司自身发展趋势与供应商的匹配性;2.4、供方在行业中的地位，且对我司发展的影响；2.5、与友
10、商竞合环境。3、评分方法可参照以下：3.1、根据供应商的绩效考核年度评估结果（权重60%）：根据“A、B、C、D”来评分，相应分值为60分、48分、36分、 30分。3.2、供应商在行业中的发展趋势（权重6%）：供应商在行业中的未来发展趋势，分为A （黑马型&财务健 康）、B （成熟&财务健康）、C （成熟型&财务不健康）、D （其它） 共四类，相应分值为6分、4.8分、3分、1.2分。3.3、XXXXX有限公司自身发展趋势与供应商匹配性（权重10%）: 基于供应商的业务匹配XXXXX有限公司自身发展趋势度，对 供应商的分类，共分A （优选级）、B（合作级）、C（选择级）、 D（备用级）四类，
11、相应得分分别为10分、8分、6分、3分。3.4、供方在行业中的地位，且对我司发展的影响（权重20%）: 根据供应商在行业中的地位及对我司的影响，分为A（难以替 代级）、B（T0P级且有技术优势）、C（普通级）、D （轻量级） 共四类，相应分值20分、16分、10分、5分。3.5、与友商竞合环境（权重4%）：根据在我司与友商的竞合环境，供应商定位我司的在其内部 的客户地位，分为A（客户地位高位于TOP3级）、B（T0P5）、C（一 般客户）、D（不重视的客户），相应分值为4分、3分、2分、 0.5 分。2-02收集数据 与评分1、一旦确定好组合管理评分表，组合管理组长安排各组员收 集“需评分项目
12、的数据”并进行评分。2、针对数据和评分，小组内部要充分讨论与评审，确保结果能代 表评估品类的所有供应商的真实现状，做到“公正、公平、公开” 原则。注：数据来源要真实、全面、有效。组合管理小组供应商 绩效考 核结果 等组合管理评分数据3-01确定组合 分类组合管理组长召集组员对同品类物料供应商基于“得分、分类标 准及相关条款”综合判定确定供应商的组合等级并在小组内部讨 论与会签；其方法如下：第1步：确定组合分类总得分，其标准如下表（M为总得分）：组合管理小组供应商 组合得 分、分类 标准、分 类特殊 条款供应商组 合分类表组合级 别级别说明组合评分规则S级战略级供应商90WMW100P级优选级供
13、应商80WMV90A级合格级供应商70WMV80C级有条件需限制级供应商60WMV70PH级退出或淘汰级供应商M60第2步：结合分类标准看各供应商满足度；第3步：结合特殊条款来确定：针对生产类采购：上年度S/P类供 应商必须参加组合管理，A/C类供应商如果未参加组合管理，可以 延续上一年分类结果，连续二年未参加的供应商，其分类结果不 得高于A类；第4步：综合上述，确定好供应商等级（S、P、A、C、PH）。3-02制定发展 计划1、组合管理小组根据供应商组合分类表制订相应的发展计划并权 签【呈采购商务经理9采购中心负责人签核】。2、供应商的发展计划要明确传达XXXXX有限公司对供应商的要求 和期
14、望，改善和加强供应商在我司的绩效表现，聚集创新和价值。 升级为“S、P类“或者降为” PH “或从C升为” S、P、A “类的供应商，必须制定发展计划（淘汰计划也属发展 计划）。其它供应商可根据实际需要制订发展计划，或者 按日常供应商绩效改进执行。 发展计划要包括“发展目标、计划、权签、执行、监控、 关闭等”环节，每年12月要输出发展计划结果汇报报告， 对应的采购选择原则要在发展计划中要有体现。组合管理小组供应商 组合分 类表供应商 发展计划供应商 发展结果 汇报报告4-01输出组合 报告组合管理小组组长根据上述组合结果输出组合管理结果汇报报 告，并权签【呈采购商务经理9采购中心负责人签核9CE0批准】组合管理组长供应 商组合 分类 表、供 应商发 展计划组合管 理结果汇 报报告4-02发布组合 结果及应 用指导1、2、3、组合管理组长在组合管理结果汇报报告审批后，向利益相关部门发布；向利益相关部门宣讲组合管理结果汇报报告；在实际采购项目选择中，要基于分类（S、P、A、C、PH）, 给予供应商在项目选择上的不同对待：组合管理组长供应商组合管理报告组合管 理结果汇 报报告及应用指 导采购项目选择规则供方选择范围中标大致规则核心项目
