客户服务中心综合工时制工时和加班的管理办法(最终版)(共7页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上客户服务中心综合工时制工时和加班的管理办法(季度综合工时制)一、 适用范围:客户服务中心(不适用于主管及主管级以上人员)二、季度综合工时制概述每三个月(非自然季度)为单位累计计算工作时间。(工作时间指:每季度内除法定节假日及双休日外的工作日总和)三、季度综合工时制时段根据公司要求自2012年5月份起客户服务中心实行综合工时制。综合工时制时段为:季 度月 份一季度4、5、6月二季度7、8、9月三季度10、11、12月四季度1、2、3月四、季度综合工时制工时及加班、餐贴计算方法1、季度综合工时制工时计算办法每季度应出勤工时=每月(月总天数法定节假日及双休日)*8之和(1)

2、每三个月为计算单位,第一、二个月仅计算每月的实际总出勤小时数, 大于当月应出勤小时数的工时每月累计至次月。当第一、二个月的应出勤小时数不足时,应当于第三个月内将不足工时补足,如季度折算总的实际出勤小时数小于应出勤小时数时,公司会对不足工时按事假进行扣除。(2)第三个月计算出勤小时数后,需将第一及第二月的实际出勤小时数合并累计,得出季度总实际出勤小时数,如遇工作原因在三个月内无法调节大于标准应出勤小时数时,将于每个季度的次月随同工资一并折算。(3)涉及到法定节假日仍需工作的人员,应依照规定支付不低于工资300%的报酬并计入当月工时。2、季度综合工时制加班及餐贴计算方法:实行综合工时制的员工加班时

3、间以实际加班小时数为准,其他非综合工时制的员工加班时间从19:00开始计算。工作日和休息日加班餐贴计算方法: 正常上班:上班时间正常餐贴加班时间加班餐贴=4小时 (不含用餐时间)10元=2小时10元休息日上班:加班时间加班餐贴=4小时10元3、排班系统加班与还班排班规则:(1)加班规则,班表系统上具体表示为:J(加班记号)工作日加班例子正常上班段加班时间班表系统正常餐贴加班餐贴9-182小时J9-18-2010元10元休息日加班例子加班时间段班表系统加班餐贴9-18J9-1810元(2)欠班、还班规则:班表系统上具体表示为:H(加班记号)当员工请事假时,在不影响工作的情况下,可以让员工放休,班

4、表及时更改为实际上班时间,当天工作时间大于等于4小时餐贴不扣,小于4小时餐贴全扣,并记作欠班记录,填写欠班单。业务需要加班时安排还班,填写还班单,作相应的抵充, 还班时段餐贴全无。欠班例子正常上班段有事欠班班表系统餐贴情况9-182小时9-1610元正常工作日还班例子正常上班时间段有事还班 班表系统正常餐贴还班餐贴9-182小时H9-18-2010元0元休息日还班例子还班时间段班表系统正常餐贴还班餐贴10-15H10-15 0元0元注意:当天请假大于等于3小时,餐贴扣除热线部、预订部员工当天上班小于等于五个半小时,用餐时间以半小时标准扣除,其他时间段都以1小时用餐时间标准扣除。做一休一员工请假

5、一天按11小时计算,做五休二员工按8小时计算五、 季度综合工时制的考勤及其他细则:员工因以下原因(病假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、其他)不能上班,需按公司规定办理请假手续,需填写请假单。1、 病假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、其他请假规则:(1)不超过二天(不含)的,本人事先填写请假单,由所在组组长审批后,再由所在部门负责人审批。(2)二天(含)至五天(不含)的,本人事先填写请假单,由所在部门负责人审批,再由中心副总经理审批。(3)五天(含)以上(除年休假之外)的,本人事先填写请假单,经本部门负责人和中心副总经理审批后交由集团人力资源部批准,再由集团总裁批准。(4)经审批的请假单

6、交8楼前台登记,由其统一交给人力资源部备案。(5)排班系统细则:组长负责小组员工的考勤记录,并于每月最后一天15:00前(如若恰逢双休日,提前至周五)完成排班并保存,15:00后系统锁定, 排班人员无权更改班表。需对班表的班次进行更改,请直接发信给部门对接人。排班系统与考勤相关联,排班人员必须保证班表与员工考勤记录一致性,如若发现考勤与班表不一致的情况,造成的损失由排班人员承担。员工月中调组,由前任组长将员工在组期间的班表排好后发信给中心对接人,由HR将人员移动到新组别,之后的班表由新任组长排班。新人进组后,培训期间的班表由综合支持部排班,进组后由综合支持部发信告知所在中心对接人,由对接人统一

7、发信给HR,将人员移动到新组别,之后的班表由新任组长排班。员工请假班表中还需填写正常的班表,请假显示在请假单上,HR进行统一核算。另外每月月底下班前必须将请假单交给HR,逾期不交,系统自动统计为旷工或迟到。员工打卡记录请查看(打卡记录:192.168.0.6临时打卡记录),如有疑问,及时联系HR。六、 请假、欠班、还班单:附件:请假申请单申请日期: 年 月 日请假人姓名工作代理人(签字)职 务职 务拟请假时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时止,共 天 时请假类别事假 病假 年休假 调休假工伤假婚假丧假产假护理假其他, 请假事由实际请假时间自 年 月 日 时,至 年 月 日 时止,共 天 时。 申请人确认: 人力资源部确认:紧急联系方式审核: 审批: 人力资源部:填表流程:本人申请审核审批人力资源部。填表说明:1. 如果实际休假时间与拟请假时间不符,请填写“实际请假时间”栏,并与人力资源部确认。 部门内部员工申请表申请日期: 年 月 日申请人组长确认在需请事项前的的空格内打勾( )欠班 ( )还班 欠班: 月 日的 班 时间段 欠 小时还班: 月 日的 班 时间段 欠 小时申请理由 专心-专注-专业

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