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1、策划是会议成功的关键所在第一、要明确需要做些什么工作？会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是 要达到一定的目的和目标。因此第一个重要是收集方方面面的信息， 通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多组织工作的计划。第二、清楚谁来筹划会议？从秘书到公司总裁，每个人多多 少少都可能会参与的筹划，只不过如果说有人是专职从事这项工作， 有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是联络员还是兼职，最终 结果，是令会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或的工作 水平。会议筹划者的职责。作为筹划者要负责去做各种各样的工作, 应注意：善于与人共事；善于注意小节；善于解决问题；善于与人协 商；能够
2、管理会议财务事宜；能够安排恰倒好处的菜单；能妥善接待 贵宾和外国客人；熟知各种礼仪；行事果断、执着。会议筹划者的任务：主要任务包括制定计划，确定必须要做 的事项以满足会议的需要编出并达到会议确定的目标；制定会议议程; 观察可供使用的场所和设施情况；选取或提议合适的场所；抽查并比 较各项设施；安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；制定可行预 算或按既定预算安排有关工作；推断出各项工作的时间安排；视察选 定的之所和设施；与各有关方面进行接洽（旅行社等）；同会议发言 人和各位贵宾进行联系。第三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或 会议描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符， 你就可以伊奥尔迪县一步的筹划了：预计召开全会的日期；会议预计 召开一个多月；原打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么; 需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么 级别的酒店和设施；急于选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会 议亲笔信；会议需要向与会者列印打印相关资料吗？会议的发言人有 哪些？会议仍须可能需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、 招待会有几次；与会者可以携带家属吗？打算为与会者安排一些特别 活动与会者吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打 算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
