公司商业企业组织分工管理制度

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1、谢谢观赏2019年整理【管理精品】公司商业企业组织分工管理制度1公司商业企业组织分工管理制度第一条商务股份有限公司(以下简称本公司)为求组织合理化以发挥经营效能,并促进公司的发展,特制定本章程。第二条本公司设董事及监察若干人,其人选均依政府法令规定由股东会选任,任期三年,可以连任。第三条本公司董事组成董事会,依法推选常务董事若干人,并由常务董事中互选一人为董事长;董事长为董事会主席,根据董事会决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时,由董事长指定常务董事一人代理。第四条本公司董事会核定事项如下:1 .经营方针及计划;2 .年度预算与决算;3 .资本额增减;4 .盈余分配或亏损弥补;5 .对

2、外重要合同;6 .公司组织及重要章程;7 .重要人员任免;8 .其他依法令规定由董事会核定事项。第五条本公司置总经理一人,其人选由董事长聘任,任期一年并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。第六条本公司置副总经理三至五人,其中一人为执行副总经理,副总经理辅助总经理办理指定业务,其人选由总经理呈报董事长核定。总经理因故未能视事时由执行副总经理代理。第七条本公司总经、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长可以列席指导。经营会议由总经理担任主席,总经理因故未能出席时,由执行副总经理代理。第八条本公司视业务需要,经总经理呈报董事长核定后,可以在国内外适当地点设

3、立分公司、营业部、服务中心、营业处及联络处等直线单位。第九条本公司所属分公司、营业部及服务中心各置经理一人,秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥该单位全体员工;其人选由总经理呈报董事长核定。前项各直线单位如因组织扩大,必须分设若干营业或服务单位时,可以经董事长核准后,设置协理一人、经理若干人。协理秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥所属经理及该单位全体员工;其人选由总经理呈报董事长核定。第十条本公司设下列幕僚单位:业务部、仓库部、服务部、国外部、财务部、人事部、总务部。第十一条本公司幕僚单位各置经理一人,秉承总公司意旨,并受直属副

4、总经理督导,全面管理各单位业务,并负责指挥该单位全体员工;其人选由总经理呈报董事长核定。第十二条本公司除各直线及幕僚单位外,另设经理一人,秉承总公司意旨,并受总经理督导,负责办理以下事务,其人选由总经理呈报董事长核定。1 .经营会议秘书性工作办理;2 .长期计划拟订、检查及修订;3 .经营政策、年度目标及经营计划拟订、检查及修订;4 .各项管理制度、规章办法与作业程序研究、会核及修订;5 .表报简化研究及新增表报审订与控制;6 .员工建议案件可行性研究;7 .人员编制增减审核;8 .董事长、总经理及执行副总经理交办其他的事项。第十三条业务部职责如下:1 .销售计划的拟订、检查及修订;2 .销售

5、管理办法的研究、设计及改进建议的提出;3 .本单位工作目标的拟订、执行及控制;4 .本单位年度预算的拟编、执行及控制;5 .行销途径的研究与设计;6 .商品订价的研究与拟订;7 .销售促进活动的设计与执行;8 .广告计划的拟订与执行;9 .新商品进口行销前准备工作的筹划或办理;10 .商品市场潜力调查及市场情况分析;11 .奖励商品、滞销品资料整理与检查;12 .营业人员待遇的研究及改进建议的提出;13 .营业人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施协办14 .营业单位内部照会处理;15 .有关分公司营业事项的支援与协助;16 .公司知名度的建立;17 .销售成绩统计及奖金核算;18 .销售资

6、料统计与分析;19 .业务指导与经营成果资料的整理及提供;20 .商品型录与厂商资料的保管及提供;21 .各项书刊与有关情报资料的搜集及管理;22 .各项执照与证件的提供及免税催办;23 .公司月刊与其他对外刊物的编辑及发行;24 .展示中心的管理;25 .本单位财物的经管;26 .其他有关业务事项办理。第十四条仓库部职责如下:1 .仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进建议的提2 .本单位工作目标的拟订、执行及控制;3 .本单位年度预算的拟编、执行及控制;4 .商品存量标准的拟订、检查及修订;5 .国内采购商品请购;6 .商品与附件的验收、存储、整理及保管;7 .商品进出登记与控制;8 .

7、库存商品质量管理;9 .商品分配数量拟订;10 .商品发运及调拨事项办理;11 .商品国内运输减损索赔;12 .库存待料、待修与呆废商品的整理及处置;13 .总公司营业用车辆的调派、维护及管理;14 .本单位财务的经管;15 .其他有关仓储事项办理。第十五条服务部职责如下:16 服务计划拟订、检查及修订;17 服务制度与作业程序的研究、设计及改进建议的提出;18 本单位工作目标的拟订、执行及控制;19 本单位年度预算的拟编、执行及控制;20 服务收费标准的研订;21 服务人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施的协22 修护技术的研究、改进及支援;23 服务人员待遇的研究及改进建议的提出;24

8、 服务成绩的统计、奖金的核算;25 .服务资料的统计与分析;26 .各分公司及服务中心有关服务事项的支援;27 .零件订购计划的拟订及订单的发出;28 .零件进口的验收、存储及管理;29 .零件的调配与控制;30 .服务设备工具的请购与供应;31 .技术手册、机器操作说明书、服务书刊等的搜集、保管及提供;32 .有关服务方面客户意见的调查、处理及客户建议可行性的研究;33 .本单位财物的经管;34 .其他有关服务管理事项的办理。第十六条国外部的职责如下:35 年度国外采购计划的拟订、检查及修订;36 国外采购作业程度的拟订、检查及修订;37 本单位工作目标的拟订、执行及控制;38 本单位年度预

9、算的拟编、执行及控制;39 商品进出口价格与付款条件的议订;40 厂商销售推广资料、广告补助费及技术协助等的争取;41 商品进出口事项的办理;42 进货进度的追踪与控制;43 进货动态的提供;44 .厂商来往函电的处理、商务的联系及来访的接待;45 .厂商的产品型录、服务手册及其他有关资料的提供;46 .国内外新产品、新技术及厂商产销资料的搜集与提供;47 .商品进出口冲退税的办理;48 .商品进口价格的分析与比较;49 .进货减损的索赔;50 .本单位财物的经管;51 .其他有关国外进出口事项的办理。第十七条财务部的职责如下:52 财务管理与会计制度的研究、设计及改进建议的提出;53 预算制

10、度的研究、设计及推行;54 财务计划的拟订、检查及修订;55 本单位工作目标的拟订、执行及控制;56 本单位年度预算的拟编、执行及控制;57 年度预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告;58 总、分公司资金的筹划与调度;59 现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转;60 对外投资的处理;61 .各单位收支款项的审核;62 .会计凭证的编制、审核与保管;63 .会计账册的登记、处理与保管;64 .税务会计事项的处理;65 .成本的计算及分析;66 .财务、会计报告的编制与分析;67 .结算与决算报告的编制;68 .总、分公司账项的查核;69 .总、分公司存货的盘查;70 .本单位财物的经管;

11、71 .其他有关财务、会计事项的办理。第十八条人事部的职责如下:1 .组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出;2 .人力资源发展计划的拟订、检查及修订;3 .人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出;4 .本单位工作目标的拟订、执行及控制;5 .本单位年度预算的拟编、执行及控制;6 .员额编制的研订、控制及调整;7 .人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理;8 .员工待遇的分析、研订及办理;9 .员工教育与培养计划的拟订及实施;10 .员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订实施及改进建议的提出;11 .人事资料的调查、统计、分析、整理及保管;1

12、2 .员工建议制度的建立与推行;13 .员工关系的维系及促进;14 .有关法律事务的接洽与办理;15 .员工违犯公司规章与失职的调查及处理;16 .本单位财物的经管;17 .其他有关人事事项的办理。第十九条总务部的职责如下:18 文书、总务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出;19 本单位工作目标的拟订、执行及控制;20 本单位年度预算的拟编、执行及控制;21 生财器具、办公用品的登记、整理、维护、调拨及保管;22 办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理;23 土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事项的处理;24 文书的收发、登记、编号、归档及保管;2

13、5 生财器具、办公用品的采购及零用金的支用与保管;26 其他国内采购事项的办理;27 .表格、书刊、讲义、章则的印制、登记及整理;28 .通讯设备及电话总机的管理;29 .询问台的管理;30 .员工出国的办理;31 .本单位财物的经管;32 .其他有关总务事项的办理。第二十条分公司的职责如下:33 分公司销售与服务目标的拟订、检查及修订;34 分公司销售与服务计划的拟订及目标进度的追踪与达成;35 本单位年度预算的拟编、执行及控制;36 分公司账项的登录与控制;37 分公司与总公司往来事项的处理;38 销售与服务收入的收取;39 营业奖金的初步计算;40 有关业务推广及客户查询事项的办理;41

14、 分公司商品的保管与控制;42 .分公司人员日常性工作教育与训练的实施;43 .所属营业处或联络处的管理;44 .本单位财物的经管;45 .其他有关分公司经营的事项。第二十一条营业部的职责如下:1 .本单位销售目标的拟订、检查、修订;2 .本单位年度销售计划的拟订及目标进度的追踪与达成;3 .本单位年度预算的拟编、执行及控制;4 .应收账款的登录与控制;5 .销货收入的收取;6 .营业奖金的初步计算;7 .领用商品的保管与控制;8 .有关业务推广及客户查询事项的办理;9 .营业人员日常性工作教育与训练的实施;10 .所属营业处或联络处的管理;11 .本单位财物的经管;12 .其他有关营业的事项。谢谢观赏

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