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1、2022年办公室主管安全管理职责1、办公室主管的职责在经理的领导下：.1贯彻执行公司的安全和环境保护方针；.2负责安全管理体系文件及外来文件的管理(包括文件登记、发放、修改、保管等)并对各部门文件的管理工作实施监控；.3负责跟踪、收集与船舶营运有关的国家法律、法规、规范、标准、指南等外来文件；.4负责跟踪收集与船舶有关的航行资料和航行通告、警告等并发放至船上；负责船舶有关证书、资料的保管；.5负责申报船舶检验和办理船舶证书；.6负责船舶动态记录；.7负责员工的招聘、考核、录用、调配、培训及人事档案的建立；.8作为应急小组成员，在船舶紧急情况下，协助应急组长进行应急工作。2、办公室主管的适任条件
2、.1充分理解有关规定、标准和相关指南；.2充分熟悉、理解并能执行公司安全管理体系文件；._具备航运、船舶、船员管理方面的相关知识；.4身体健康,能胜任本职工作。2022年办公室主管安全管理职责（二）办公室事务秘书是办公室来客接待、服务车辆和会议室管理等事务性工作的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好各项事务性工作。事务秘书应掌握煤矿有关安全基础知识。一、岗位职责第1条全面负责办公室各项事务性工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。第2条经常检查食堂的食品卫生和招待所环境卫生，并督促两部门管理人员加强
3、消防管理，确保安全。第3条随时掌握小车队车辆及司机状况，保障领导用车安全。第4条每天及时检查各办公室、接待室、会议室门窗的开关情况，杜绝物品丢失或损坏。第5条按照主任安排，做好会场的布置及清理工作。第6条按规定参加各种安全检查活动及相关会议。第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。第8条必须尽职尽责，杜绝三违现象。二、责任追究第9条有下列行为之一的，给予办公室事务秘书罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。(一)未按规定参加安全检查活动及相关会议的；(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；(三)对办公室、接待室、会议室管理不到位，出现物品丢失或损坏的。第10条对小车队驾驶员教育管理不到位，出现交通事故，办公室事务秘书负直接责任。第11条对食堂食品卫生监督检查不到位，出现客人中毒事件，办公室事务秘书负相应责任。第12条对招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到伤害或财产遭受损失的，办公室事务秘书负相应责任。第13条对于主任安排的接待工作落实不到位，致使接待出现纰漏和失误，办公室事务秘书负直接责任。第14条对于上述负直接责任、相应责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。第页共页
