Indesign第6章表格的创建与编辑

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1、哈尔滨轻工业学校20 12 2013 学年第 二 学期教 案课程名称: InDesign教材名称: InDesign从入门到精通任课教师: 徐莉萍任课对象: 11平面授课时间NO. 周 2013 年 月 日授课时数16课题名称Indesign 第6章 表格的创建与编辑 课的类型理实一体、教学目标知识目标通过学习使学生能够掌握表格创建的基本操作、了解如何选择表格、掌握表格的编辑操作、掌握如何设置表格式、了解表格样式技能目标能熟练运用网格进行版式排版制作情感目标发挥学生的想象力,增强学生阅读能力的培养,提高学生审美意识和操作能力,培养学生独立思考能力和合作意识,激发学生的学习欲望。教学资源(文本、

2、设备、软件等)教学过程教 学 内 容教师活动学生活动6.1 创建表格 表格是由单元格的行和列组成的。单元格如同文本框架,可在其中添加文本、图形或填充颜色等。本节中,就让我们一起了解一下表格的创建过程。 下面是本节讲述的具体内容:v 创建表格 v 向表格中添加文本 v 向表中添加图形 v 文本与表格的转换 创建表格 InDesign CS3中,创建一个新表时,这个表的宽度会与作为容器的文本框的宽度一致。插入点位于行首时,表插在同一行上;插入点位于行中间时,表插在下一行上。行的默认高度则等同于插入点出全角字符的高度。 创建一个新的文档,文档相关选项设置均为系统默认。 选择【文字工具】在页面中创建一

3、个文本框架。 把文字光标插入文本框中,执行【表】/【插入表格】命令,在弹出的【插入表】对话框中设置各个选项。 在对话框中的【正文行】中输入表格的水平单元格数,在【列】中输入表格的列数。 如果表内容将跨多个列或多个框架,在【表头行】和【表尾行】中设置相关数值。 单击【确定】按钮,表格将被插入到文本框中。 执行【对象】/【适合】/【使框架适合内容】命令,可以调整框架大小使其与表格吻合。 向表格中添加文本 InDesign CS3中,用户可以将文本、定位对象、XML 标签和其他表添加到单元格中。在没有设置固定的行高的条件下,表格的行高会随所添加文本的内容的多少进行扩展。但脚注是不能添加到表中的。具体

4、操作如下: 选择【文字工具】,把光标插入到表格中,输入文本。按Enter键,可以在同一个单元个中新建一个段落。 按Tab键,可以在各个单元个之间向前移动;按Shift+Tab键,可以在各个单元格之间向后移动。 复制文本,把光标插入表格中,执行【编辑】/【粘贴】命令,也可以向表格中添加文本。 将文字光标插入表格中,执行【文件】/【置入】命令,然后双击要置入的文本,也可以将文本添加到表格中。 向表中添加图形 InDesign CS3的表中不断可以添加文本,还可以添加图形。具体操作是: 我们依然选择添加文本的表。 选择【文本工具】,在表格中如图7-7所示的位置插入光标点。 执行【文件】/【置入】命令

5、,将随书光盘“调用素材/第7章”目录下的“图案.jpg”图像置入当前表格中,如图7-8所示。 v 图7-8 置入的图案 文本与表格的转换 首先将要转换的文本插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔列;插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔行。 使用【文字工具】选择要转换表的文本。 执行【表】/【将文本转换为表】命令,弹出【将文本转换为表】对话框中设置各个选项。 在【列分隔符】和【行分隔符】列表中选择【制表符】、【逗号】或【段落】。如果为行和列指定了相同的分隔符,还需要设置【列数】。 在【表样式】中选择一种表样式以设置表的格式。 设置完成后单击【确定】按钮,即可将文本转换为表格。 文本

6、转换为表格后,再执行【表】/【将表转换为文本】命令,又可以将表格转换成文本。6.2 选择表格 在单元格中选择全部或部分文本时,其方法与在表外选择文本的方法是相同的。但是,如果所选内容跨过多个单元格,则单元格及其内容将会被一同选择。本节中,主要介绍表格的各种选择方法。v 选择整列或整行 v 选择单元格 v 选择整表 选择整列或整行 创建一个新的表格,并随意输入相关文字信息。 选择【文字工具】,在表格中单击或选择文本。 执行【表】/【选择】/【行】命令,可以选择与单击处于同一行的所有单元格。 执行【表】/【选择】/【列】命令,可以选择与单击处于同一列的所有单元格。 选择【文字工具】,把光标放置在行

7、的左边缘或列的上边缘,当光标变为粗黑的朝左箭头或朝下箭头时单击,可以快速选择整行或整列。 选择单元格 v 依然使用前面的表格作为演示素材。v 把文字光标放置在表格中的任意单元格处单击,执行【表】/【选择】/【单元格】命令,可以选择单击处的单元格。v 要选择多个单元格,可以把文字光标放置在单元格中按住鼠标左键拖曳,效果如图7-15所示。v 图7-15 多个单元格的选择 选择整表 通常情况下,对所有对象的全选都可以执行Ctrl+A快捷键,但此快捷键可不能用来选择整个表格。InDesign CS3中有两种选择整表的方法: 选择【文本工具】,在表格中单击,执行【表】/【选择】/【表】命令。 选择【文本

8、工具】,把光标放置在表格的左上方角点位置,当光标变为倾斜粗箭头时单击,即可选择整个表格。 按Ctrl+Alt+A键,可以快速选择整个表格。6.3 编辑表格 表格创建后,可以根据需要再插入行或列或调整行或列的宽度和高度等。本节中就让我们一起了解关于表格的编辑操作。 v 插入行和列 v 删除行和列 v 移动或复制表 插入行和列 l 插入行 先创建一个表格。选择【文字工具】,在要插入行的位置单击。 执行【表】/【插入】/【行】命令或按Ctrl+9键,弹出【插入行】对话框。 在对话框中的【行数】文本框中可以输入要插入的行数。 在【上】或【下】选项中指定新行当前行前面还是后面。 设置完成后,单击【确定】

9、按钮,即可在当前行的前面插入新的行。l 插入列 依然使用前面创建的表格作为演示素材。 选择【文字工具】在要插入列的位置单击。 执行【表】/【插入】/【列】命令,弹出【插入列】对话框。 在【列数】文本框中输入要插入的列数。 选择【左】或【右】选项,以确定在当前列中的左侧还是右侧插入列。 设置完成后单击【确定】按钮,可以在当前列的左侧插入新的列。l 插入多行或多列 选择【文字工具】,在要插入的行或列的表格中单击。 执行【表】/【表选项】/【表设置】命令,在弹出的【表设置】对话框中设置各个选项。 在【正文行】和【列】中输入行数或列数。 在【表头行】和【表尾行】中输入数值 设置完成后单击【确定】按钮,

10、新行将添加到表的底部;新列则添加到表的右侧。l 通过拖曳插入行或列 随意创建一个四行四列的表格。 选择【文字工具】,把光标放置在单元格的垂直边缘线上,当光标变为水平双箭头时,按住Alt键的同时向左或向右拖曳鼠标。可以增加新列。 当把光标放置在单元格的水平边缘线上,光标变成垂直双箭头时,按住Alt键的同时,向上或向下拖曳鼠标,可以增加新行。 依照上述方法,在不按住Alt键的情况下,拖曳单元格的垂直边缘线或水平边缘线,可以更改列或表的宽度及高度。 删除行和列 l 使用【删除】命令 选择【文字工具】,在要删除的行或列中单击,或选择行或列中的文本。 执行【表】/【删除】命令,弹出该命令的子菜单。可以根

11、据需要选择合适的删除选项。 l 使用【表选项】命令 选择【文字工具】,在要删除的表格中单击。 执行【表】/【表选项】/【表设置】命令,在弹出的对话框中指点小于当前值的行数和列数。 单击【确定】按钮,行将会从表的底部被删除,列则从表的右侧被删除。l 使用手动删除 选择【文字工具】把光标放置在表的底部,当光标变为垂直双箭头时,按住Alt键的同时向上拖曳,可以删除行。 如果把光标放置在表的右侧,当光标变为水平双箭头时,按住Alt键的同时,向做拖曳,可以删除列。 要在不删除单元格的条件下,删除单元格中的内容,可以先使用【文字工具】选择要删除的内容,按Delete键或执行【编辑】/【清除】命令。 移动或

12、复制表 选择【文字工具】,把光标放置在表中单击。 执行【表】/【选择】/【表】命令,将这整个表格选择。 执行【编辑】/【复制】命令或按Ctrl+C键。 将插入点移动到要显示表的位置,执行【编辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键。6.4 设置表格式 表格式包括两个部分,一是表中的文本格式,二是表自身的格式。表中文本的格式设置方式如同表外的文本格式设置一样,我们在前面章节中已经有所了解。本节中主要介绍表自身的格式设置。 l 调整表的大小 l 调整单元格 l 表头和表尾 调整表的大小 l 调整行或列大小 使用【文字工具】选择要调整大小的行和列中的单元格,执行下列任一操作: 显示【表】面板,在其中指定

13、【行高】和【列宽】。 执行【表】/【单元格选项】/【行和列】命令,在弹出的【单元格选项】对话框中设置【行高】和【列宽】。 把文字光标放置在列或行的边线上,当出现一个双箭头图标,向左或向右拖曳鼠标可以增加或减小列宽。向上或向下拖曳鼠标,可以增加或减小行高。 l 在不改变表宽的条件下调整行或列的大小 按住Shift键的同时拖曳表内的行或列的内边缘(而不是表边界)。当一个行或列变大时,其他行或列会相应变小。 按住 Shift 键的同时,拖曳表的右外框下边缘(对于直排文本,是左下角),将按比例调整行的高度(或者直排文本行的宽度)。l 调整表的大小 选择【文字工具】,把光标放置在表中的左上角或右下角,当

14、光标变为倾斜的双箭头时,沿表中心位置拖曳鼠标,可以缩小整表;如果背离表中心拖曳鼠标可以放大整表。在拖曳过程中,如果按住Shift键,可以保持表中行货列的高宽比例不变。 l 均匀分布行或列 创建一个表格,运用前面讲述的方法调整表的行或列,使其分布不均。 使用【文字工具】,选择表中的第一行。 执行【表】/【均匀分布列】命令,即可将当前中的列以相同的间距分布。 同样方法,如果选择表中的第一列,执行【表】/【均匀分布行】命令,即可将当前中的行以相同的间距分布。l 调整表前和表后间距 选择要调整间距的表。 执行表表选项表设置命令,在【表间距】选择组中,为【表前距】和【表后距】文本框中设置数值。 单击【确定】按钮,可以调整表前间距和表后间距。 调整单元格 l 调整单元格内边距 使用【文字工具】在要调整的单元格中单击,执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令,或显示【表】面板,在【单元格内边距】选项中(如图7-32所示),可以输入相关数值,确认后即可调整边内间距。l 对齐单元格中文本 使用【文字工具】选择要对齐文本的单元格。 执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令,弹出【单元格选项】对话框。 在【垂直对齐】选

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