进口物料操作流程

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1、CDC进口物料操作流程进口物料操作流程图:进口物料操作流程1、邮件形 式预约送货 信息2、仓库投J 送货清单3、接单申单,安 排车辆靠门,安排卸货 异常货物 处理方法阶段4、培训供 应商,车辆 检查一6、验收货物,根据物料批次区分放置货物验收合格汗7、签单、 填写入库记 录表一9、打印标签及卸货平台,根据实物信息贴标, 标签信息与实物相符17、根据盘亏申请 表定期邮件发送盘亏申请 一收货明细、盘亏申请表任何异常及时邮件反馈至预约收货人机司叉 高及卸壮员人作操统系5、装卸 翻板、堆码签收的送货清单、入库记录表8、系统预 收并反馈标签、卸货平台10、反馈系统重新预收L月度盘亏申请明细、盘亏申请批复

2、文件11、高叉上架12、系统全收 并邮件反馈收 货明细及盘亏申请表一 收货明细13、根据收货明细安排人员至仓库抽检14、打印抽 检明细表交子抽检人员16、将抽检物料移入质量库位,并邮件反馈抽检表抽检明细表15、抽检完毕后 发送抽检明细至 系统邮箱18、接盘亏申请后,转 邮件至利华相关人员, 确认可以盘亏后,入相应库存地点待盘亏进口物料操作流程说明:1、邮件预约送货进口物料在送货前都会有专门的预约人(主要是Hu Elisa)发送预约送货邮件, 邮件的内容主要包括:送货地址、物料种类及数量、采购订单号、收货IBD号等 信息,遇到这类邮件一般需要置顶,方便后期收货查询相关信息。2、司机仓库投单、仓库

3、卸货并签单填写入库记录表进口收货不同于日常工厂来货收货,由于进口物料收货IBD没有批次信息,并且 收货IBD无法导入EXE系统,所以需要仓库将实物完全卸下后,由收货人员协助 装卸对所有物料进行翻板操作,区分各物料批次并分板放置,再根据实收信息签 单及填写入库记录表。(进口物料需及时卸货,避免造成押车费用而遭投诉)3、系统预收并反馈系统人员拿到仓库的签单及入库记录表信息,审核单据的准确性、有效性(签单 是否标准有效:车辆信息、卸货库区、物料批次数量清晰可见、完好及残损签单 信息清晰可见;卸货平台是否标准有效:订单号、物料、批次、实收完好、实收 残损签单是否清晰可见)。若无效,则反馈仓库重新签单;

4、若有效则正常预收, 首先需根据送货清单中的订单号查找邮件,找到对应的收货IBD (有时一个订单 号会对应多个IBD,需注意区分),在EXE中手工创建ASN,调整入库,填入IBD、 车牌号、备注:ASN号/进口某物料/时间、物料、批次、数量、Lot01、Lot02、 Lot04(送货清单上有)、Lot06 (全部为Q)计算上架反馈仓库(残损物料同样需 要新建ASN收货,由于完全手工创建,所以需仔细复核,避免出错)。4、仓管员贴标,高叉上架仓管接到系统的收货ASN后,打印标签及卸货平台,按照实物属性贴标上架(此 过程中若发现标签与实物不符,需及时告知系统重新预收),确认无误后,高叉 上架并及时反馈

5、系统全收。5、SAP收货EXE系统全收后,导完好物料收货明细(SAP只入完好数量,残损不入),透 视物料、批次、数量。SAP登陆ryul账号,进入vl32n进行收货,输入IBD后, 查看做单仓库是否为8135 (偶尔做单仓库为8271,此时应停止收货,第一时间 截图发邮件反馈,要求重新下IBD),物料及数量是否与预约数量一致(不一致 邮件反馈),填入批次数量,维护好各批次生产日期,根据实物卸货地点填入库 存地点,过账收货(操作过程中会多次出现黄色叹号提示,回车即可)6、邮件反馈收货明细、盘亏申请表SAP收货完成后,需填写收货明细(每次的收货明细会统一整理在一个表中, 填写完毕后需及时更新替换存

6、档中的收货明细表),所有残损物料都需要填写盘 亏申请表,并在表中注明残损原因,以便后续盘亏处理(盘亏申请表需及时存档)。7、201相关人员抽检、抽检物料入质量库位收货明细发送之后,201人员(崔俊芳、张勇)会邮件预约抽检,邮件中会体现 抽检的具体物料批次,根据此信息至收货查询中查找这一单的收货信息,制作盘 点表等待抽检。待抽检完毕后,抽检员会邮件反馈抽检结果,并给出具体的抽检 库位,系统操作员接到邮件后需第一时间将抽检库位中的物料移入“ JKHCJ”库 位,备注“IBD/时间/抽检不合格”,同时SAP应在migo界面做转账过账调整, 备注与EXE移货备注相同(EXE中移货、全收均导接口,但若备注中存在汉字, 则无法导入SAP,故需做转账过账调整)。8、预约送货人定期盘亏送货预约人在收到盘亏申请表之后,会在定期(一般一个月)进行一次盘亏,主 要通过邮件将盘亏的物料、批次、数量、对应盘亏IBD (盘亏旧D做单地点不是 8135时需邮件反馈,等待新旧D再做入库)及各盘亏申请的批复文件发送至系 统邮箱,系统人员在接到此类盘亏邮件时,需第一时间将文件转发给Sarah(库 存控制)、王德力(库存控制)、Ponky(盘亏处理人),由他们判断此审批邮件的 有效性。若有效,则将盘亏物料收入相应库存地点,等待盘亏;若无效,则坚决 不予系统入库。

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