物业品质工作计划表

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1、物业品质工作计划表通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是 很高。从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法 为主要因素。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收 楼的工作中, 因而忽略了制度化建设, 目前,员工管理方面、 服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使 部门的工作效率、员工责任心和工作积极

2、性受到一定影响。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反 馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处 理问题的方式、方法欠妥。20* 年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化, 员工责任心和服务水平有显著提高 ; 各项服务工作有序开展, 业主满意率同比去年有显著提高。( 一 ) 继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达80%左到 85%左右( 二 ) 进一步提高物业收费水平,确保收费率达到( 三 ) 加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提 高。( 四) 完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。( 五 )

3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和 意见、建议。( 六 ) 加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不 断提高服务质量。回顾 13 年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长 与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服 部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去 实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。1、制定出详细培训计划。 (3 月 16)2、每天中午对副营保洁员进行培训。 (持续 )3、每周五中午对保洁员进行书面和现场考核,排名并 给予一定奖励。 ( 持续 )1)与保洁共同探讨魅力清洁现状。 (4 月 2 日)2)与各项目专业岗沟通了解其他项目保洁清洁流程 (

4、4 月 5 日 )3)制定主营全新工作流程 (4 月 7 日)2、制定保洁主管和班长日工作流程 (4 月 1 日 )3、施工单位、绿化进场二次污染的预防措施制定。(4月 5 日 )4、主营保洁员 BI 礼仪提升: 1) 制定适合主营保洁员的 培训计划。 (4 月 1 日 )2) 每天早中晚 3 次礼仪演练。 (持续 )3) 每周五进行考核 排名并给予一定奖励 ( 持续 )1) 外环:路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内内等部位。2) 内环:单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃等 容易造成污染部位。1) 定期对路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内、单元门、台 阶、进户门、防火门、楼道玻璃进行刷洗。 ( 视情况

5、而定 )2) 与客户组时时沟通了解业主装修情况,请客户助理及 时对装修情况进行管理, 有效预防装修造成的额外污染。 ( 每 周一次 )9、10 月份秋菜残叶和树木落叶的清扫: 9 月份进入秋 菜晾晒和树木落叶阶段,此阶段保洁的重点工作是对秋菜残 叶和树木落业的清扫。1、协助规划秋菜晾晒场地, 便于园区管理和日后清扫。2、及时清扫残叶,注意清扫时不要碰坏秋菜,以免造 成业主投诉。 (日清 )3、落叶及时清扫,注意清扫方法:装袋、顺风等(日清)4、注意重点地段的清扫频次 ( 主通道、售楼处门前、中 央绿地区 )( 视情况而定 )11、12 月份除雪工作开展: 11、12 月份进入降雪季节, 保洁班

6、组作为整个项目的主力军,要承担园区除雪工作的主 要任务。1、除雪工具准备:时时关注天气情况,除雪前期对除 雪工具进行清点,如有不足及时储备,防止除雪有窝工现象 产生。2、除雪流程建立:根据降雪程度建立不同除雪流程( 可参考物业品质部做出的除雪标准流程 )3、除雪人员合理分配:根据降雪情况对人员进行合理 调配,保证园区除雪质量的同时,也要保证园区其他岗位品 质标准。1. 物业服务中心:办理证件、处理投诉、缴交费用、物 品放行、报表制作。2. 监控中心:监控设备、消防报警设备的操作方法、对 各个出入口、电梯、人员、车辆、设施设备、员工纪律、园 区绿化的监控。3. 绿化部:花草树木的种植修剪、 浇水

7、施肥、 防旱防冻、 防虫喷药。4. 工程部:电梯故障、照明拉线、 水电维修、煤气管道、可视对讲、开关控制。5. 礼宾部:人员出入、园区巡逻、 车辆管理、物品进出、 消防安全、紧急事件。6. 保洁部:清洁各类不同的物品要用什么工具、什么物 料,如何去清洁。2. 除了培训上述知识之外,还要对员工进行主动性、职 业道德、行为规范、巡查技巧等知识的培训,为公司以后的 发展培养后备的人才 ;3. 通过对员工的仪容仪表、礼节礼貌、劳动纪律、工作 情况的检查,及时发现问题并进行整改,从而使 zz 能成为 一个高尚住宅小区 ;4. 通过对园区公共区域和各部门内部区域的巡查,确保 各个区域的经营、管理、服务能有

8、秩序的进行,防治事故的 发生;5. 通过检查各部门对各项工作任务的执行和实施,来对 各部门的管理和服务的品质进行督导,确保各项工作任务能 顺利完成。1. 对工作任务的督导。对每周、每月上级布置给各个部 门的工作任务的进度和完成情况进行检查,统计出完成和未 完成的各有多少项,对未完成的工作进行催办,并做好有关 记录,作为对各个管理人员的业绩考核。2. 对员工工作质量的督导。检查员工的纪律情况、工作 态度、工作质量、仪容仪表、礼节礼貌,把巡查到得情况记 录在物业部员工工作情况检查表 上,每天汇总一份,抄送 给相关部门的负责人和物业部的总负责人。3. 对园区环境的管理。每天不定时巡查各幢大楼的外立 面、内走廊、墙面、门窗、玻璃、灯光、电梯、消防楼梯和 消防设备,各处公共设施的完好、标志,地库和一楼路面各 处的停车场、车道、人行道、灯光,各处道路、走廊和垃圾 筒的卫生,以及园区内的草坪、花卉、树木的生长、修剪、 补种和养护情况。

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