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1、网信物业管理有限公司管理制度度汇编（修正版版）目录目 录录1第一编44行政管理理制度44第一章 文文件管理理制度55第二章 档档案管理理制度88第三章 印印章使用用管理规规定122第四章 证证照管理理制度114第五章 证证明函管管理制度度15第六章 会会议管理理制度115第七章 物物资管理理规定116第八章 公公司车辆辆管理规规定177第九章考考勤管理理制度118第十章 出出差管理理制度119第十一章章 通讯费费用管理理制度221第十二章章 非工程程采购及及收货管管理制度度21第十三章章 库房管管理办法法22第二编227人力资源源管理制制度277第一章 总总则288第二章 录录用288第三章
2、员员工管理理32第四章 薪薪酬及福福利333第五章 休休假344第六章 保保密管理理规定337第七章 员员工培训训38第八章 奖奖励388第九章 处处分399第十章 附附则399附：培训训制度440第一章 总总则400第二章 培培训管理理功能440第三章 培培训工作作程序442第四章 部部门培训训43第五章 晋晋职培训训43第六章 专专题培训训44第七章 层层级培训训44第八章 培培训管理理45第九章 培培训档案案管理445第十章 培培训评价价45第十一章章 培训纪纪律455第三编447财务管理理制度447第一章 物物资管理理办法448第二章 借借款、报报销流程程及办法法51第一编行政管理理制
3、度第一章文文件管理理制度第一节总总则一、为适适应公司司全方位位规范化化科学管管理，做做好公司司文件管管理工作作，使之之规范化化和制度度化，特特制定本本制度。二、公司司文件是是传达方方针政策策，发布布公司行行政规章章制度、指示、请示和和答复问问题、指指导商洽洽工作、报告情情况、交交流信息息的重要要工具。因此，必须认认真做好好文件的的管理工工作，有有效地为为公司发发展服务务。三、公司司全体员员工都应应发扬深深入调查查、联系系群众、结合实实际、实实事求是是和认真真负责的的工作作作风，努努力提高高文件质质量和处处理效率率。四、文件件处理必必须做到到准确、及时、安全，严格按按照规定定的时限限和要求求完成
4、。公司文文件由总总经办统统一发放放、传递递、用印印、保管管和立卷卷归档。第二节 文文件分类类一、规定定。发布布重要的的行政规规章制度度，采取取重大的的强制性性行政措措施，用用“规定”。二、决定定、决议议。对重重要事项项或重大大行动做做出安排排，用“决定”。经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事事项，用用“决议”。三、通知知。转发发上级机机关文件件，批转转下级文文件，要要求下级级办理和和需要共共同执行行的事项项，用“通知”。四、通报报。表彰彰先进，批评错错误，传传达重要要信息，用“通报”。五、请示示、报告告。向上上级请求求批示与与批准，用“请示”。向上上级汇报报工作、反映情情况、提提出建议议，用“
5、报告”。六、批复复。答复复请示事事项用“批复”。七、函。商洽工工作、询询问问题题、向有有关主管管部门请请求批准准等，用用“函”。八、会议议纪要。传达会会议议定定事项和和主要精精神，要要求与会会者共同同遵守的的，用“会议纪纪要”。 第三节文文件格式式一、文件件一般由由标题、发文字字号、签签发人、密级、紧急程程度、正正文、附附件、发发文时间间、印章章、主题题词、主主送单位位（部门门）、抄抄报（送送）单位位（部门门）等部部份组成成。二、文件件标题应应准确简简要概括括文件的的主要内内容。三、发文文字号包包括代号号、年号号、顺序序号。四、公司司发文代代号分为为四种：“xxxx发”、“xxxx人发发”、“
6、xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的内发发文件应应对全公公司具有有效力，对外发发文应代代表公司司的整体体意志。发文一般般应该是是对公司司各方面面事务具具有一定定指导性性或约束束力的事事项的宣宣告，日日常的程程序性、流程性性文件则则应以工工单、请请示、报报告、简简报等形形式流转转。力避避随意发发文。“xxxx发”用于公公司及各各部门的的对内对对外发文文，由总总经办统统一编号号；“xxxx人发”、“xxxx客发”分别用用于人力力资源部部的对内内对外发发文及客客户服务务中心的的对外发发文，文文件由发发文部门门自行编编号，总总经办统统一认定定。（公公司其他他部门均均以“xxxx发”的代号号发文，
7、以、代号发发文，须须在发文文权限范范围内。）五、文件件必须盖盖章或签签字。六、密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急急程度分分为“特急”、“急”、“平”。八、文件件内容要要求事实实清楚、观点鲜鲜明、条条理清晰晰、文字字精炼、用语准准确。九、发文文单位必必须注明明全称。十、多页页文件应应标明页页码。十一、文文字从左左至右横横写、横横排，左左侧留装装订位。十二、文文件纸一一般使用用A4型型。第四节收收文一、收文文一律使使用收收文簿。二、外单单位来文文均由行行政部指指定专人人收文，由总经经办统一一拆封、登记，根据文文件属性性及时分分送相关关部门。第五节办办文一、办文文包括文文件的分分送、传
8、传递、承承办、催催办等程程序。二、办文文由总经经办统一一安排，包括文文件的分分送、传传递和催催办。三、协办办部门必必须积极极配合主主办部门门完成文文件处理理。四、文件件的催办办由总经经办负责责，防止止漏办或或延误。五、严格格按照时时限要求求完成。六、文件件传递必必须保证证安全，完善签签收手续续，防止止文件遗遗失。七、文件件办理完完毕后，统一交交由总经经办指定定专人保保管、立立卷归档档。第六节发发文一、发文文一律使使用xxxx公公司发文文稿纸。二、发文文程序如如下：公司内部部发文:拟稿人部门经经理核准准主管副副总经理理 总经经办统一一编号打印盖章（签字）发文备案对外发文文:拟稿人部门经经理审核核
9、主管副副总经理理总经理理核准总经办办统一编编号打印盖章（签字）发文备案第七节其其他一、时限限要求：1、特急急：限个工作作时内完完成。2、急：限个个工作时时内完成成。3、平：限个工作作时内完完成。二、文件件的保密密要求：1、绝密密文件：阅后应应立即退退回发文文部门，并由发发文部门门保存在在保险柜柜内。2、机密密文件：阅后应应立即保保存在保保险柜内内。3、秘密密文件：阅后立立即保存存在文件件柜内。三、文件件立卷归归档按照照档案案管理制制度执执行。第二章档档案管理理制度档案是全全面反映映公司经经营管理理各项活活动的历历史记录录，是实实现今后后决策科科学化的的重要依依据。特特制定本本方法，各部门门必须
10、按按本制度度认真做做好档案案管理工工作。第一节档档案范围围公司各种种具有保保存价值值的文件件、图纸纸、方案案、软件件、图片片、音像像、实物物等都必必须立卷卷、归档档。其中，文文件包括括：规划划、计划划、技术术资料、工程资资料、财财务资料料、人事事资料、会议纪纪要、项项目方案案、合同同协议、内外行行文等。第二节档档案分类类及编号号一、档案案按其内内容及关关联部门门可分为为六大类类：1、行政政类2、财务务类3、人事事类4、业务务类5、工程程类6、拓展展类二、机要要档案须须在档案案编号后后注明：绝密、机密、秘密。具体划划分规则则见本制制度第三三节第二二条。三、档案案编号以以“一案一一号”为原则则，遇
11、有有一案归归入多类类者，应应先确定定其主要要类别进进行编号号。四、归档档后须填填写档档案管理理登记表表（附附表1）。第三节机机要档案案一、机要要档案按按其内容容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：二、划分分标准：绝密档案案包括：公司经营营发展中中的经营营战略、经营方方向、经经营规划划、经营营项目及及经营决决策、战战略性的的合作协协议及金金额在1100万万元以上上的重大大合同。机密档案案包括：1、财务务资料；2、公司司重要会会议纪要要；3、公司司经营情情况；4、人事事档案、薪资性性档案、劳动合合同；5、技术术资料；6、金额额在100万-1100万万元的合合同。秘密档案案包括：1、重要要项
12、目资资料；2、项目目合同协协议。第四节档档案装订订一、以左左方装订订为原则则，右上上角标明明档案号号。二、文件件如有皱皱折、破破损、参参差不齐齐等情况况，应先先整补，裁切折折叠，使使其整齐齐，再装装订。第五节保保存期限限档案保存存期限除除政府有有关法令令或本公公司其他他规章制制度特定定者外，一律按按照下列列规定办办理：一、永久久保存：1、公公司章程程；2、股东名名簿；33、股东东会、董董事会、监事会会会议纪纪要；44、公司司证照；5、各各级批文文；6、印鉴；7、公公司年度度经营计计划；88、公司司年度经经营总结结；9、年度财财务报表表；100、技术术资料；11、不动产产所有权权状及其其他债权权
13、凭证；12、人事资资料；113、大大型活动动图片、音像资资料；114、其其他核定定须永久久保存的的文书。二、十五五年保存存：1、会计凭凭证；22、其他他经核定定须十五五年保存存的文书书。(其其它财务务档案的的保存期期限按国国家相关关规定执执行)三、五年年保存：1、期期满或解解除的合合同协议议；2、完结后后的项目目方案；3、其其他经核核定须保保存五年年的文书书。四、一年年保存：1、部部门工作作计划及及工作总总结；22、完结结后的部部门请求求报告；3、完完结后无无长期保保存必要要文书。五、公司司规章制制度由总总经理办办公室永永久保存存，使用用部门视视其有效效期限予予以保存存。第六节保保管部门门一、
14、财务务专项机机要档案案由财务务会计部部负责保保管。二、人事事专项机机要档案案由人力力资源部部负责保保管。三、股东东会、董董事会、监事会会资料由由董事会会秘书保保管。四、其他他档案均均由总经经办指派派专人保保管。第七节档档案移交交一、公司司各类证证照、批批文在颁颁发之日日起移交交总经办办。二、公司司章程，股东会会、董事事会、监监事会会会议纪要要、决议议，应自自签发之之日起三三日内移移交总经经办。三、合同同协议应应在签订订之日移移交总经经办。四、财务务档案、人事档档案由部部门自行行立卷、归档、管理。五、其余余档案半半年移交交一次，时间为为每年的的月和和月。六、档案案移交须须填写档案移移交清册册（附附表2）。七、档档案移交交清册一式三三份，移移交双方方各一份份，总经经办留存存一份。第八节档档案调阅阅一、因工工作需要要需调阅阅档案时时，须填填写档档案调阅阅申请单单（附附表3），并经经相应核核准人核核准后方方可调阅阅。二、行政政类档案案、财务务类档案案、人事事类档案案、业务务类档案案、工程程类档案案、拓展展类档案案的调阅阅须部门
