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1、浙注附他逡院东方学院实验（实训）报告项目名称人事管理系统数据库分析与设计所属课程名称数据库原理及应用项类型设计、综合型实验（实训）日期2010.11.242010.12.15班级信息1班学号0820400115，0820400116姓名陈文军潘炜剑指导教师严素蓉人事管理系统的数据库设计1 需求分析1.1 功能与信息要求通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤 管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档
2、案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删 除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 2）对员工销假的记录进行统一
3、编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。1.2 安全性与完整性要求安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。目标：在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同 时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系 统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率
4、的目的，同时也希望此次工程加强我们自身 的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼 和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管 理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系 统要求。1 规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2 实现对每名员工个人业绩的考核。3 实现较完善的人事管理体系。4 为企业领导决策提供依据。5 系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。1.3 系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构
5、造出系统的逻辑模型，并通过数据流 程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1 所示。=_d1员工档案员工 员工情况1调动管理d I档案 管理奖惩1 FP3奖惩 管理用户身份安全勺d7管理人员记录管理/予管理员情况 P2员工请假请销假员工管理*D2请假记录员工信息 ”员工员工用户身份图1 注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他 们进一步细化。请假管理细化流程图如图2 所示。图2 出勤管理细化流程图如图3 所示。最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4 所示。员工记录D3职务调动记录份份P6工工
6、D8请假申请请假D3桨惩记录D1I员工记录j LD2请假记录D4 |工资记录调动D7出勤记录下班刷卡部门情况批复用户身d6管理人员记录上班刷卡批复工资查询调动情况用户身安全 管理奖惩情况奖惩批复管理员情况P5调动1管理P7.2下班 管理P2.1销假管理员工情况P1档案管理P4工资管理P8部门管理P3奖惩管理P71上班 管理员工上级员工P2.2请假员工上级上级员工上级管理员员工员工图41.4 系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中 主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置
7、：员工一Pl。定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。 数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。 说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况位置：P3-员工定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级fP3定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略。4）数据流名称：调动情况位置：P5员工定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职
8、务+调动日期 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置：上级fP5定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复原因可以省略。6）数据流名称：上班刷卡位置：员工一P7.1定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号 数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。 说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡位置：员工一P7.2定义:下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据
9、流名称：工资查询位置：P4员工 定义:工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称：请假申请位置：员工一P2.2定义:请假申请=员工号+请假时间+请假天数。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。10）数据流名称：请假批复位置：上级一P2.2 定义:请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。11）数据流名称：销假申请位置：员工一P2.1定义:销假申请=员
10、工号+销假时间。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在 般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况位置：管理员一P6定义:用户身份=员工编号。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。13）数据流名称：用户身份位置：安全管理一Pl, P2.1, P2.2, P3, P4,P5,P7.1,P7.2定义:用户身份=非法用户 |内部管理员 | 服务管理员 数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限,对应着不同的安全级别。14）数
11、据流名称：部门情况 位置：上级一部门情况定义:部门情况=部门号+部门名称+领导人号 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：部门号是主码。2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录 D1输入：Pl输出： P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2 数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。2）数据存储编号：请假记录 D2输入： P2.l，P2.2输出： P2.l，P2.2 数据结构：请假
12、记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。 说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。3）数据存储编号：奖惩记录 D3输入： P3输出： P3数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。4）数据存储编号：工资记录 D4输入： P4输出： P4 数据结构：工资记录=
13、员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。5）数据存储编号：职务调动记录 D5输入： P5输出： P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日 期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。6）数据存储编号：管理人员记录 D6输入：P6输出： P
14、6数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。 说明：主码设为管理员账号。7）数据存储编号：出勤记录 D7输入： P7.1，P7.2输出： P7.1，P7.2 数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。8）数据存储编号：部门记录 D8输入： P8输出： P8数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。 数据量和存取频度：根据
