《协同办公系统产品功能分析表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《协同办公系统产品功能分析表（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:待办事宜1. 待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。2. 历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。工作计划3. 工作计划新建添加新的工作计划。工作计划容包括有“标题、时间、事务类型、容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。4. 工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速
2、查看方式。5. 工作计划共享实现工作计划在上下级以与同事之间的共享。共享的方式可按“部门、人员与部门+人员”设置。6. 工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。7. 工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置模版。8. 工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。9. 工作计划自动删除每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。10. 事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。11. 工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。工作日志12. 工作日志新建新建用户工
3、作日志。日志容包括有“标题、时间、事务类型、正文容、附件、共享”等。13. 工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。14. 工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。电子考勤15. 上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。16. 下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。17. 考勤设置设置上下班的基准时间。18. 考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈19. 意见发表发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见容包括“标题、类型、正文容、是
4、否匿名”等。20. 意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。21. 意见查询对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。知识管理22. 知识新建新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识容包括“标题、关键字、模版类型、正文容、共享、附件、公共分类”等。23. 知识分类对知识进行类别划分。系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。24. 知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。25. 知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者人员+部门”共享。26. 知识查询实现对知识库的查询。查询的方式
5、可按录入时间、名称、关键字、容简要、附件标题等。27. 知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联。28. 知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。29. 阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。30. 知识编辑实现对知识类别、文档容进行修改、删除等操作。31. 知识导航在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。签报管理32. 签报类型签报文件所属类型。类型可自行定义。33. 签报模版对不同类型的签报，可设置自行对应的签
6、报模版，以后可以直接引入使用。34. 正文编辑在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。 35. 签报附件添加签报的附件。36. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为签报的正文容。37. 处理动作签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。38. 处理时间设置设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。39. 签报流程系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。40. 流程编辑对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。41. 流程监控对正在流转的签报流程可实现、取消以与即时查看等操作。42. 即时催办对签报当前处理人发送即时催
7、办消息。43. 签报流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。44. 版本保留在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。45. 历史记录对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。46. 历史查询对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进行查询。47. 发送传阅对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。48. 送公告栏对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。网络硬盘49. 目录分类设置网络硬盘上共享资料的目录。50. 文件上传对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。51.
8、文件下载实现网络硬盘上的资料在线下载。52. 硬盘管理具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除等操作。个人设定53. 修改密码实现用户个人密码的修改。54. 公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。设置完成后，系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。55. 日程委托把自己的工作计划委托给其它人。56. 登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。57. 签名图象设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。58. 语言选择设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。59
9、. 界面风格设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。60. 消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。61. 自定义桌面用于 “我的桌面”个性菜单的设置。还可以自定义进入系统后的初始页面。62. 自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。63. 自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。64. 管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一设置。65. 权限查看查看自己所具有的系统管理权限。我的桌面66. 工作日历显示当前工作时间、公历、农历以与重要节日等信息。67. 新闻消息显示公司部最新新闻。68. 电子公告显示公司部最新
10、公告。69. 知识文档显示同事共享的知识文档。70. 讨论话题显示最新讨论话题。71. 规章制度显示公司部规章制度。72. 值班信息显示今日值班人员。73. 今日提醒显示工作提醒信息。74. 催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。75. 计算器嵌的数字计算器，用于数字计算使用。电子签名76. 电子签名申请申请个人的电子签名，申请时，系统返回电子签名文件。 在系统进行事务处理的时候用来进行身份验证。77. 密码修改修改电子签名的密码。78. 电子签名图象设置电子签名的图形。系统会自动随电子签名文件一起应用。通讯录79. 通讯录系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。通讯
11、录信息列表，可按照、部门、职务、自动排序。并提供快速查找与直接发送和即时消息等操作。收件管理80. 接收接收、外部。81. 收件箱保存已收到的。82. 废件箱保存已删除的。发件管理83. 撰写新建。并可为选择模版格式。84. 发件箱保存已发送的。85. 群发、抄送实现多人发送、抄送功能。86. 附件选择要发送的附件。87. 级别设置的发送级别。88. 草稿件保存已经撰写好但未发送的。89. 发送系统支持群发功能。收件人可按人员的、部门、名片等方式选择发送。设置90. 外部添加设置要接收的外部的箱。可设置是否保留备份、是否为默认外部发送地址、是否需要验证等信息。91. 编辑对外部进行修改、删除等
12、操作。通讯组92. 通讯组添加根据系统组织结构，设置自己的通讯组。在发送时，可按通讯组进行发送。93. 通讯组编辑对通讯组进行修改、删除操作。名片夹94. 添加联系人在名片夹中添加新的联系人。在发送时，可选择名片夹中的联系人。95. 联系人编辑修改联系人基本信息、联系方式以与进行删除操作。状况96. 状况统计统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以与“废件箱”的数量。信息定制97. 信息采集可采集局域、internet上的各种文件、网页、目录等网络资源。98. 数据采集用于对其它信息管理系统的数据同步或异步采集，以供在统一的门户按不同人员权限进行查询，在工作流转中进行调用。99. 权限设定设置
13、“数据采集”中采集过来的数据的查看权限。信息维护100. 知识共享显示知识库中共享的知识文档。101. 规章制度单位规章制度的添加、修改、删除以与查询等操作。添加的规章制度系统会自动显示到每个用户的“桌面”的规章制度栏里。新闻中心102. 新闻发布发布新闻。103. 新闻类别新闻类别的添加、修改、删除等操作。104. 新闻查询可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。105. 新闻模版为不同类型的新闻设置模版格式。万事通106. 出行参考列出国火车车次表。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。107. 邮政信息列出国邮政信息。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。值班提醒108.
14、值班设置设置值班人员、值班部门、值班时间。并可对值班设置进行修改、删除、查询等操作。109. 提醒设置设置对某部门的提醒事项、时间。并可对提醒设置进行修改、删除、查询等操作。110. 电子公告进行各种公告的发布、编辑、查询等。111. 讨论区用于各种讨论社区的新建和管理。可对讨论区中的所有意见可进行修改、删除、查询、回复以与按“同类主题”阅读等操作。112. 投票管理设置投票专题、专题选项。投票结构系统自动以百分比图形方式显示。消息发送113. 即时消息给在线用户发送即时消息，并且可支持消息群发。114. 消息留言给脱机用户发送留言消息。聊天记录115. 聊天记录查看所有以前的聊天记录。消息提醒116. 消息提醒有新消息时，系统自动在发送消息者所在部门、以与此人头像上标记“new”。通讯设置117. 消息过滤对于一些不良言行，可以设置对其进行过滤，不予显示。118. 头像设置每个用户可以设置自己的即时通讯头像。其它功能119. 在线显示
