办公室日常管理规章制度范文(4篇)

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1、办公室日常管理规章制度范文为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午_点,下班时间:晚上_点,中午休息后_点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款_元。对于一个月累计迟到、早退合计_个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计_小时的给予辞退。第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款_元。第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊

2、天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第四条微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司_时间太长。另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款_元。第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。第六条职员每天应提前_分钟到达工作岗位上,下班应退后

3、_分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。第八条职员接打客户电话原则上不得超过_分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。第九条职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。第十条职员不得向其他公司或个人提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成

4、经济损失的公司将追究其相应的法律责任。第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十二条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上_月的工作总结。行政部办公室日常管理规章制度范文(二)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。2.进入办公室必须着装整洁、得体。3.在办公室禁

5、止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。_节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。_人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。本规定自_年_月_日起执行。办公室日常管理规

6、章制度范文(三)3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公,超过_点_分,按迟到处理。不迟到,不早退,突发情况的提前打电话向经理汇报。(迟到,早退罚款首次_元/次,第二次_元。)4.事假_元/天,月累计不超过_天;_天以上按旷工处理。旷工_元/天,(旷工半天按一天计算)第二次_元/天依次递增,每月累计旷工_天以上者(含_天)视为自动离职并予以辞退。(婚假、丧假除外)5.员工因病可请病假,_个工作日以内(含)的凭医院证明由人力资源部门批准病假;超过_个工作日的,凭医院证明由公司领导批准病假,病假条随考勤表送人力资源部门备案(如无医院证明将视为事假处理)。6.严格请假制度,请假须由行政人员批准,

7、越级请假无效,电话请假无效,代假无效,且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假_天以内的(含_天)由部门负责人批准;_天以上的(含_天)由总经理批准。事假按_元/天扣除。负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理,请全体员工谨慎请假。7.员工按规定享受探亲,婚假,产育假,丧假等,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。8.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。9.新员工录用前必须办理好各项入职手续,包括_复印件、工作经历信息、亲人联系表,银行卡号登记。如不及时登记后期出现

8、问题属行政人事失职将扣除_元罚款加警告一次,如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的,将由行政人事全额赔付,同时直接辞退。10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核,对考核不能通过的坚决不予以录用。11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务,对连续两周考核不达标的重新进入培训期,培训期_天(每天按_元工资)_周一至周六为工作日,周日为休息日。上班时间:上午:08:0011:30下午:14:0016:00上下班作息时间,根据公司实际需要和季节变换。13.上班时间不许吃零食,大声喧哗,扎堆聊天,电脑挂私人、手机挂私人、玩游戏等与工作无关的事(违反者每次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。11

9、.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准,业务员需要拜访客户的须填拜访单(客户的单位名称,姓名,_号码,拜访原因,单位地址,约见时间,出发时间,回来时间)填完拜访单必须经领导签字同意方可出去,若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款_元。12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒,_味重的食品,不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生,保持良好的形象。上班期间并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每个班次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。13.正式上岗员工发放工作牌,每月检查一次。如丢失、损坏的,给予补发_元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。14.员工工

10、作期间应自身原因,造成客户投诉,按情节严重性给予适当处罚。(如:客户资料填错误第一次警告处理;第二次罚款_元;情节严重劝退处理)。15.正式员工因特殊原因离职者,必须提前一周向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司的财物,硬件资料设备及钥匙归还公司。(注:试用期员工因特殊原因离职者,必须提前_天向经理提出辞职申请)。16.每月_号为工资发放时间,离退员工工资发放同为_号发放。(所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行)。17.积极参加公司_的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。_多讲礼貌用语,口中不带脏字,不说刺激挖苦别人的话,不拉帮结

11、派,传播影响公司利益的新闻,同事之间应当团结互助互爱相互合作,为公司共同发展为目标。19.接待客户要微笑相应,礼貌问候,倾听需求,依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸,语气温和文雅,不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解,礼貌致歉,冷静对待,详细记录及时上报。(如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系)。20.严禁在办公职场内打架斗殴,情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要_文件,一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内_文件、资料、报表、总结等都应做到先收藏好,保证桌面上无资料_方可离开。21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任,如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔

12、偿,非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关好水电及门窗方可离开。22.遇到客户询问,要做到有问必答。不得以生硬,冷淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思,我是新员工不太了解,我请我们的主管为您解答,请稍等”,“我可以就这个问题帮你咨询公司人员,看看怎样帮您”。23.顾客馈赠物品一律交公不得私留,不_、不_、不_公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争。24.全体员工都有保守公司_的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司的_更不准出卖公司的_。公司_是关系公司发展和和利益,在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项,公司_包括以下几项:(1):公司经

13、营发展决策的_事项;(2):人事决策中的_事项;(3):专有技术;(4):重要的合同、客户和合作渠道;(5):公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;(6):经理确定应当保守的公司其它_事项。公司的_文件资料应标明“_”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印,摘抄_文件、资料.记载有_事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。25.严重违反公司规章制度的行为职工有下列情形之一,为严重违反公司规章制度的行为,公司可依照劳动合同法第三十九条予以解除劳动合同。1、不服从公司工作安排者。2、拒不听从主管指挥监督者。3、未完成工作任务,造成较大影响或

14、损失者。4、虚报工作成绩或伪造工作记录者。5、报销金额造假者。6、伪造收据者。7、遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业_者。8、严重违反各种安全制度,导致人身或设备事故者。9、一个月连续旷工_天或一季度内累计旷工_天以上者。10、一个月迟到/早退累计超过(含)_次者或一季度内累计_次者。11、因员工自身原因给公司或者第三方带来较大经济或声誉及其他损失者。如员工离职,离职时需赔偿全部损失。12、在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者。13、携带危险或违禁物品进入工作场所者。14、在公司内酗酒滋事。15、在公司内聚众_。16、故意毁坏公物者。17、故意撕毁公文者。18、对同事恶意攻击,造成

15、较大伤害者。19、聚众闹事妨害正常工作秩序者。20、盗窃同仁或公司财物者。21、利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。22、在公司内部有伤风败俗之行为者。23、与其他单位同时建立劳动关系者。24、利用职权_或以不正当手段谋取私利者。25、经公检法部门给予拘留、劳教、被判处刑罚者。26、违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者。27、请_明作假者。28、有违道德规范的行为。29、其它严重违反公司规章制度的情形。注。罚款不是目的,目的是让大家有一个良好的工作环境,规范自己的言行,养成良好的工作习惯及培养个人职业道德。希望大家严格遵守规章制度。连云港久爱网络工程有限公司办公室日常管理规章制度范文(四)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职

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