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1、 车辆使用管理制度1.目的为加强车辆管理，进一步明确公司车辆的使用原则和结算方法，使公司车辆最大限度发挥功效，配合各部门完成各项工作。2.适用范围本规定适用于本公司车辆使用和管理。3.职责3.1综合办公室为车辆管理部门并负责本规定的制定、实施、检查和修订。3.2负责车辆的日常调度和驾驶员的日常管理工作。3.3负责车辆的保养、修理、保险、理陪及年度验车等工作的安排、协调、办理。4.工作程序4.1综合办公室根据情况及各部门用车需要，按申请先后和轻重缓急进行派车。4.2遇到临时紧急用车时，由综合办公室按可能调配。4.3带货车辆出公司大门时，须先把出门证交于门卫，经检查后方可放行。4.4用车人在用车过
2、程中，应按约定时间和约定路线使用车辆，不得私自改变行车路线，若因工作需要而需要临时改变目的地或延长用车时间时，应先征得综合办公室同意。4.5用车人在车辆使用完毕，若在用车过程中对驾驶员的服务态度等产生问题或持有看法，用车人不应与驾驶员争吵，以免影响驾驶员开车情绪，可等到用车完毕后，将有关问题反馈到综合办公室。4.6平时晚间、周末及重大节日用车，须综合办公室同意，非特殊情况不安排因私用车，更不准直接与驾驶员联系，否则后果自负。4.7使用原则及条件4.7.1公司总经理可配备专车，用于上下班和日常工作之需，车辆及驾驶员属总经理直接调用。4.7.2公司副总经理配以公务小车，用于日常公务之需。车辆的使用
3、由综合办公室调度安排。4.8调度原则批准审核编制发行日期4.8.1需使用车辆时，应预先填写使用车辆申请单(紧急情况除外)。如本公司车辆无法解决，由综合办公室负责协调。如遇到当天确实无法安排时，应在次日优先考虑。4.8.2在调度车辆时，尽量采取拼车，尽量降低各种运输成本。4.8.3在调度车辆时，应尽量遵循下列原则：携带物料轻的让携带重的使用。事情不急办的或可暂缓的让事情急的使用。办事同去人少的让人员较多的使用。办事地点较近的让较远的使用。交通方便的让交通不方便的使用。4.9.车辆的维护与修理4.9.1车辆每年一次进行正常保养，由驾驶员通知车辆管理员做保养安排。4.9.2车辆出现故障需修理时，由驾
4、驶员填写车辆维修申请单。若金额在500元以下，经综合办公室负责人同意即可，若车辆需中修，大修或金额在500元以上时，需报总经理同意后，方可到指定维修点修理，修理完毕后，修理厂家在修理清单上将车子维修情况如实填写并签字，并有驾驶员对维修情况验收认可并签字。驾驶员将维修清单返还综合办公室，修理费用由公司定期与修理厂结算。4.9.3车辆在紧急途中发生故障需要修理时，应与综合办公室负责人取得联系，经同意后才能就近修理。4.10票据4.10.1驾驶员应熟悉车辆的耗油情况，到指定加油站加油。若出现用油异常，必须向综合办公室负责人进行解释。总经办应每月统计、分析每辆车用油情况，正确作出用油情况。4.10.2
5、若有特殊情况而需临时用现金购买汽油时，驾驶员应在购油发票背面签字，并说明理由。4.10.3驾驶员在报销时，应在票据背面上写清使用的日期和使用人姓名，各种过路费、停车费的报销相同处理。4.10.4驾驶员报销时，应将每一次任务、每一笔费用单独填写，严禁将票据混合填写报销。4.11车辆的外借公司车辆是主要满足日常公务之需要，原则上不外借，若因特殊情况公司协作单位或个人需外借时，必须经公司综合办公室负责人同意后，方可履行。4.12驾驶员违章、违纪所有违章、违纪及发生事故，应立即向公司报告，并写出书面报告说明详细情况。5.相关表单5.1使用车辆申请单 5.2车辆维修申请单 使用车辆申请表 年 月 日 申请部门使用车辆预定起止时间到达地点（含经由）任务备注月 日 时月 日 时（存根联） 批准： 申请人：年 月 日 申请部门使用车辆预定起止时间到达地点（含经由）任务备注月 日 时月 日 时（通知、回复联） 批准： 申请人：XXXXXXXXXXX公司 车辆维修单 厂牌车型： 车辆牌号： 维修项目： 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 项目费用结算工时费金额合计金额管理费金额配件费金额以上车辆报修项目主管部门审批签名： 经办人签名： 年 月 日此单一式三联 维修厂 费用结算 留底各一联
