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1、-一.工程概述11.1 工程名称11.2 工程宗旨11.3 工程具体活动及相关事宜11.4 工程目标11.5 工程范围21.6 工程经理21.7 工程主要干系人21.8 工程总体进度方案21.9 工程总体预算31.10 各个职能部门应提供的配合31.11 工程审批要求31.12 本章程的批准3二工程范围管理4三工程时间管理5四工程本钱管理94.1本钱估算94.2本钱预算13五工程质量管理14六工程人力资源管理15七工程风险管理197.1资金风险及应对207.2 场地及晚会时间的风险及应对217.3 资源方面的风险及应对217.4 进度和质量的风险及应对217.5 本钱的风险及应对227.6 沟
2、通的风险及应对227.7停电风险应对方案：237.7灯光风险应对方案：247.8人员平安风险应对方案：247.9节目风险应对方案：24总 结26. z.-一.工程概述1.1 工程名称*科技大学经管学院2021年迎新晚会1.2 工程宗旨 经管学院为了欢送新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广阔师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关心与慰问。 1.3 工程具体活动及相关事宜晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！主办单位：经管学院。承办单位：经
3、管学院学生会。活动地点：*科技大学校本部校师生活动中心六楼。参会人员：经管学院的全体师生。晚会筹备工作管理方式：工程式管理。1.4 工程目标在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关心与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。分目标u 调动全院同学参与的积极性；u 本钱控制在3万元之内；u 节目能展示全院学生安康向上、充满活力的青春色彩；u 同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；u 晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。1.5 工程范围主要的工程范围：经管学院的全体师生。主要的可交
4、付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。1.6 工程经理工程经理：学生会主席 郭大牙工程经理的职责：组建与管理工程团队；进展学生发动工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展工程活动。工程经理对在本工程章程不确定因素下成功完成工程负完全责任，即按照标准的工程管理方法对工程进展规划、执行、监控和收尾，确保工程在规定的范围、时间、本钱和质量等要求之下完成。1.7 工程主要干系人外部干系人：活动场地管理人员协助者、赞助商。内部干系人：教师观众兼评委、学生观众或参于者、院学生会干部组织者、班干部协调者。1.8 工程总体进度方案 在不影响学生正常学习的情况下，进展节目的排练。启动时间：2021年
5、9月16日活动时间：2021年9月29日下午2:00完毕时间：2021年9月29日下午5:00主要里程碑学生发动工作完毕：2021年9月20日初步节目单确定：2021年9月21日第一次彩排时间：2021年9月25日第二次彩排时间：2021年9月29日上午最终节目单确定：2021年9月29日上午活动完毕时间：2021年9月29日下午5:001.9 工程总体预算工程总体预算为叁万元30000元整，如果工程本钱超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准前方可增加资金。1.10 各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的筹划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提
6、供相关支持。宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关效劳工作。生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购置与供给工作。学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。班干部：为晚会的发动提供相关支持。1.11 工程审批要求 院领导负责对工程的筹划方案进展审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监视，筹划人员指导做出相关改良工作。1.12 本章程的批准 本工程章程于2021年9月14日由以下人员签字 *：杨先明 职务：*科技大学经管学院院长 签字： 盖章：二工程范围管理根本信息工程名称：*科技
7、大学经管学院2021级迎新晚会工程经理：郭大牙编 制 者：唐立维编制时间：2021年9月13日一节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢送之情，内容积极安康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建立取得的成绩。二节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。三工程工作范围为了完成最终的可交付成果，本工程必须开展以下工作：u 晚会的整体筹划；u 标准的工程管理文档的制定；u 晚会的宣传、发动工作；u 晚会节目的筛选工作；u 晚会节目的彩排工作；u 晚会所需的道具、服装、小礼品；u 游戏方式的选择；u 主持人的筛选工作；u
8、节目单的制作。四可交付成果上演节目；标准的工程管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。五主要制约因素u 2021年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，本钱必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度方案和本钱预算，并严格执行。u 必须按照学院要求来租用或购置服装、道具、礼品、水果等晚会用品。u 2021年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。六主要假设条件u 大力发动和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；u 资金按时到位，否则工程的进度与质量将受到影响；u 各职能部门按工程章程的要求提供支持，否则将造成工程不能很好的完成。三工程时间管理工程名称：*科技大学经管学院2
9、021级迎新晚会工程经理：郭大牙编 制 者：李健霞编制时间：2021年9月13日序号活动编号活动名称活动持续时间工作小时估算依据与假设012021级迎新晚会12筹划及宣传221编写迎新晚会工程章程3明确工程宗旨14分解工程目标25确定工程范围1根据活动内容。6确定工程成员及工程干系人3根据活动参与人员的数量。7制定工程总体进度方案3根据工程活动数量及相关活动的安排。8预估工程总预算1根据活动规模。922工程章程交院领导审批1023编写宣传文件11网上宣传1根据以往经历。12布告板*贴海报113校园发传单214学校播送站1根据学校播送站时间安排。1524下发通知16通知班干部1根据以往经历。17
10、通知本院教师118通知本院学生11925汇总节目单20歌舞类1根据节目数量。21表演类122游戏类12326联系赞助商24赞助商提供的效劳2根据以往经历。25学院提供的支持1263排练与彩排2731确定主持人28初选3根据初试人数。29复选2根据复试人数。3032各节目组自行排练31歌舞类5根据节目所需时间。32表演类533游戏类53433第一次彩排35歌舞类3根据参加初选的彩排人数。36表演类337游戏类33834第二次彩排39歌舞类2根据参加复选的彩排人数。40表演类241游戏类2424迎新晚会4341主持人44通知时间145通知地点4642嘉宾47邀请教师148邀请学生24943节目表演
11、50确定最终节目单2根据节目数量。51确定节目表演顺序1根据节目内容。5244节目评选53教师评选1根据个人喜好。54学生评选15545颁奖仪式56颁发三等奖1根据获奖数量。一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。57颁发二等奖58颁发一等奖5946总结及寄语60党委书记寄语161院长寄语625后勤效劳6351场地安排64联系活动场地265安排工作人员266布置会场2舞台布置，场地布置。67清理会场16852灯光及音响安排69检查线路系统170调试音响等设备17153服装、道具安排72准备演出服装173准备相应道具17454礼仪75选定晚会礼仪2根据参选数量。76培训礼仪2根据培训内容。7755邀
12、请与接待嘉宾78邀请嘉宾179接待嘉宾8056财务管理81租用场地开支5根据活动经费限额。82道具及设备开支83服装开支84礼品及食品开支85奖金预算86其他支出5根据活动需要。87备用金根据活动经费限额。8857礼品、食品89采购礼品2根据活动需要。90采购食品91准备奖金及审批1根据活动经费限额。9258机动事件处理93场地问题1根据备用金额度。94服装问题195道具及设备问题196采购问题197赞助商问题198奖金问题1四工程本钱管理4.1本钱估算根本信息工程名称：*科技大学经管学院2021级迎新晚会工程经理：郭大牙编 制 者：官映雪编制时间：2021年9月15日表10-1 本钱估算序号活动编号活动名称估算本钱元估算依据与假设
