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1、人事工作内容及流程XXX（北京）有限公司公司发展战略一、行政人事部工作流程图（总图）组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工入职程序人事资料入职入职培训试用享受公司支持转正培训奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升1、招聘流程 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选
2、简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案员工招聘管理第1条 部门职责1人力资源部（1）制订公司招聘计划，报行政副总、总经理批准。（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。2用人部门（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。第2条 招聘原则1平
3、等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。2内部优先原则对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。第3条 人员增补申请各用人部门需通过填写人员增补申请单向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。1当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取人员增补申请单。2必须认真填写人员增补申请单，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。3填写完毕后的人员
4、增补申请单必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。4人力资源部接到部门人员增补申请单后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。5若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。第4条 招聘渠道选择人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。1大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。2招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。3招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。
5、第5条 招聘资料准备人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。1招聘广告招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。2公司宣传资料公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。第6条 应聘资料筛选1人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下：（1）学历（2）专业以及能力（3）个人工作经验（4）简历填写情况2筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于31。3应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。4对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其
6、应聘资料集中处理。第7条 招聘面试组织1面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。2所有应聘人员均需填写应聘人员登记表。3用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。 4人力资源部负责素质方面的测评。5主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。6经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。第8条 人员甄选准则1达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。2身体健康，无慢性疾病。3与公司文化相协调。4无行为劣迹记录。5符合政府的相关规定。人员录用要素评估表录用优先次序要素说明1达到现实
7、要求能力、适应能力、有适应未来发展的潜力的，将优先考虑2达到现实要求能力、有较好的适应能力的，将次之考虑3达到业务需要的能力的，可考虑录用4个人目前收入基本与公司相关支付水平趋于一致5个人的职业计划与公司可能提供的发展趋于相同第9条 个人背景调查经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。2、入职流程 新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工
8、手册进入试用期培训试用收取资料填写员工人事资料报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置MIS权限熟悉工作环境录入劳动合同招聘档案第1条 录用通知发布对于经核定予以录用人员，在作出录用决策后的3个工作日内由人力资源部向其发出录用通知，通知其报到时间及个人须携带的以下资料。1身份证复印件。2学历证复印件。3一寸免冠照片2张。4履历材料。第2条 人员报到规定1. 新进人员报到应填写凌通物流员工人事资料；2、人事专员对入职材料进行核准后，建立员工档案，办理考勤，并向其说明入职流程；3、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等；4、人事专员带领新进
9、员工熟悉公司环境，介绍公司其他部门及相关负责人；5、人事专员分配SIM卡号和企业邮箱账号，发送OA欢迎邮件，并安排岗前相关培训；6、人事专员开具员工到岗通知单并递交相应部门负责人。7、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项，并指导其进入工作状态。 员工人事资料签署流程 员工行政人事部总经理/代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订人事资料变更一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议操作人员销售人员职能人员管理人员劳务协议劳动合同书制作资料确定资料编号确定签署资料类别亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案培训流程 员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估三、试用转正流程
