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1、1. 目的 为了XX公司开发建设项目的工程变更管理工作，明确工作程序和各部门相关职责，有效控制工程成本，特制定本作业指引。2. 定义工 程 变 更:在签订承包合同所依据的设计图纸(即合同图纸)之后的工程建设过程中，属于承包合同范围之内，在工程建设过程中，为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行的变更。设 计 变 更: 在工程建设过程中，因对设计内容进行完善/补充/纠错，涉及到合同图纸内容的变化(不包括属于承包商深化设计的内容)，称为设计变更(详见设计变更管理规定)。合 同 图 纸: 与承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。在签订
2、承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属于设计变更。工 程 索 赔: 不涉及图纸内容，但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及工期延误补偿事宜均为工程索赔，不以工程变更的形式申报。增 项 工 程: 合同范围以外的变更属增项工程，双方需新签合同或补充协议，不统计进入工程变更。2.1 适用范XX公司开发建设的各工程项目，包括:建筑安装工XX市政工程、装饰工程、园林绿化工程等，在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中，属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。3.2 合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更，双方需新签合同或补充协议，并XX公司有关合同管理的规定执行。3.3
3、 工程索赔类别的变更，作为工程变更的一种特殊形式，不以工程变更的形式申报，而以工程索赔的形式申报。3.4 设计变更按设计变更管理作业指引执行。3. 工作职责4.1 工程部:工程管理XX公司工程变更管理的主控部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责:4.1.1 是工程变更提出和申报的主要部门，并负责受理承包(供应)商、监理单位提出的工程变更建议/申请。4.1.2 负责工程变更类别的界定，提交责任归属及费用分摊意见。4.1.3 负责工程变更指令的编制，并签发工程变更指令至监理单位、承包(供应)商。4.1.4 落实和监督工程变更的执行,对工程变更实施进行签证、记录。4.1.5 负责工程变更实施现场工
4、程量的计量及核定。4.1.6 负责工程变更资料的收集、管理，并形成工程变更结算资料XX公司商务管理部。4.1.7 按照商务管理部的要求填写工程变更统计报表的相关栏目。4.1.8 项目竣工后，牵头对项目工程变更进行总结分析。4.2 设计管理部:设计管理部是工程变更管理的主要参与部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责:4.2.1 对工程变更方案进行技术评估。4.2.2 牵头制订设计变更方案，或协调设计单位出具设计变更所需的图纸或设计文件，并签发(图纸或设计文件需签字及盖章)设计变更方案至工程部、商务管理部。4.3 商务管理部:商务管理部是工程变更管理的主要参与部门，是工程变更工程量和造价核定的主
5、控部门，在工程变更管理工作中承担有如下职责:4.3.1 负责工程变更费用评估。4.3.2 负责设计变更图纸工程量的计量及核定工作，参与工程变更现场工程量的计量及核定工作。4.3.3 负责工程变更造价的审核、确定。4.3.4 负责工程变更统计及统计报表编制。4. 管理原则5.1严格控制原则:工程变更如涉及费用变化的，必须遵循“先审批、后施工”的原则；5.2形式规范原则:所有工程变更申报审批单、工程现场签证单均须XX公司统一的标准格式，且须连续编号，详见本管理指引附表。5.3权力限制原XX公司对工程变更及现场签证的管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，XX公司造成损失，追究越权签
6、字人的责任。5.4完工确认原则:施工方应在变更事项(包括设计变更)完工后的3日内，办理工程现场签证单并提交监理审核。如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前通知监理及甲方现场验收和记录。有下列四种情形之一的，一律不予签证:施工方依据施工规范和施工经验所能预见的措施费用；因施工方原因造成的返工费用；施工方擅自超出设计施工图纸范围和施工规范产生的费用；施工方擅自先做后报产生的费用。5.5一一对应原则:一份工程现场签证单只能对应一份合同，只能对应一件变更事项；5.6原件结算原则:工程现场签证单(含附件)的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算依据。所有的签证确认单均需找到与之对应的工程指令单。5.7时间限制原
7、XX公司对工程变更及现场签证的办理实行严格的时间限制，各参与单位和部门须及时处理，以免影响工程整体进度。5.8法律约束原则:合同中对工程变更及现场签证有约定的，按合同约定执行，但合同应有符合本管理作业指引的相应条款，或说明须执行本管理作业指引。6. 工作程序6.1.1 工程变更提出XX公司工程部是提出工程变更申请归口部门，并申报工程变更申报审批单。6.1.2 参与该工程的承包(供应)商/监理单位/设计单位可提出工程变更建议。承包(供应)商/监理单位提出的工程变更建议，由工程部受理并申报工程变更申报审批单XX公司营销部门/客户服务部门/物业管理部XX公司其他部门也可以从XX市场需要、提升客户满意
8、度、利于物业管理和维护等方面提出工程变更建XX公司营销部门/客户服务部门/物业管理部门提出的工程变更建议以工程指令单的形式交由工程部受理并申报工程变更申报审批单。6.1.3 因实际施工图版次与合同图纸版次不同而产生的图纸差异，由工程部协调承包(供应)商向我司提出变更申请，工程部接到相关申报资料后，填写申报工程变更申报审批单，XX公司审批流程。6.1.4 设计单位针对施工图纸的设计交底会审会议上各方所提意见的书面回复中对施工图纸内容进行的变更，视为设计变更。由设计管理部根据设计单位的书面意见，填写申报设计变更申报审批单，XX公司审批流程。6.1 工程变更的评估工程部组织设计管理部、商务管理XX公
9、司相关部门对所申报的工程变更建议进行评估。对工程变更进行评估的主要内容为:分析变更的技术方案、经济合理性；分析工程变更对项目(包括进度、质量、成本)的影响；分析工程变更的直接原因(如:设计优化、设计纠错、现场条件)；提出责任承担方或费用分摊方案。如需要组织现场评估或者专题会议评估的，由变更申报部门牵头组织现场评估或者专题会议。如有必要，还可以由工程部联系监理单位及(或)承包(供应)商，由设计管理部联系设计单位参与评估。6.2 工程变更的申报、会签、审批6.3.1 工程变更申报、会签所有工程变更均应申报工程变更申报审批表，详细填写有关变更项目以及评估意见。按照工程部、商务管理部的顺序会签评估意见
10、后报工程分管领导、成本分管领导、总经理审批。由商务管理部对该工程变更进行造价估算。6.3.2 变更审批权限工程变更金额有效签字人(共同签署)责任人2万元(含2万元)工程管理部、商务管理部、工程分管领导工程分管领导2万元以上工程管理部、商务管理部、工程分管领导、总经理总经理1)工程变更金额是指单项工程变更总额。2)如果需要设计院提供设计文件的工程变更，则应由设计管理部把设计文件发给工程管理部，由工程管理部确认。在此基础上由商务管理部进行估价，如估价超出20万元(含20万元)须提出多个方案并召开专题会议进行讨论，征求多方意见后再确定是否进行变更。3)对于施工单位，如发生单项工程变更超过合同总价3%
11、(含3%)，原则上应与施工单位另行订立补充合同或协议。6.3.3 承包单位(供应商)提出的任何有关变更洽商的建议/申请/函件等资料统一由工程管理部接收，该等资料均只能作为工程变更申报的附件，任何人不得在诸如该等资料上签署意见或同意。6.3.4 工程变更申报审批表的结论仅为对工程变更方案的同意，其中的估算工程量及造价仅为对该工程变更评估之用，并不代表对该工程变更的工程量和造价的确认，该工程变更的工程量和造价需另行核定确认。6.3 工程变更实施方案确定和变更指令签发6.4.1 在XX公司会签审批程序之后，由工程部根据申报文件签发工程指令单并安排工程变更实施方案。如该工程变更无需经过设计单位提供设计
12、方案的，由工程部XX公司相关部门会签意见XX公司领导审批意见，确定该工程变更的具体实施方案。如该工程变更需设计单位提供设计方案的，由设计管理部联系设计单位出具设计图纸/设计文件(一式五份)。设计单位提供的变更设计图纸/设计文件，XX公司有关图纸管理规定，由设计管理部经理签发至工程部四份、设计管理部留存一份。变更设计图纸/设计文件XX公司批准该工程变更之后下发，或XX公司批准文件的附件。6.4.2 工程管理部XX公司相关部门会签意XX公司领导审批意见以及变更设计图纸/设计文件，编制该工程变更的实施方案，以工程指令单的形式将该工程变更的实施指令通知承包(供应)商、监理单位。设计单位提供的变更设计图
13、纸/设计文件可作为工程指令单的附件。6.4.3 工程指令单由工程部经理签发(一式四份)，其中发至承包(供应)商一份(所附变更设计图纸/设计文件为原件)、商务管理部一份(所附变更设计图纸/设计文件为原件)、监理单位一份(所附变更设计图纸/设计文件为原件)、工程部留存一份(所附变更设计图纸/设计文件为原件)。XX公司内部有关工程变更的申报审批文件，不得代替变更指令或作为变更指令的附件XX公司外部的任何单位和个人。所有对外发出的变更均须采用统一的文件形式-工程指令单。6.4.4 工程变更事项在未XX公司批准程序之前,不得签发作为工程变更指令的工程指令单或以其他形式通知承包(供应)商实施该变更。但可以
14、要求承包(供应)商就该变更事项进行相关准备，比如:对材料XX市场调查、拟订施工方案。6.4.5 工程指令单需对变更原因、内容进行描述，明确变更部位，技术、质量要求，变更完成时间及其他管理要求。6.4 工程变更的执行和工程量核定工程部按照工程指令单的内容，协调相关承包单位组织实施，完成工程变更，工程部对变更的实施情况进行相关记录(文字/照片)。如需要现场计量/测量/核定工程量的工程变更，由工程部牵头组织，通知商务管理部以及承包(供应)商、监理单位共同计量/测量/核定工程量。工程部将变更实施情况及核定的变更工程量填写于工程现场签证单的相关栏内，经参与各方签字确认，XX公司内部需工程主管、商务主管及
15、工程部经理共同签字，并提交一式四份至商务管理部，作为工程变更造价核定的依据。6.5 工程变更造价核定核定完工程量的工程变更，由商务管理部履行造价核定审批程序。工程变更造价核定审批程序为:工程成本主管填写工程变更造价审核表，报商务管理部经理、工程部经理会签后，按以下权限审批。工程变更造价核定金额有效签字人(共同签署)责任人2万元(含2万元)工程管理部、商务管理部、商务分管领导、工程分管领导工程分管领导2万元以上工程管理部、商务管理部、商务分管领导、工程分管领导总经理对我司核定的变更造价，由商务管理部通知承包(供应)商，双方在工程现场签证单的造价核定栏签字确认，作为结算的依据。6.6 统计及档案管理6.7.1 商务管理部需在每月底填报工程变更统计表统计已签发工程变更指令的工程变更，报各相关部XX公司管理层审阅。增项工程、合同调整、工程索赔不统计进工程变更中。6.7.2 项目(或项目分期/分区)工程竣工后，工程变更资料作为竣工资料的一部分，随竣工资料归档XX公司档案管理部门保存。6.7 竣工后总结项目(或项目分期/分区)工程竣工后，由工程部牵头组织商务管理部、设计管理部等部门对该工程的工程变更情况进行总结分析，并提交总结分析报告。7、办理时间7.
